《搞定》——读后感

首先我真的觉得这是一本非常好的时间管理的升级版,曾经也学过时间管理的书记,但都仅限于工具类层面,《搞定》却给了我不少思维层面上的感悟。

有些时候这么觉得看一本书悟到(道)其中的几句话足矣,当然前提是要将其运用于生活或者工作当中!

书中让我反思了过往生活中自己对时间的运用,甚至想目标和任务管理过程中的一些是非对错,当我确实做到——一个时间段里只做一件事情~的时候工作效率确实是最高的,反而就会将任务堆积导致拖延。

对于时间管理方面,我认为自己做得较好的就是善于人员的组织安排和任务的分配,樊登老师说的气定神闲我有时候觉得貌似也有这种境界的时候,有时候却相差甚远,读完后其实就是自己还没有非常好的处理好四个象限里的相关事务,无法真正达到关键时候心如止水。非常感谢《搞定》给了我一定的启发。

在时间任务管理过程中把大脑举例为电脑的CPU和内存,这个必须点赞。结合四个象限的时间管理任务分配,可以让自己在处理事情的时候不会再处于焦虑状态当中,在重要的时间做重要的事情,做最有意义的事情!有些事务无需再重复思考,直接从硬盘提取内存即可。

书中游泳的案例真的是太贴切了,瞬间让我明白了很多事情是起因和结果。我们公司一直着重把握大方向和整体规划,而总部重要人员有些时候一直被地方琐事给牵绊住而无法发挥出最大的能量,从而导致公司整体运行效率没有达到最好的状态。让我明白未来在解决地区的具体工作事务时候的应该采取的相对更加合理的应对方案,真正做到自下而上的行动管理。

对于自上而下的行动管理,必须以后继续深刻回炉学习:

一、准备工作:确定时间、空间和工具

在安排工作区时要特别注意两点:

重视移动中的工作区。如果你是经常出差在外的商务人士,准备好必要的办公设备,能够帮助你有效利用旅途中的闲散时间;

不要共享工作区。


二、收集阶段:归拢材料


处理阶段:清空工作篮

处理阶段有3个基本原则:

1.首先处理工作篮中最上面的事务;

2.一次做一件事;

3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。

处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动

三、组织整理:建立好清单

四、检查回顾:保障系统有效运行

在这一阶段,我们需要思考两方面重要的问题:

1.回顾应该要关注哪部分的内容?安排在何时进行?

2.回顾应该怎样进行?每隔多久进行一次?

回答第一个问题,你可以从三个方面来进行回顾:首先是查看日程表,其次可以查看清单,或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标,把握住自己的方向。

五、执行阶段:选择最合适的行动

此处有三种行动方案可供选择:

1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”,通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动;

2.评估每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作;

3.总体检视工作的“六层次法”,从近及远,分别是目前的行动、当前的项目\目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。


自然式计划模式:

案之前已经经历了以下5个阶段:

1.定义目标和原则;

2.展望结果;

3.头脑风暴;

4.组织整理;

5.明确下一步行动方案。


最后,就像书的开始说的一样,这是一本非常重要的书,不管如何我觉得至少对我来说特别的重要,非常有收获,非常感谢《搞定》这本书。

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