195 持续改善(下)

  改善的着力点很多,举例如下:

  1、工作中有无瓶颈、有无障碍?重新安排物料位置,使用其它工具,能否提高效率?

  2、作业流程是否顺畅、各流程环节同步吗?把工作分得过细,超越了需要的程度吗?工作中感觉特别的地方,一般都或多或少地存在问题。

  3、工作中遵循标准了吗?流程可以改进吗?这项工作标准充分吗?作业方法安全、有效吗?与前面和后面流程的衔接充分吗?员工是否经常失误?

  4、工作效率还能提高吗?有节约时间的办法吗?员工的工作技能满足要求吗?

  5、设备、工具是否发出异常的噪声?是否都处于良好的工作状态?

  6、有成本浪费吗,能否有办法更好地节约能源和资源?存在无效率、与工作无关的操作(动作),如寻找吗?有等待、无效行走吗?

  7、工作现场有安全隐患吗?气氛压抑吗?工作中有令人讨厌的事务吗?

  8、当前出现的问题是因为缺少系统才出现的吗?因为培训和教育不足才出现的吗?因为没有可用的规则才出现的吗?因为没人遵守可用的规则才出现的吗?

  ……

  改善的真谛是自己从工作中找出问题,而不是参照上面的检查表。如果直接照搬这些项目作为改善依据,那请先从电脑前走开,继续回去学习,直到没有提示,自己能找到可以改善的方面为止。

  改善的步骤包括:1、明确试图解决的问题。2、明确希望得到的结果。3、确定应该依据的原则。4、检查是否得到了想要的结果?如果没有,分析原因。5、总结从中学到了什么,后续该怎么做?

  改善过程中需要注意以下问题。

  1、对改善取得的成果要及时奖励。重赏之下有勇夫,这是颠扑不破的真理。在激励过程中要注意,有时候对人们的贡献进行示范性宣传要胜过金钱奖励。方式包括:邀请员工家属参观工作场所(现场特别指明员工取得的成绩);给员工授予公司徽章;公司公告板宣传;公司内部的吉尼斯纪录等。

  2、完全以结果为导向的考核会阻碍改善。改善更多在于过程而不是结果,其成效如:不以降低成本而降低成本,不以提高效率而提高效率。单单以结果进行考核,会落入急于求成的怪圈。例如,公司下达降低包装成本10%的任务。从改善的角度上说,应该是从根本上消除包装箱的浪费,或用其它更合理的打包方式降低用量,而不是头痛医头、脚痛医脚,直接采购质量差一个等级的箱子,那样只会进而影响货物运输安全,最终会按下葫芦瓢又起,解决不了实质问题。

  3、全员参与。改善意味着涉及所有人的持续不断的改进,既包括经理也包括员工。一般情况下,一个人对困难不一定能提出解决方案。集众人之智慧,而非依赖一个人的知识,才会迸出智慧的火花。从另一个角度来说,齐心协力解决一个问题,对每个人来说都是宝贵的培训经历,可以有效增进人与人之间的相互合作与理解。

  作为管理者,要把改善的思维模式深深地植入每一名员工的心底。但是,倡导改善的理念,不能只是开个会布置下任务,形式主义要不得。对工作现场,特别是自己的岗位最熟悉的,非员工莫属。若改善不是员工自觉发起、主动参与,则很难见效,或见效很慢。但是,要达到这一目标何其难也,当然,这就是另一个话题了。

  没有发现问题、解决问题,就不会有进步。王二曰:不管从事任何工作,改善的机会是无止境的,改善之后,持续改善。

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