在工作中,每次遇到让人头疼的问题,我们最通常可能会有下面几种反应:
- 抱怨问题本身,为什么要给我这样一个任务,领导是怎么想的?为什么这么倒霉,怎么难的问题交给我。这个客户怎么这么难缠,连这个都理解不了。这个员工水平太差了,怎么让我摊上这样的人。
- 找借口,因为问题太难了,自己不想承担责任,开始下意识的找各种理由,说这个事情做不了。
- 着急找办法,被逼着解决这个问题,想如何尽快解决这个问题,让自己早点从困难中解脱出来,但常常这个方法不是最优解。
面对困难,我们该怎么面对呢?我们常常下意识会想逃避,这是人的本能,但是如果我们要成长,就必须直面问题。
直面问题会使人感觉痛苦。问题通常不可能自行消失,若不解决,就会永远存在,阻碍心智的成熟。我们都有这样的体验:问题降临,必将带来程度不同的痛苦体验。尽可能早地面对它们,意味着推迟满足感,放弃暂时的安逸和程度较轻的痛苦,体验程度较大的痛苦,如此才会得到回报。现在承受痛苦,将来就可得到更大的满足感;而不谋求解决问题,将来的痛苦会更大,延续的时间也更长。- 少有人走过的路
面对问题,光是有勇气和决心是不够。有什么具体的办法可以让我们直面问题,走向解决问题之路呢?
我加入这家创业公司之后,面临过许多困境,有时甚至会让我绝望,但在创业伙伴的一起努力下,都能绝处逢生。在这过程中,老大wolf对我的影响最大,遇到问题,他一般就问3个问题:目标是什么?事实是什么?有什么可能。
我自己面对问题时,我也尝试问我自己这三个问题,非常有效的解决了我不少工作和生活的问题。
去年12月和朋友allan一起聊天,他说到解决问题的GROW模型,我一看这不就说wolf天天说的吗?我赶紧百度了GROW模型,买了这个模型的出处《高绩效教练》,这本书详细的介绍了这个模型,看完非常后悔,后悔自己太晚知道这个模型。
去年底开始频繁使用GROW模型解决问题。每次遇到问题,我先在脑图画出GROW提纲,几乎所有问题都能势如破竹地解决掉,这个方法给了我巨大的信心。
今年5月读完《逻辑思维极简工作法》,整本书都是说“有志者事竟成”,当我们面对超难的问题,用什么心法解决问题,我非常认同书中的观点。我把中心思想整理成PPT,给我的团队做了一次分享。
然而就在我分享完的第二天,工作上就遇到一个巨大的挑战。因为嵌入式软件的一个Bug,而且无法OTA,超过30万台设备需要从市场和供应商手中召回,公司将面临巨大的经济损失和信誉受损。
当时我的心情是非常绝望的。我平复一下我的情绪,拿出纸笔,结合“有志者事竟成”心法和GROW模型,花了1个小时找到的问题的根本症结,并在一天后完美解决这个问题,几乎没有任何经济损失。
解决这个问题给了我巨大的信心和力量,“有志者事竟成”心法和GROW模型对我来说简直就像“倚天屠龙剑”一样存在,什么问题都可以解决。
在GROW模型的基础上,结合了“有志者事竟成”心法,写了我的思考,希望可以给面对困境的你一些帮助:
目标(Goal)
当我们面对一个问题时,可以按以下三步确定目标:
1. 目标
为了解决这个问题,我要实现什么目标?
2. 目的
目标背后的目的是什么?这个非常重要,最好把它写下来,按我大部分经验,当你思考完目的后,80%的情况你会发现前面的目标是不对的。
举个简单的例子,在会议室开会,我对下属说,帮我到办公室拿个水杯过来。他如果理解我的目的是要喝水,就直接把会议室的瓶装水给我就行,而不是到我办公室去拿水杯。
没有明确目的就开始思考,无异于没有决定好”目的地“就出发。作为下属,为了避免这样的认知偏差,我们可以和领导进行沟通,”此次的目的是......吗?“,作为领导,要将目的写下来并传达给所有部下或团队成员。
3. 拔高目标
当我们确定了目的,然后就要设定一个特别夸张的高目标,思考要达成目标需要解决的问题和相应的对策。由于这个“较高”的目标是靠普通手段所无法企及的高度,因此就会迫使我们思考迄今为止未曾想过的内容,挑战未曾做过的事情。
- 拔高目标不仅在于为了达成目标,还具有拓展思路的意义。如果你真的达成来高目标,固然值得庆祝一番,但即使你最终没有达成目标,也不以为者你所付出但努力都白费来。
如果你设定了一个几乎无法企及的目标但最终失败了,你的失败依然高于别人的成功。 - 詹姆斯·卡梅隆
- 设定一个非常高的目标和一个”不合理“的高水准,会激发出我们前所未有的想法,挑战不同水平的目标,从而带来革新与成长。无论是个人还是组织,将会有巨大收获。
事实(Reality)
确定好目标后,我们务必把围绕这目的和目标相关的现状和事实,不要有假设。
写事实时尽可能不要去思考可能的解决方案,而是尽可能把已知的事实列出来,如果不清楚,一定要花时间去搞清楚,这是下一步最重要的基础。
很多时候,我们在写事实时,答案就已经出来了。这个时候不要停下来,接着把所有事实列出来。
限制条件,可以将解决这个问题的所有可能限制条件,单独列出来,例如工期紧,人力不够。这个非常重要,一定要写下来。后面思考可能时最有可能从这里突破。
可能(Options)
围绕目标,我们把实现这个目标所有可能的方法列出来,我个人有几点建议:
- 不要质疑,把所有可能列出来,数量大于质量。
- 开放心态,不要否定,有一点机会都可以写出来。
- 限制条件,不要带限制条件思考。
- 好奇心,要以好奇心的心态去寻找答案。
- 反复思考,不要满足一个答案。
- 寻求外援,可以寻找不同领域的专家,不一定自己解决
行动(Way)
完成上一步可能后,大部分情况方法就已经找到了,到这一步,最关键的是,找出最核心、最有效、最本质的解决方案,而不是最容易实现的方案,更不要一个一个去实验。
找到关键点后,就是尽100%的努力以有志者事竟成的态度去做。
也可以可以将这个关键任务,重新作为目标再来一轮GROW的思考。
总结
根据我自己的体会,使用GROW模型最大的好处有以下几点:
- 情绪很容易回到理性
- 收获信心
- 解决了的问题
- 个人获得了成长
我们再遇到有挑战的问题时,拿出一张A4纸,按下面的步骤写下思考的过程,相信你也可以和我一样,直面问题,收获信心和成长。
- 不要轻易说“不”
- 基于目的,把目标拔高
- 不要带限制思维思考问题
- 找到关键方案,付出100%的努力
一起GROW,收获成长。
GROW模型
G(Goal setting):也包含在日常工作生活中的单一事件性目标
R(Reality Check):是现状,要搞清楚目前的现状、客观事实是什么;寻找动因;
O(Options):寻找所有可能的解决方案;
W(Way Forward):找出最优解,开始行动。