作为秘书,领导说你材料写得不好,只因为这一点你没有做到!
岳阳的话
首先声明,岳阳的材料写得不好,曾经被领导给否得体无完肤。但是,时间长了,即便没有吃过好猪肉,也见过好看的猪是怎么奔跑跳跃的。
在机关里,材料这玩意儿比较重要。有个领导总结,机关就两个活儿,“事”和“字”。所谓“事”,就是协调左右、沟通上下;所谓“字”,就是文字材料,以文辅政。
说文字重要,只是相对而言,并不是离开它不行,它也不是所谓的“经国之大事、千秋之大业”。
岳阳以为,对于文字,只要把事儿说清楚、不说错话、写错字就行(请原谅岳阳境界低)。
但是,如果遇上较真的领导,那就麻烦了,同时也是一个好事儿,至少你可以提高很快。岳阳就见过一个同行,刚开始这哥们儿水平很一般,后来领导一点拨,迅速开化,成了高手。
当然,遇到这样的领导,材料无止境,“没有最好,只有更好”,就等着翻来覆去地修改吧。
此外,还有一个危险,就是喜欢材料的领导舍不得放写材料的走,结果写材料的就成了“白头宫女”,“终身”一误再误。
还来说材料,怎么才能写好?。有次,有个兄弟非常诚恳地问岳阳这个问题。当时,因为不是交流的场合,岳阳就说了一句话:紧跟领导。今儿,借着这个机会,骚情一下。
说紧跟领导,就是平时要注意领导的喜好、风格、特点。比如,领导外出调研,可能与人有交流。这就要注意了。
他与别人交流说的话,实际上就是他工作经历、社会阅历的积累总结。所谓言为心声,他心里怎么想的,在工作中就会说出来。
那么,我们作为“文字记录者”(岳阳一直把写材料的这么叫)就要注意把这些观点、事例、语言运用到为他起草的稿子中去。这样,在他念稿时,肯定会引起他的兴奋点,甚至脱稿延伸。
写材料的弟兄们有个错误的认识,就是写的稿子拿给领导,领导一字不改、照稿读下来,说明自己这个稿子写得好。
岳阳认为恰恰相反。这只能说明,你写的稿子是万金油,可以放到湖南用,也可以放到河南用,“放之四海而皆准”,就像“颠扑不破的马克思主义真理一样”。
但是,这样的讲话没有一点作用,根本不能指导工作。那么,为什么领导念呢?要么领导没时间改,这稿子念了也不会错。要么,领导不重视自己的讲话。要么,领导本身就是个糊涂蛋。后面这一种的可能性,几乎为零。
好的稿子,只能用到一个地方一个人身上。其他人拿去,根本不能用、没法抄。也就是说,要量身打造。
怎么跟领导呢?现实情况是,现在的领导,既有端茶倒水的秘书,又有研磨作文的秘书,虽然名义不叫秘书。
这样,两个人就脱节了。跟在身边的秘书知道领导想啥、说过啥,但是自己不会、不想动手、没时间写;会写的,不知道领导有啥想法。所以,整天坐在屋里“编套套”,落个“领导嫌,自己烦”。
这里有个办法,就是理直气壮地跟领导说,“蹭会”。所谓“蹭会”,就是领导参加的会,都要去听听。特别是一些小会,研究工作的会议,要认真听听,既有助于把握全局,又有助于熟悉领导的思路。
我觉得我是很幸运的。当时,我刚开始写材料时,开明的领导就让岳阳列席机关一些重要会议。要知道,这些会议只有班子成员和办公室主任才能参加,领导垂青,岳阳才能“有幸与荣焉”。所以,对于此事,岳阳一直很感激自己的那几任领导。
还说“蹭会”。如果领导不是糊涂蛋,一般都会非常高兴地同意,除非我们自己不想听会。但是,如果我们连会都不想听,那么,就没必要在机关了,更别奢望写好材料。
这只是写好材料的一个方面。有空的话,岳阳和大家继续聊写材料需要注意的其他事项。