前一阵子,单位有个小兄弟找到我,说指导员我有点情况想跟您说一下:最近我每天从早上六点起床,到晚上睡觉,都要忙飞了,我实在不知道该怎么办了,都要崩溃了!
这个小兄弟因为平时比较机灵,也踏实肯干,我们几个队长,包括班长都很喜欢用他,而且最近又有意培养他学开车,所以他的事情就显得特别多了。
许多人都曾经碰到过类似的情况。比如说,在家里,你又要照顾老人又要照顾孩子还要打扫卫生还要洗衣做饭……
在单位,同事A让你帮他做个课件,客户B请你找份资料,主管C让你替他冲杯咖啡,经理D让你写份报告……
还有很多时候,家庭的事、单位的事、朋友的事、自己的事,纷至沓来,让你烦不胜烦,甚至陷入焦虑当中。
怎么破呢?
当时我跟我们小兄弟是这么说的,我给你几条建议,你先照做,不行再过来找我。
第一,调整好自己的心态。
任何时候,心态都很重要,它并不能帮你直接解决问题,但它有助于你解决问题。就像游戏中的医生或者术士,他们也许不能帮你杀敌打怪,但是能帮你提升状态!
无论你遇到多大的事情,多棘手的情况,保持积极健康的心态都有助于你解决问题。
你事情多,是因为大家对你的认可,愿意选择你,你付出得多了,你未必就得到的多,但是你必然有了索求更多的资本和底气!
同时应对多件事情,是一项很重要的能力,这对自身的能力素质,也是一种极好的锻炼。
所以,如果你做的事情都是有意义的,那么何妨逼自己一把,看看自己能有多少斤两呢?
极大压榨你的体力脑力之后必然是极大的收获在等着你!
所以,如果你能想明白这些事情,而不是把所有的工作当成一种负担,也许你便不再为此苦恼,反而干劲十足,一心想着如何提升自己,进一步实现自我价值。
第二,提高自己的办事效率。
我们大多数人都不是在以最高效最合理的方式在处理事情,而是按照自己的习惯和固有的思维方式来应对各种工作和事情。许多人也从未想过这有什么不对,自己感到舒适就好。
举个最简单的例子,领导让你去某办事处领张表格回来,不想事情的人就会乖乖领一张回来,然后领导唰唰唰填错了,让你再去领一张,这时候你开始骂骂咧咧嫌这领导不是折腾人嘛!而聪明的人,第一次去领,就会问问对方办事处能不能领两张回去,防止填错。
所以当你感到事情太多忙不开的时候,你每天晚上临睡前不妨花半小时回想一下一天的事情,哪些事情你原本可以更快地做好?比如我今天花两个小时写了份材料,去取表格花了一个小时,我是不是可以在取表格的路上就把要写的材料提纲想好,这样写的时候可能一个半小时就写完?又比如这个队长让我出去买盒烟,一会儿那个队长又让我出去买桶泡面,我每次外出的时候是不是可以顺口问一句其他队长要不要捎带什么东西?
时间对于任何一个人而言都异常宝贵,每天都只有24小时,除去睡眠、进食、健身、娱乐等时间,你可能只有12小时或者更少来进行工作和学习,你这有限的十几个小时,是有效率的吗?还是大把浪费掉了?
第三,分清事情的主次,剔除次要任务。
前两条是从你自身的角度来解决问题,而这一条是借助于外力。有的时候领导用惯了你,所以可能什么事情都找你,比如去买盒烟或者去找个打火机,可实际上这些事情是谁都可以做的。你把一天的事情列个清单,哪些必须由自己来干,或者干了对自己有利;而哪些又是可以建议领导交给别人干的,那么下次遇到类似的事情你就可以推给别人,既减少了自己的工作量,又给了别人表现的机会。
在工作和生活中我们会遇到各种问题各种困难,不同的思维方式,不同的应对方案,会产生完全不同的效果来,大家多用心、多总结、多交流,一定会获得更多的收获。