时间管理与盲目自信

记得以前还在上学的时候

每一年到了新年开始之际,就会兴致勃勃的给自己制定一系列的目标

并且开始憧憬那个未来美好的自己

可是好像这样的激情不消半个月就立马退却

并且不出一个月就已然忘记了那个当初信誓旦旦的自己

最后所有的计划全都不不了了之

记得2017年做了一次职业规划的咨询

当时和咨询师聊了很多,最后咨询师的总结就是,你对于自己要有明确的目标

那个时候我还在想,我对自己的目标其实挺清晰的呀

咨询师笑了笑,你的所谓目标只是未来的想象,你需要对自己未来想象的目标要有一步步的实现计划

于是乎按照这样的计划我开始了时间管理的学习

但是时间管理的实践也在2017年下半年实施了两个月后中断了

不过2018年时间管理又开始被我继续捡了起来

在断断续续的实施和学习过程中,有两点特别深的感受,特别想提前做一个分享

首先,第一个是盲目自信

大多数的人都有盲目乐观和自信的问题,而且这样的盲目自信其实可以表现在很多的方面。其中我们经常会因为自己的盲目自信而走进规划的误区(planning fallacy)

于是乎,我们觉得自己可以一个小时完成的工作用了大半天的时间还没有处理完毕;我们觉得周三可以提交的工作计划到了周三时发现突然多了好多的事情根本就没有时间去完成计划;原定计划好的健身计划、阅读计划总会时不时的被各种意外事件所干扰。最后的结果就是总是不能完成的计划,总是被干扰的任务最终又不了了之。

尤其是领导在做决策时常常会把一件新的任务想象的过于简单,认为从开始到结尾,balabalabala这样那样就好,而极大的忽视了中间会出现的各种关于沟通、协调等相关的时间成本和人力成本,这样导致下面的员工在去执行时,带着一股情绪,要么拖延执行,要么最后为了完成而各种敷衍了事。

所以我在2018年开始的计划中,第一,将任务分解到了每个月,每个月又按照四周进行任务拆分,每一周的复盘都会对上一周的完成情况进行下一周的调整, 避免因为完成不了而产生沮丧的情绪最后放弃。第二,将任务不是做成清单而是放进每天的日程表里,固定好明确的时间点,每天就只安排三个最重要的工作,并且每天都预留出空白的时间就是为了应付临时突发的各种事情和会议。第三,每一项任务会确定番茄时间表,对照自己的预估时间做复盘,逐渐掌握对事情完成的时间把控能力,让自己的时间安排越来越精准。第四,临时突发事件如果不是特别紧急的话,还是按照原计划去执行日程表的事情,对待工作中各种应接不暇的事情,平常心对待就好,因为工作永远是做不完的,但是生活中还有很多美好的事情,不要全身心的投入到工作中。

第二个点就是要和未来的自己做斗争

这一点我特别深有感触,尤其是在减肥这条路上

上个阶段的健身特别有成效,整个人的身体小了一圈

可是最近又反弹回来了,无外乎,饿的时候嘴馋的时候

总是会从冰箱里、橱柜里拿出各种零食,对付自己的馋嘴

关于时间管理就讲到,为了让计划更好的实施,那就一定不要低估未来的自己强大的力量,现在的你鸡血满满不代表未来的你也是如此,我们总是低估了在当下保持自律这件事的困难性。为了克服时间的不一致性,我们必须和未来的自己斗争——那个未来的自己,在现在,会妨碍我们。那个未来的自己就是最好的自己的敌人。

所以当你知道未来的自己管不住嘴时,现在就要把各种零食扔掉,让未来的你想吃东西时,打开冰箱全是健康的食物,打开橱柜没有零食。

我们在早上拖延不起床,想想未来可以有什么样的触动或者一个行为唤醒成为自己起床的动力,除了闹钟。

这也是最近感触比较深的两点,当然时间管理还有很多的点都是需要注意的,我也会在践行的道路上继续分享。

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