学会解决问题的套路

有人说
人生就是一个问题连着一个问题的集合
不会解决问题是过不好这一生的。
今天来说一下怎么高效的解决问题

想解决一个问题,最最最重要的就是:
定位问题
80%以上没有很好解决的问题,都是因为定位问题失败了。
一个例子

背单词

很多人觉得自己能力跟不上需要学习,每次内心特别焦虑的时候就开始背单词,背一段时间后觉得也没什么效果就又放弃了;然后下次又焦虑的时候,就又背一段单词
(上段时间在一个公众号上看到,sorry实在想不起来哪个号了,不写引用了,作者看见的话联系我加上)

记忆的单词数量并不等价于能力,所以背单词这件事并没有在真实解决问题。
能力包含很多方面的定义,于我们实际的工作要求有很大关系,如果你是个程序员可能就应该学系统底层原理、高并发机制;如果你是个作家可能应该丰富自己的背景知识、细化自己的描述能力;如果你是个管理者可能应该练习沟通的方式、学会体察他人的情绪、熟悉管理知识。
有针对性的去补足自己的能力,英语确实是大部分职业共有的知识能力,但是它不一定是解决你现在能力的问题的关键点。可能只是拿来安慰自己的一个理由。
所以说背单词是个奶嘴儿,每次饿的时候就可以嘬嘬,很可惜嘬奶嘴儿不顶饿啊!

定位问题失败有几个原因

  • 浅尝辄止

  • 无力深究

  • 陷入问题,迷失方向

解决定位问题的问题
一、养成使用“能力”的习惯,能力是在不断的练习过程中形成的一种本能,这种本能是一种习惯,是一种本能不断重复,所以每次浅尝辄止,都是在默默的放弃塑造能力习惯的过程,没有经过一次又一次的深究去塑造出某项能力,自然也就不具备这种能力。
二、无力深究和迷失方向,原因一定很多,归根结底应该还是知识不足够支撑自己一直有清醒的认识。
关于知识的积累,拆解成两个方面讨论
1)平时积累的知识不够,见少视寡看不清到底发生了什么,这个要靠大量的阅读、大量的学习来弥补;不要太多纠结于学的知识现在是否就可以立即用上,知识是需要积累的,未来的某个时间发挥了重要的作用。
纠结于现在,是很难打开知识面的。
2)陌生的领域,在碰到陌生的领域时刨根问底是非常有必要的习惯。不清楚一定要问,不要因为面子问题而假装很懂。你不能做到随时了解每一个知识,哪怕是这个领域的专家,也总有不熟悉的角落,就算是很通俗的问题不知道也没什么可不好意思的,一定要坦然的问出来。

下面介绍两个方法给大家

5W2H法
是二战中美国陆军兵器修理部首创,用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。

(1) WHAT--是什么?目的是什么?做什么工作?

(2) HOW --怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

(3) WHY--为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

(4)WHEN--何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

(5) WHERE--何处?在哪里做?从哪里入手?

(6) WHO--谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

(7) HOW MUCH--多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

经过以上7个问题的层层审核,便可认为这一做法或产品可取。

5WHY法
发源于日本丰田,一种不断问“为什么”来找问题根本原因的质量管理方法。没有规定5个“为什么”要问什么,网上流传着两个例子,共享给大家

这种思考工具最早是由丰田公司的大野耐一提出的。新闻发布会上记者问:“为什么丰田汽车的质量会这么好?”他说:“我碰到问题,至少要问五个为什么。”
据说有一次,大野耐一到生产线上视察,发现机器停转了。
于是他问了一个问题:“为什么机器停了?”员工答:“因为超过了负荷,保险丝断了。”
他接着问了第二个问题:“为什么会超负荷?”答:“因为轴承的润滑不够。”
第三个问题:“为什么润滑不够?”答:“因为油泵轴失灵了。“
第四个问题:”为什么润滑泵会失灵?“答:“因为它的轮轴磨损、松动了。”
第四个问题:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

