李翔《商业内参》:管理心法灰犀牛(关注重要不紧急的事)

第一条管理心法是,要注意那些重要但不紧急的事情,在它演变成危机之前做好准备。记者米歇尔·渥克最近出版了一本书,叫《灰犀牛》,她创造了一个和“黑天鹅”相对应的概念,也就是“灰犀牛”。黑天鹅指的是只有很低概率会发生,但是影响却非常大的事情。而灰犀牛呢,指的是发生概率高、影响也大的事情,而且它在某种程度上是可以预知的。

渥克说,很多事故之所以发生,是因为我们不愿意正视它。因为我们害怕知道答案后,就不得不去处理各种麻烦的问题,更害怕事情不能像我们期待的那样,往好的方向发展,所以才一拖再拖。直到最后,灰犀牛被激怒,向我们直奔而来的时候,大多数人只能愣在那里,不知道该怎么办。生活中也有很多典型的灰犀牛事件,比如我们明知道抽烟有害身体健康,但还是有很多人抽烟;再比如明知道传统的报纸和杂志会衰落,但这些报纸和杂志的主管们却拿不出很好的解决方案等等。李翔说,《灰犀牛》这本书最大的洞见,其实用几句话就能说明白,那就是人们应该去注意那些重要但是不紧急的事情,在它演变成危机之前就做好准备。

第二条管理心法是做不同版本的KPI,也就是关键绩效指标。瓜子二手车的创始人杨浩涌说,他们公司每年都会做三个版本的KPI:梦想版是挑战的目标,会特别高;中间版是如果团队没有重大的失误就可以完成的;给投资人看那版目标是最低的,可以更好地维护和投资人的关系,因为这样看来每年的KPI目标都能完成。

为什么要这么做呢?杨浩涌说,设计高目标是为了“打仗”,打仗是做文化最好的方法。团队一打仗就好像部队在做急行军一样,什么问题都会暴露出来。打仗可以测试团队,本来一个任务要做6个月,通过打仗可能3个月就出来了。创始人就可以观察他的团队有什么反应,如果队员受不了高压,那他就是小白兔,这是不行的。打仗还可以提高团队效率,你可以看看,人力资源部门招人是不是能更快、财务审批是不是能更快、部门沟通是不是能更流畅。

第三条管理心法是,让员工在工作场所摆一点自己的东西。英国的哈丁顿·奈特公司,是一家利用科学研究帮助企业改善业绩的公司。它的创始总经理、心理学家克莱格·奈特发现,在隔间里放至少一张照片,或者一个盆栽的员工,工作效率会比其他员工高15%。那些能根据自己的喜好随意装扮工作空间的员工,比那些在枯燥乏味的空间里工作的员工效率也更高。奈特说,在工作场所摆放自己的东西,能让人们更加努力工作,因为这样人们会有更强的认同感,不然的话,他们会感觉自己只是一台机器上的螺丝钉。

第四条管理心法是设定标准,给予奖励。奥斯卡金像奖是现在世界著名的电影奖项,但在最开始,它只是美国电影艺术与科学学院的一个学院奖。这个奖项的创办人路易斯·梅耶,同时也是米高梅电影公司的创建人,他当时成立这个学院,其实是为了安抚劳工纠纷,提升产业形象。梅耶说,他发现控制电影人最好的方法就是发奖,如果他给这些电影人奖杯和奖项,这些人就会拼死制作出他想要的东西。李翔评价说,发奖其实是在设定标准,是个高明的竞争策略。不过也不是谁都有能力为行业设定标准的,奖和奖之间的差别很大。

以上就是几位顶级牛人给出的管理心法,供你参考。

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