今天我们来分享一个大家经常会谈及的话题,就是“我的时间到底去哪里了”?
也有一首歌是这么唱的,那你会问自己,你的时间到底哪里了呢?时间一直在过,可是有时候我们悄无声息地、不得不觉地过着每一天,可是怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?
今天给大家分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生。
前面几讲我们分享过管理学泰斗——德鲁克的时间管理理念,他说,我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,说明他把记录时间排在第一位。
那么如何来记录自己的时间呢?德鲁克没有讲非常细致的办法,他只是告诉我们要去记录。
那后来我读到一本书叫《奇特的一生》,这本书是苏联昆虫学家柳比歇夫的传记。
柳比歇夫有一个习惯,就是每天只要是每天超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。
他一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是相较于一般人来说,他的成就已经非常巨大。
柳比歇夫一辈子研究昆虫,写了70余部著作,这对常人来讲,根本是不可完成的,这一切都得益于他的时间可以被记录,可以被追踪。
记录时间有什么好处呢?
我在过去4年多的时间里,做到了每个月99%以上的时间都被记录,当然身处现代的我们比柳比歇夫更加方便记录时间。
柳比歇夫是用纸笔记,现代的我们却可以用手机上的软件来做记录。
推荐大家使用一款非常好用的手机记录时间的工具:aTimeLogger(目前这款软件已经更新到第二个版本)。
你用过吗?
文章开头的那个时间饼图就是用这个软件生成的,你觉得漂亮吗?
aTimeLogger可以让我们知道自己的时间每天都花在了哪里?
睡觉、运动、吃饭以及非产出用时,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......
那么每天用在记录时间上的时间是会有多少呢?
因为自己经常做这个事情,因为很熟练软件的操作,也做好了分类,所以每天只需10秒钟,就可以记录完成自己的时间分配。
当然我们记录时间并不需要做一件事立刻就记录一件事。有时候在启动一件事时只是快速地记录一下,有时候也会忘记,但因为有早上检视和晚上检视的习惯,这样就可以在晚上集中地调整一下时间记录,其实花的时间并不多。
记录时间对我们的价值非常大!
如果你对手机APP的操作不熟练,或者你没有使用苹果手机,在其它系统也没有找到这款软件的话,那我们建议大家就用纸笔,用本子,去尝试着记录一个星期。你不需要像我,连续四年每天都去记录,你可以用一个杯子记录最近一个礼拜的,当然你要一天一天来记录。
你可以每一天通过回忆的方式去记录,不过按照德鲁克的建议,他说,时间记录最好是在发生事情的时候在记录,或者是委托你的助理来帮你去记录。一天记下来,连续记录七天,这时你大概就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。
很多我们易效能的学员在上完课之后开始记录自己的时间,很快他们就发现,自己的时间大部分都被浪费了。
透过分析自己的时间,他们发现自己80%的事件,不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去做。
这也和德鲁克所讲的理念是基本一致的。
所以你愿意试试看吗?这是一个很好的方法,取决于你能不能坚持至少一周,如果你能够坚持一周,就会有一个好处。今天我们分享了一个时间记录的方法和一个时间记录软件,如果没有软件,你可以有一个本子开始尝试记录自己的时间,尝试一周吧!慢慢你就会看到它的巨大价值了!
文章载自于:喜马拉雅-叶武滨时间管理100讲