沟通过程:
编码——解码——渠道畅通
怎么讲、怎么听
会讲话、会听
影响编码的4个条件:
技巧、态度、知识(对方是否知晓)、社会文化背景
渠道扭曲、曲解、不良
正确利用开放的错觉:落地窗。
听话做总结
成功和失败公司都做的事:
广告、开会、
消费者对广告是直觉
开会的心得:
1.谁参加——必参加,可选参加。
2.谁主持——主席、导言人、观察员
3.谁控制——主席控制秩序、导言人控制时间、观察员控制全场
4.谁先发言——由外而内、由下而上、
5.谁负责,谁追踪——写在会议纪要上。
6.谁在浪费时间——资料会前发送给参会人员,什么东西都有要求。
7.谁结论——激励、要求、利用员工结论。
开会的通病:事先无准备、事中无议程、事后无跟踪。
沟通的个人障碍
01.地位的差异——下属对上司沟通,白话专业术语。
02.来源可信度——
03.认知的偏误——
04.过去的经验——
05.情绪的影响——包容。过夜决策。
沟通的组织障碍
01.信息泛滥。——中午答复邮件。报告的摘要,尽量一张纸。
02.时间的压力——
03.组织的氛围——不同意见可以负面、可以氛围、改善决策、
04.信息过滤——两种方式:自上而下(权力),自下而上(危机)
05.缺乏反馈——自动反馈结果、记录事项、客户选择题。
跨国公司的沟通文化
价值越高
文化特色——国家、企业、个人。学习好的,
如何克服障碍:
01.反馈。要求做的,要求回报。事先问清楚,事后问责任。
02.简化语言。不同场景用不同形态资料。多练。善用比喻。
03.主动倾听。分析思考别人讲话,并找答案。建议:提问题;不要说话;不要批评。不要打断,不要插话。集中精神。站在对方立场,思考替他解决问题,让对方放松。控制情绪:字眼、声调、
不要小动作:
讲话不要小动作
讲话不要关门
不要压低声音。
不要狼顾
不要太亲密