如何更好地使用日历管理时间?

日历和清单是易效能管理时间和精力的两大利器,日历上放少量重要的事情,日历的使用要符合高能要事的原则;清单则用来对付灵活的事项,依托情景。二者的使用要相互配合,日历严谨、清单灵活;先日历,后清单;日历必须做,清单可选做。日历是西瓜,清单是豆子。

对于日历和清单,已经践行了一个月,大大提升了我的工作效率,本文就简要分享一下我的做法,希望对大家有所帮助,感觉不错的话,欢迎点赞和转发。日历我使用的易效能推荐的1calendarS,其他日历具备相同的功效。

使用日历的基本原则


(一)一天的安排

根据自己的年度目标和季度目标,对未来三个月的日程进行了规划。我个人的习惯,每个月最最重要的事件不应该超过三件,对于此类事件,每天务必留出时间去处理,也就是为要事留出高能时间。

日历是每天都要看的,所以我一般会把每个月最重要的三件事列为全天事件,这样我一打开日历就能看到我本月的目标,提醒我要为重要的目标投入精力,日历也是我每天排程的核心依据。

以5月27日的安排为例。早上打开日历时,我就先看一下我的目标是什么,确保用目标来管理自己的行为。杭州买房是我今年的财富目标,这是最重要的年度目标。而打造稳定的现金流是我最近三个月的目标,打造现金流也是为了买房提供稳定的月供,让自己不至于压力太大。

每日读书一个小时,是我最近在刻意培养的习惯。通过上个月的检视发现,最近一个月都是在忙于工作,深度阅读的时间减少了,这个对于我长期的成长不利,所以这是我今后要刻意培养的一个习惯,也是每天最重要但不紧急的事情之一,也要留出时间。

打开日历之后,我就知道我今天的行程中,要为买房、现金流、读书这些事留出时间,这三件事就是要事。读书一般会在9点前完成;上午一般会完成最重要的事情。

5月27日,早7-8点是合伙人例会,我要出席;我是我们小组的作业委员,我要在14点前精选出我们小组本周的优秀作业,提交给组长和教练组。时间定在2点钟,有足够的安全边际。下午2-3点是每一周的管理例会。这些都有明确的时间节点,提前安排好。

(二)周日历

通过查看自己的日历安排,可以清楚看到自己哪一天最忙碌,哪一天相对轻松,这样能灵活安排。我是一名自由职业者,日历和普通上班族的日历是反过来,周四和周六最忙碌,其次是五和日,因为要准备第二天内容。二三是相对轻松的时候。数据最真实。所以今后安排娱乐活动时,尽可能安排在周二,这样影响最小。

(三)月日历


通过月日历,也能清楚地看到,我6月份的工作重点有三点:财富法则二阶课程制作;现金流管道探索;精进自己的管理技能(提前规划&思想工作),这是6月份要着力发力的方向,意味着我每天都要为这些事留出时间,用目标管理心态和行为。

7月份的工作重点,现金流管道探索(拿结果阶段);目标训练营的迭代开发。这是已经确定的两个重要事项,另外一个要根据6月份的管理会议来确定。

8月份的工作重点,现金流管道探索以及目标训练营的推广和营销,这是我自己的现金流管道收入。其他生活事项:搬家去杭州,参加一个朋友的婚礼。

(四)总结

通过转换视角,远近粗细审视,能够让自己更有掌控感,信心更强。以前关注眼前较多,今后要更多关注月度和年度日历,做到运筹帷幄,未雨绸缪。

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