时间管理——熟用“猴子法则”走出琐事忙碌误区(一)

        猴子法则是威廉姆翁肯提出的一个理论,又称背上的猴子。特别是身为管理人员的角色,发现自己忙的加班,下属却在悠哉悠哉享乐,最主要的原因是没有做好授权分责,将太多属于下属或他人的工作捆在自己身上,永远在忙碌工作。

      把一项项工作比喻成跳来跳去的猴子,如何把猴子分散给其他人是一门管理艺术。例如,工作职场中,A同事找到你,说我现在碰到了个事,能不能请教你?你听了半个小时才弄清楚是怎样的事,最后没法立刻给他建议,只好回答“让我仔细想想,回头再谈”,本该是同事的事情最后变成了同事老问你,上次的事情想得咋样了,他的角色由实施者变成了监督者,他身上的“猴子”就跳到了你身上。虽然我们应该乐于助人,但是过多的猴子挤到你身上,最后你就会变成猴子的假山,自己的猴子都没办法照顾,要懂得如何去甩掉猴子。

活学活用—下属不懂,提问:我们怎么解决项目预算超支的问题?



回答:你有什么想法?你先去做一个删减成本的计划方案。

同事问:这周末去打羽毛球吧?


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回答:好啊!到时候你给我打电话,有时间我一定过去。

这样想压力就小了很多,但是使用“猴子法则”不是一味地推脱,不然只会给人这个人怕做事怕担责的印象,有两个重点需要注意:1.需要明确职责,确定这件事本身和你没有关系,如果是你在其中担任了重要角色,那么就不能轻易甩走;2.注意用词,不管是甩走还是接受,一定要注意沟通方式,明确但不生硬,特别对于领导交代的工作,要和他沟通他对事情的看法以及预期的结果。


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        我们要树立意识,尽量把工作中的紧急不重要的事情合理分配,能尽快办的立刻办,不能及时做的要及时的有技巧的给他人做。做自己时间的掌控者。

      工作其实就是赚钱的方式,只是为了更好的生活,千万不要因为工作搞得人焦虑不堪。另外学会把自己的注意力精力集中在更重要的事情上也更利于自身发展。

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