化繁为简,看似简单,实则不易。
“简单人生、快乐生活”是每个人所追求的理想中生活,但是现实并非如我们想象中的一厢情愿,乐观的人依然可以简单快乐扬帆起航,但悲观的人只能生活在复杂、迷茫的圈子中。
对于几十、上百吨重量的飞机说上天就上天了,搁在飞机问世之前世人想都不敢想的事情就有人把它做成了,复杂程度由上千万个零件构成,如此复杂的东西把逐级分解也许难度下降一点,比如飞机主要由机翼、机身、尾翼、起落装置和动力装置五个重要部分组成,然后一项项分解到最后一个螺钉,那么如此庞然大物的拆解化繁为简就算基本完成了。
浅度思考是一种智慧。
在职场上,各个公司都有一系列的工作流程文件和规章制度,比如体系文件中的一级文件(质量手册)、二级文件(各智能部门程序文件)、三级文件(操作指导书)、四级文件(各类表单),一个全流程下来涉及几十文件,对于一个企业来说,追求利润最大化是目标,那么流程越复杂涉及的工序及人力成本也会越大,所以不断“精简岗位、删繁工作流程、提升工作效率”将是企业顺应变化的主要方向,让浅度思考方式不断扩散让高效更持久。
举个例子说明一下:
一位老板到自己下面一个子公司去视察,刚好碰到子公司的经理,在用令人动容的语言与员工们开会,这位老板站在会议室外听了5分钟,觉得这个子公司的经理能力不错,决定好好的提拔一下。接着当听到10分钟的时候,这位老板已经认为子公司的经理题外话有点多了,最后这个会议开了2个小时,这位老板上钉也在外面站了2个小时,得出的结论就是,回到公司总部立马让人辞掉这个子公司的经理职位,原因就是不懂得把握关键,化繁为简的道理,是一个完全不合格的经理人。
本来是很简单的一件事情,懂得利用短小精悍的语言说明,把问题简单化,收到事半功倍的效果,如果用冗长空泛的语言,来浪费大量的工作时间,简单的事情复杂化,这严重影响了工作效率。
在职场上,聪明的员工都会把复杂的事情简单化,擅长抓住问题的主要矛盾,剃掉复杂、把握关键,以最简单、高效的办法解决问题,学会由浅入深的思维去考虑并解决问题。
最后,无论是工作,还是生活,始终秉承复杂的事情简单化,别再让无关紧要繁冗和浮华阻挡我们前进的脚步。