我们跟客服是同一办公室,客服正对的墙挂着一副字“心平气和”,然而即使如此依然有咆哮整个办公室的时候。
刚开始,我觉得客服抗压能力太弱了,脾气好大,直到我自己跟她们相处了一段时间,也接触到一部分客服工作才知道她们有多么不容易。
公司是做特价抢购平台的,每天都有人打来预约或者咨询电话。公司原来只有一个96年的客服小姐姐奶茶,瘦瘦高高的,嗓门大,办公室说话全公司得人都听得到。奶茶性子直,但在客户面前就得端着,挂了电话就跟我们倒苦水。后来接电话实在太多,就又招了2个客服,橙汁和布丁。
有次我刚从卫生间回来,就有个人在电话里跟奶茶吵“谁让你们退款的?为啥退款?我说退款了嘛!!”奶茶小心地解释“您前几天也加了我的微信,您问我退款退多少钱,我跟您说了,让您把下单信息发过来,然后您发过来了,我就给您办理了。您又问我什么时候退回到账户,我说7个工作日,您说太慢了,我这边就加催了,后面您就没发消息了,您现在可以再看下聊天记录”。
客户顿了一会儿“是啊,我是问了啊,但没说真的要你退啊,现在这个已经买不到了啊,你为啥没经过我同意就退啊”奶茶此时此刻已经气得要炸了,双手叉腰,扯着嗓门跟客户解释“我当时跟您说能退多少钱您也同意了,我问您要订单信息您也给了,就默认您同意退款”。客户在电话那头“那这就是你们客服的失误呀,我不管,我现在不退了,我要去用,不行你就给我弄一张!!”
此时,退款申请已经提交上去了,奶茶忍了忍,去找上级,幸好还没通过审批,所以这个套餐可以正常使用。奶茶回来,跟客户说“我刚才问了,您的退款还未退回账户,您购买的套餐可以正常使用”。客户又愣了一下,说“哦哦,好好好”,电话就挂断了。电话一挂,奶茶就炸了,逮着人就吐苦水“天啊,咋碰上了这样的人,我要炸了!!”
话音未落,电话又响了,奶茶使了个眼色,另外一个客服橙汁就接起来了。还是那人,在电话里说“哦哦,谢谢你们,刚才也是天气太热,我太急了,态度有点不好,你们别生气啊,我还是谢谢你们的,就打个电话再跟你们说下。”橙汁和奶茶都很意外,还没从刚刚的火药味儿里回过神,橙汁只好说“没事儿,只要您消费得愉快就好”然后那边道谢挂了电话。
纵使这位客户又打了电话道歉,但奶茶依然不能释怀,之后一提起这个客户,就赶紧来一句“行了,别说了,不想提,一提起来我就又要炸”。事情虽然已经解决,但刺激的后遗症依然还在。
我自己负责财务工作,协助客户提现,也是个小客服。因为第一次提现需要提供的信息都是一样的,所以我提前写好了一个模板,有要提现的我直接复制粘贴发过去就好,对方就会把需要的信息发送给我,我再操作。
某次,有个客户跟我发消息要提现,我把需要提交的信息和注意事项发送给他。但这个客户没发给我需要的资料不说,还在微信群里嚷嚷说没人理他,没人给他办理。客服橙汁赶紧和我联系,我把聊天截屏发给橙汁,橙汁公布在群里,让这位客户回复我。
客户又发消息要提现,我又发了一次提示。
他发信息:“你别给我发这个,我要提现”
我:你看这个提示
他:我不看,我就是要提现
我:你不看提示,不发我需要的信息,没法给你操作
他:好吧
然后才把信息发过来,我才办理完。整个过程我也有气,来来回回拖了半个小时。看他的微信名称,是“金融风险师”,再看朋友圈内容,就是卖保险而已。这里我并不是对做保险行业的朋友有偏见,而是保险行业的入行门槛极低,甚至没上过学的人都能进入。因此这一行业鱼龙混杂,人员素质参差不齐。而我提现遇到的客户无疑就是属于低学历,低素质的那波。作为客服,免不了跟这样的客户接触,对自己也是一种消耗,却还是要忍着不爽完成工作。
还有遇到过一个奇葩,是位女士。因为我们的提供的都是特价商品,因此都是有使用时间和使用数量的限定,去使用之前需要提前跟商家联系预约。
有个商品过了使用时间,我们集中处理退款工作,进行全额退款处理,也提前跟商家协调好了。这位女士是个奇葩,她去之前有跟商家打过电话,商家说无法接待,已经联系我们为她办理退款。
但是呢,这位女士还是去了。到了那儿才知道原来商家是真的不接待她,她就在那儿跟商家闹,商家只能联系我们处理。那位女士说“不接待是吧,我不管,我就是要去,到那儿了看他还接不接待。”客服橙汁安抚她“现在确实无法接待了,我们为您办理全额退款处理”。女士又炸锅“退款就完了嘛,我这么大老远跑过来,就退个款,搞得给了我多大便利一样。我要你们给我报销车费!!”
橙汁回复“我们做多全额退款,做不了报销车费”那女士回复“我咋看有人的车费就报销了,为啥我的不行!!”橙汁一时不知如何是好,毕竟确实没有报销车费这一说。我看了橙汁纠结的样子,只好拿起手机回复“我们这边真的最多是全额退款,无法报销车费,您听谁说的可以报销车费您就去找谁报销,我们这边报销不了”。然后过了好久,那边没有回复,这下终于消停了。
做客服,会遇到各种各样的奇葩,遇到不讲理的和低素质的人简直就是噩梦。但她们受了再多的暴击也只能小心回复,解决问题。
在社会的分工里,客服就如同餐厅的服务员,要“打不还手,骂不还口”,还要时时刻刻态度好。可是又有多少人想过TA们也是同我们一样的人,一样有喜怒哀乐,一样需要尊重和理解。