提高效率,做一个不加班的高效青年

笔者是互联网公司的程序猿,作为食物链的底层,面对产品、美术一遍遍的需求修改,只能用力敲打着键盘,加班加点成为再正常不过的事情。

最近,我们leader分享了一篇关于提高工作效率的文章,听完感悟颇深,也在慢慢践行中发现确实是有效果,提高个人效率的同时,也能加快团队的执行效率。所以总结出来,分享给大家,希望对大家有点帮助。


项目周例会&deadline

每个项目在开展之后,肯定都会在一周的开始组织会议总结上周的进展,商定本周的计划和目标。在leader分配任务时,有不明确的地方一定要及时提出,如果没有疑问,要给出预估deadline,也就是在这个时间点的时候,没有特殊情况,我的任务能完成。这样做一方面可以锻炼自己评估工作耗时的能力,也能方便领导安排其他任务的时间。

反馈

制定deadline之后,在执行过程中,如果因为有未发现的坑或者有新的任务插入导致无法在deadline完成任务,就需要马上评估延期时间,并第一时间向leader反馈,注意是自己反馈给leader,而不是等leader问你。

另外,如果是时间比较长的预言性工作,任务过程中有阶段性的结论,一定要反馈给leader,这样leader能在你的反馈中发现问题,并且也能在沟通过程中帮助你找到解决方案。PS:这同样适用实习生,很多实习生都是一天自己在忙着,而leader完全不知道你这一天学到了什么,遇到了什么问题,这样的实习生是很难留下的。

配合

工作经常是需要其他人配合的,比如需要产品给出需求,美术给出图片资源。而你的工作需要他人配合时,可以先聊天工具告知,如果长时间没有反应,一定要当面进行确认,并且关键的,一定要让对方给出时间deadline,什么时候能给出结果,这样一是方便自己安排剩下的任务,二是能帮助团队间协作形成紧迫感,人在任务紧迫的时候效率是很高的。

向上汇报

1、完成任务后,有必要让leader确认质量的,一定要当面汇报。如果leader没有时间进行确认,leader需要负责给出时间点,给出审核时间点。

2、还有就是,如果有问题需要leader协助解决,一定要搞清楚:leader是项目全局把握,具体解决还是得自己!所以问问题时,一定要先自己思考,尽可能多的思考解决方案,并且自行评估之后,再去让leader选择确认。如果你一有问题还傻呵呵的直接问leader:这个问题怎么解决?呵呵呵......

任务管理工具

项目一般会有很多部门协作,并且功能模块众多,选择一款工具帮助我们管理项目是很有必要的(比如Tower之类)。leader负责将任务分配并且提交到任务管理工具,而执行者需要及时更新进度,备注遇到的严重问题,当然也可以写明任务延时原因。

工具只是辅助,更重要的还是当面和leader反馈和沟通。

记录

作为一个程序猿,每天会穿插完成很多任务,养成一个习惯:选择一个记事本或者印象笔记,将每天未完成的事情、中途插入的事情都记录下来,完成了就打勾。这样做个人以为有三个好处:

1、如果在做任务A的时候,别人口头插入任务B的时候,不至于过一会就把任务B给忘记了。

2、看着一个个任务被打勾,会有一种成就感

3、帮助自己梳理今天的任务,不至于脑子里一团糟


总之,团队以及个人都需要建立“有输入,就必须有反馈”的流程和机制,在任务的开始、中间、结束都能让leader及时把控,团队部门间的配合也能更加及时迅速。长期实践,对增强团队的执行效率,对做人做事,都是有益处的。


小弟第一次写文章,有错误的地方还请大家斧正,互相交流,。

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