《结构思考力》:只有思考清晰,才能表达有利,领导越来越喜欢你的汇报了

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结构思考力,最重要的是把思考的结构画出来。

古时候,中国就有“画地成图”的成语。

在西汉时期,敬侯张安世的长子张千秋和大将霍光的儿子霍禹都担任中郎将,一起领兵跟随度辽将军范明友打仗,最后得胜回朝。霍光询问千秋战况如何?千秋用树枝在地上画出交战的地形及驻军分布情况,霍光十分佩服。

在画地成图的过程中就需要运用结构思考力自上而下疑问回答做分解和自下而上概括总结做聚合的方式搭建层次分明的总体框架。

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《结构思考力》这本书本身的结构非常强,一共分为五章,按照基础、构思、演示三个步骤来展示。

第一部分教给读者打基础的方法,分别是结构思考力的四个基本特点和结构化接受信息的三个步骤。

结构思考力的四个基本特点脱胎于金字塔原理,“论、证、类、比”。

论:即结论先行,国人叙述事情的时候更需要结论先行。那么怎么做到结论先行呢?

第一步:说出结论,标明观点。

第二步:依次阐述支持你观点的一、二、三……

第三步:再一次总结你的观点。

图片发自简书App

证:即以上统下。

类:即归类分组。分类使思考更有效率。

比:即逻辑递进。本书的结构就是按照结构思考力应用步骤“明确打基础—基于目标定主题—纵向结构分层次—横向结构选顺序—形象表达做演示”的时间顺序来呈现的。

第二部分,主要讲结构化接受信息的三个步骤,包括识别信息中的事实、理由和结论,找出对应关系,并画出结构图,一句话概括出所有内容。

四原则,三步骤


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第三部分教给读者纵向结构分层次的方法。

首先,用自上而下疑问回答做分解的方式搭框架。第一步,设想问题;第二步,回答问题。

其次,用自下而上概括总结做聚合的方式完善框架。第一步,信息收集;第二步,分类;第三步,总结概括。

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第四部分教给读者横向结构选顺序的方法。

搭建横向结构有两种方法,第一种是演绎,第二种是归纳。

演绎法让说服更有力,分为两种方式。

第一种是标准式:大前提、小前提、结论。

第二种是常见式:现象、原因、解决、方案。

归纳法让要点更清晰:归纳法有三种子结构,分别是时间顺序、结构顺序、重要性顺序。

其中个人觉得掌握创建MECE的简便方法非常实用。

本书结构图


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第五部分教给读者形象表达做演示。

以下三种包装方法可以给大家呈现的更清晰,更吸引人。

(1)类比:运用形象或行为类比的方式进行包装。

(2)引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装。

(3)整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装。

结构思考力运用在PPT中最直观的是对总体架构的确认。

PPT

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学习了《金字塔原理》,今天又读了《结构思考力》,我发现结构化不管在表达还是演示中,真的太重要。

这门课和这本书的结构清晰度让人读起来非常轻松。

所以可见,如果你用结构思考力整理思路和表达观点,汇报工作,那么升职加薪、生活和谐的那个人一定会是你。

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