2018022《番茄工作法图解》

字数:23K 时间:52分钟

(今天很累,挑了简单的书,中间还是注意力不集中了几次,所以时间拉长了)

整本书读来感觉就是培养自己刻意专注的能力,最好能形成条件反射。

特别想说的有两个。

一是记录。我们的大脑可以记住一切,却会选择性的想起。

二是一定要“回顾”,要经常站在“全局”的角度看问题,而非一直沉浸在具体的事务中,需要不时地把控方向,看有没有走偏。

附上书中的总结如下:

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

减轻时间焦虑

提升集中力和注意力,减少中断

增强决策意识

唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心

完善预估流程,精确地保质保量

改进工作学习流程

强化决断力,快刀斩乱麻

所需工具

番茄钟一枚

铅笔一支(最好带橡皮)

纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

术语

番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。

内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。

外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。

预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作:

在“今日待办”中选择一项最重要的活动

启动番茄钟,时间设定为25分钟

开始工作,直到番茄钟响铃

在“今日待办”表格该活动右侧标一个×

休息片刻(3~5分钟)

开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它

每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)

规则和技巧

番茄钟不可分割

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?

内部中断:

应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')

在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成

或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)

再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃

外部中断:

应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)

采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟

多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理

番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件

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