一次刘润老师被邀请去参观中国火箭院,正当被那些火箭真品所震撼的时候,火箭院的梁小虹梁院长问了一个问题:你知道,为什么火箭的直径都是3.35米嘛?
见多识广的润总转身回答:因为火箭运输靠火车,火车涵洞的宽度,决定了火箭的直径。
梁院长又问:火车涵洞的宽度,又是由什么决定的呢?
润总想了想,回答:铁轨的宽度?梁院长又问:那铁轨的宽度,又是由什么决定的呢?
润总想了一会,这个还真不知道了。梁院长接着说:铁轨的宽度,沿袭了电车轨道的宽度;电车轨道的宽度,沿袭了马车车轨的间距;马车车轨的间距,接近两匹马屁股的宽度。也就是说,火箭的直径,是由马屁股的宽度决定的。

解决问题
如果能把问题定位到上面的力度上,那剩下的如何解决应该就简单了,但是还是要简单的讲一下如何真的动手解决问题。
首先,解决之前要做如下几步,将定义出来的问题重新梳理一下。

  • 拆分问题
    大的拆小的,小的拆出关键点
  • 分类问题
    你的、我的、他的、大家的,需要解决的、不需要解决的、无法解决的
  • 聚合问题
    A类的、B类的、同样的问题的不同表现

不管是拆分、分类还是聚合,都是为了将问题划分出可以执行的颗粒度。
划分出一个个颗粒度后,我们要制定出明确的处理计划来,包含:

  • 每个颗粒的目标

  • 阶段里程碑和检查点

  • 资源保障情况

  • 前后置条件

  • 成果清单

  • 列出备选方案

最后展现你超强的执行力吧。

生活和工作中我们总是会面临各种问题,这些问题会涉及我们的家人、朋友、同事、领导,他们都是我们生命中非常重要的组成部分,解决问题的质量在影响着我们身边这么多重要的人,所以不能只靠一时的脑力激荡,我们要重视起来,认认真真的去处理好每一个问题。
希望以上的分享对大家有帮助,Good Night!
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彩蛋

上面的内容都基于一个假设 你明确的知道自己没有很好的解决问题
BUT现实是一般你不会知道
残酷的现实一般如下:

你不仅没发现自己解决不了问题,还得意洋洋的四处宣扬你是多么多么厉害,应对很多客户,虽然有现在一些问题,那都是前进道路上不可避免的曲折,不足为虑。
诊断这种情况:如果你觉得自己作出了所有的努力,但是情况没有本质的改善,90%的可能性是定位错了问题,这时候就该运用技能去转换角度、去刨根问底。

举个例子:某研发团队每天应对大量的客户需求,本应是一个基础平台,生生感觉像个二开部门。加班很厉害,人员也爆棚了,大家每天疲于奔命,每次接到新客户似乎又像从0开始了,运营中的客户投诉不断。
从他们那得到的解释是他们在很努力的加班,已经把能抽象的都抽象了,似乎问题是客户太个性,很无奈的,只能不断重新开发。

机缘巧合拿到一份系统的Copy,实际看完他们的系统有几个问题

  • UI特别繁琐,缺乏引导和逻辑关系,必须经过专业的培训才能使用;
  • 在代码规范上缺乏约束,底层代码一段乱麻,所有逻辑混在一起,导致开发难度大、开发质量很难得到保障。

为什么他们不能准确的定位问题呢,因为面对问题的部门负责人,看到自己的手下每天上班到凌晨,架构师也不断告诉他抽象了这个组件、那个组件,所以思考下来唯一的问题就是客户的问题了。
很简单的例子,但是很可怕,一个上亿的成本买来的教训,似乎还在继续付出。


所有人都看清了,就是不出手,你没忍住,出手了。
所有人都心里默念“终于有个傻子跳出来了”,然后积极的给你制造各种障碍。
这就是所谓的“劣币驱逐良币”了。
关于这个问题,我想重申上面的话题习惯
能力是种习惯,优秀也是种习惯
习惯就是一种不断的重复
不重复的人终归会失掉习惯
是金子总会发光的,不是金子总会暴露的,不要因为一时的政治正确而毁了自己。
可以注意方式方法来降低风险。

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