专注力 | 做到这些至少能让你专注80%

写作18/100

专注真的不是凭借意念告诉自己“我要专注”“我要专注”就能做到的,所以话不多说,直接上工具。

一、每日计划

首先,要做到专注那么肯定存在一个对象,而不是多个。同样有1小时时间,小A只是看书,小B又要看书,又要听音乐,又要练画画,结果可想而知。

很多时候我们不能专注于一件事,和我们的目标不够聚焦有直接关系。有可能是没有目标,不清楚当下的关注点;又或者是选择太多,不知道应该专注于哪件事。

每日计划表就是我解决这个问题最常用的小工具。

如果你属于任务太多,所以无法专注的话,那我就推荐你使用每日计划表。因为你可以用它安排好任务完成的优先顺序,一次只专注于一件事,有助于提高效率,那么也就有更多时间去完成其他任务。

如果你属于不知道自己要干什么,那我也推荐你使用每日计划表。看到自己大片空白的时间,你不会想这个时间要干点什么吗?哪怕是我准备计划要睡觉,也能够帮助我们恢复体力和精力,甚至你可以选择发呆,只要是你有意识地选择,这就是一种成功。

类似的计划表有很多种类型,网上也有很多漂亮的模板,大家可以选择自己喜欢的,漂亮的表单也许还会为你带来仪式感来帮助你持续行动呢。我个人一般喜欢越简单的越好,所以都是看需要自己用Excel制作。

但对于刚开始培养计划性或者正在调整习惯的小伙伴,我有一个小建议,就是使用纸质的表单进行初期管理。原因有三个:

1.用手机或者电脑,受到其他事物吸引的可能性会大大增加,对于还不能很好控制网络使用的朋友来说,很容易自然而然点开其他APP导致注意力转移,对专注无益。

2.纸质表单可以时刻放在眼前,提醒我们当前要关注的事务,对专注练习有很大帮助。而电子版表单一般在我们工作时会进入后台,在看不到的情况下导致把表单抛诸脑后,忘得死死的。

3.我们把纸质版计划放在桌上,可以让别人看到。如果专注过程中有人过来打断,那你就可以告诉他你现在需要专注做某件事,安排在某个时间段进行沟通是否可以。让你避免其他人的打扰。

其实这个问题很常见,大家总说别人会来打扰我,但其实我相信每个人都不想打扰别人,只是他不知道你在专注。

由于我现在需要工作、写作和考试,所以也在重新调整自己的作息时间,来合理安排这些任务,从今天开始也改为使用纸质表单来培养新的作息习惯。我的表格长这样,虽然每次用的可能会有些区别,但这张时昨天才做完准备近期使用的。(工具可以在公众号回复“03”领取)

作息习惯养成表

有人可能会说,把计划排得这么满你不累吗,其实人是活的,计划也是活的,只要你判断好孰轻孰重,调整一下就好了。而且我也不总是排的这么严丝合缝,只是自己熟悉了,能够把握好这样一个度,基本不会因为某项计划没完成而导致“破窗”。

但是培养习惯初期,建议大家还是安排的轻松一些,通过完成计划不断强化自己的自信心和积极性,能够让我们坚持的更持久。

当我们开始习惯之后,还可以做更进一步的优化——用不同颜色区分不同类型的工作任务,看看自己的时间分配是否和你的人生设计一致,是否需要调整。但这样也有影响专注力的风险,有人可能会为了寻求平衡安排过多的事情,导致精力分散,无法专注。

总之,计划这种事,量力而为就好,有了计划就完成了我们专注的第一步。

二、畏难情绪

有时候,我们无法保持专注,可能是因为“逃避”,即便这件事清清楚楚的写在我们的计划表上,依然不想去完成,甚至从心里就很抵触。

而逃避大多数情况是因为太难。

可能这件事超出我们的能力和资源能够满足的范围,可能是需要我们付出太多的精力、时间和努力,总之他一定是在我们舒适圈之外的,所以我们本能的抗拒,这是人之常情。

我们看到应届毕业生进入职场后频繁的跳槽,工作之后又想要考研等等,可能都与畏难情绪有关。那我们怎么去控制这样的本能呢?我也有三个小经验和大家分享。

1.跳一跳够得着

如果当前的任务我们觉得很难,那么我们干脆把它解构,分解成一个个的小目标,阶段性的去完成。以最终目标为方向,当下只专注于当前的小目标,并且为每次小目标的达成建立激励机制。

但为了我们能够逐渐突破舒适圈,所以这个目标要尽量的超出舒适区,让我们必须向外迈一步,而这一步又不会大到跨不出去。

2.行动、行动、立即行动

这一点就属于意识流了,哈哈,每次当我想要逃避的时候,我会告诉自己:“别想,就去干。”

完全的心理暗示,在大脑还来不及感到害怕的时候,不管,就先行动起来。

比如有时候自己需要和各种各样的人沟通,可能其中一部分人不太熟悉或者不太配合,那我会想要后退。但是这个时候我会告诉自己,不管,先拿起电话拨过去,电话接通了自然就沟通了,马上行动。

这样即便是心里有一些小小的波澜,我还是能专注在这件事上,而且成功了还会很有成就感,激励自己继续完成。

补充:还有一个办法我偶尔会用,不是特别推荐但是对促成行动还是有效的——将任务拆解的特别特别细,细到我看见这个计划我就知道该做什么动作,那么去做就完事儿了,不要思考那么多,就是按计划行动。

3.拖延日志

我也理解,并不是我们说行动,就能马上行动的,有时候我们控制不了自己。所以我建议大家可以建立自己的“拖延日志”。

当我们出现了想要逃避、想要拖延的想法时,马上停下来思考几个问题:

想要逃避的这个瞬间,我是怎么想的?我对自己说了什么?

实际想要逃避的原因是什么?

接下来我要怎么行动?

行动的效果如何?

通过记录可以发现,自己在什么样的场景下,或者面对什么样的问题更想要逃避,找到问题的规律,制定有效的改善方案。

有一个简单直接的方法是,当我们想要逃避或者拖延时,“立即喊停”。这个方法有点类似于上面第2点的“行动,行动,立即行动”,虽然简单粗暴,但是有效。

我在用的拖延日志模板如下,同样可以在公众号回复“03”获取。

拖延日志

4.建立积极心境

在平时的工作和生活中,我会时不时的为自己建立积极心境。比如在一天的总结中,记录一些让自己开心的小事,这些事总能给我带来正能量,持续的积累能够让我们更积极 、更勇敢的面对很多困难。


今天的分享先到这,没想到写着写着就写了这么些,还有几个小经验和小练习,明天再出续集吧。

可能以上这些经验没有太多理论依据的说明,但都是通过实践积累和验证的,大家可以多尝试,毕竟实践才是检验真理的唯一标准。

今天的工具可以通过在公众号回复“03”获取,希望对你们有那么一丢丢帮助。

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