对于很多刚刚开始工作的职场人士来说,都遇到过这种情况:总是一天到晚忙忙碌碌,感觉没做什么工作,一天就过去了。其实并不是你没有做多少工作,而是你的时间被用到了很多你没有注意到的地方。刷微博,刷微信,倒茶喝水,收拾桌子,看看新闻这些咱就不说了,更多的时间被浪费在了低效率的工作上。
人是需要监督的,尤其是职场中需要不停工作的人。面对无人监督和漫长的工作时间,大部分人总是会不自觉的放慢工作速度,降低工作效率,舒舒服服的去做事。这是其一,其二则是对工作没有安排,不会对工作的轻重缓急进行排序。其实,只需要利用好每天上班的第一个小时,养成习惯对工作进行一番安排和调整,工作效率就可以大大的提高了:
1、罗列手头工作,制订工作清单
每天一上班的时候,你的头脑是最清楚的时候。这个时候不要急着开始你一天的工作,当然更不要做那些与工作无关的事情。这个时候应该静下来好好的罗列下手上还没有完成的工作的,按照工作的轻重缓急先进行排序,然后划定好今天必须完成的工作量,形成今日的工作计划。如有必要,可以将计划做的更加细致比如上午做些什么,下午做些什么,做多少。这样一来,可以减少工作的盲目的状态。同时因为设定好了界限,只要有一定的自制力,还是很容易提高自己的工作效率的。
2、检查昨日之事,完善今日清单
很多时候,事情总是不会如人所愿的。因此当然会遇见将昨天应该完成的工作延期到今天的。因此,在开始工作之前,还要先检查下昨天需要完成的工作清单是否全都完成了。如果有没完成的部分,就需要结合今天的工作清单进行更新。这样一来,不但可以防止因为工作太忙碌导致有遗漏,还可以减少返工的可能,将工作效率进一步提高。
3、融洽团队气氛,加强团队协作
身在职场,很多时候并不是需要你作为一个超级英雄,一个人去完成全部工作。很多时候,你的工作会需要和各个部门的同事进行配合。如果需要和你配的部门稍微给你造成一些拖延,你的工作效率也会大大降低。因此到公司后的第一个小时里可以和同事们进行一些简单融洽的交流沟通,有助于融洽团队气氛,提高合作办公的效率。至于对于那些因为工作有意见分歧的同事,则可以放在午休时间好好聊聊,解决矛盾和冲突。
如果每天上班的时候能做好这三件事,再加上一些自制力,那么每天你的工作效率都会有所提高。日积月累下来,你的工作效率会远超别人。你还有什么提高工作效率的高招呢?不妨留言交流,提供工作效率,从此告别加班。