时间管理的秘诀:先管好自己

当你获得时间自由后,你会做什么呢?

这个春节,原本以为,没有工作的束缚,就可以自由掌控时间,尽情做自己想做的事情。然而,理想总是很丰满,现实却依旧很骨感。

从除夕到初六,天天睡到自然醒,大鱼大肉填饱肚子,走亲访友应对七大姑八大姨的亲切问候……写作、学习全都摆到一边去了。

口口声声说要「时间自由」,却还是抵挡不住人的惰性。时间自由了,人却不自律了,而最常见的症状就是拖延。

曾经有一个关于拖延症的TED演讲,演讲者Tim Urban说过,“每个拖延症患者的大脑里,都住着一只及时行乐的猴子。"(感兴趣的可以去搜一下这个视频,墙裂推荐)

每当我们要理性地做出决策或开展行动时,这只顽皮的猴子就会跳出来,跟理性的自我去抢那个指导行动的方向盘。可是,这只猴子并不是我们人生的掌舵手,它只会活在当下,无法进入更好的未来。

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所以,很多时候,我们觉得时间不够用,不是我们不懂时间管理的方法,而是没管好大脑中的那只及时行乐的猴子。

每个人一天只有24个小时,不多不少。所以,每个人的时间总量是恒定的,但时间密度却大不相同。

如何才能拥有比别人更多的时间呢?

有选择地「用」时间

有人说,钱不是靠省出来的。其实,时间也一样。

不管我们用与不用,时间都会一个劲地往前溜走。时间本来就不属于任何人,所以就算想省也省不下来。唯一能做的,就是尽最大限度把它用好。所以按这个说法,也许「管理时间」并不是一个最好的答案,「管理自己要做的事情」才是最重要的。

我做的每一件事,花的每一分钟,都是我的选择。

在经济学中,有一个人人熟知的概念叫做机会成本。任何的消费都会带来成本的消耗。而时间的花销本质上也是一种“投资”的行为,使用了这份时间去做事情A,那它的机会成本就是放弃了这份时间去做其他事情的最大代价。

- 把时间花在最重要的事情上

“时间不够用”,这是大多数人都抱怨过的事情。每天被各种事情困住,等到可以安静坐下来开始工作,发现别人已经准备要下班了。为什么时间总是不够用呢?因为我们没有给自己制定一个明确的时间使用标准,所以总是很容易把时间浪费在没意义的事情上。

如果把时间看作是人生的投资货币,按照价值投资的原则来的话,每一笔的时间都会花得谨慎得多。

巴菲特有一个投资的原则,那就是永远购买价值被低估的东西。

这个原则同样适用于时间的投资上,我们应该把时间花在价值被低估的事情上,比如培养一个新技能,持续地写作阅读,陪伴家人……这可能在短时间内看不到能带来什么好处,可是等到复利效应发挥作用,我们就比别人拥有更大的优势。

要知道,所有对现状的不满,都是因为过去的积累不够。

- 遵循要事第一原则

学会记录自己的时间开销,并且把要做的事情划分进“时间管理矩阵”中,针对不同象限的事情进行分类处理。要事第一原则指的是:专注重要(但还不紧急)的事情,在慢慢变得紧急之前完成它。

很多时候,我们对时间的焦虑感往往并不是产生于第一象限“紧急且重要”的事情。因为这类的问题通常都会有明确的时间限期,一旦遇到,我们的大脑就会自动开启高速运转。

而更多的焦虑感是产生于第二象限的事情中,重要,但不是最紧急的,所以总觉得还有充裕的时间处理,可是书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路,最后又把自己逼上了绝路。

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使劲地「挤」时间

鲁迅先生说过,“时间像海绵里的水,是挤出来的。”

下面这张图,是网络上流传的王健林一天的行程安排。一般人看完都会惊讶他这么早就起来工作,行程安排如此紧密,甚至有网友调侃说,“这个世界上最可怕的事情就是,比你有钱的人比你还努力!而且这个人还是个首富。”

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看到这张图,我关注到的却是即使一天工作再忙,王健林先生还是腾出了时间出来健身。据说,健身这件小事,他已经坚持两年了,一天之内一定要留1个小时,风雨无阻,即使出国也不落空。

这么看来,时间挤挤还是有的。

Laura Vanderkam在她的《如何掌控你的自由时间》演讲中,分享了她做过的一个研究结果。Laura Vanderkam让那些每天都非常繁忙的女性每周做时间记录,来观察她们的时间安排策略。

其中有一位女性,她在星期三晚上出门办事回来后,发现家里的热水器坏了,把地下室都给淹了。第二天她马上找来了水管工来修理,在后一天,她找来专业清理团队来处理被泡的地毯。所有的事情都记录在她的时间日志上,这一共占用了她那周7个小时的时间。

7小时,这就意味着每天多了一小时。

可是假如在那一周一开始时就问她:
“你能挤出7小时进行铁人三项训练吗?”
“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?”
我相信她会跟我们大多数一样,说:
“不行…你看不出我有多忙吗?”

可是当她家里地下室淹了水,她不得不因此挤出7小时,她确实能成功地挤出了这7小时。

这个研究告诉我们,尽管我们没办法创造出比别人更多的时间,可是时间的弹性是很强的,要想时间得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。

“没时间”只是我们推拖事情惯用的借口,对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。

于是,我也开始尝试各种“挤时间”的办法,比如:

· 每日早起一小时,可以进行冥想和读书;
· 搭地铁时候听听得到的音频课程,收听的倍速从1倍调到1.5倍,就能在路上多听几个音频;
· 等电梯的时候,刚好回复一个留言;
· 边跑步边听英文歌,顺便还能练习下英语;
· 购买视频网站的付费会员,跳过所有广告,省下来的时间可以运动一下;

关于「时间」,还有一个不得不说的事实就是,要做重要的事情,我们甚至不需要那么多时间。

想要多跟爸妈沟通,每天跟他们聊10分钟电话就够了;
想要练出马甲线,每天腹部锻炼15分钟就够了;
想要学英语,每天学习30分钟就够了;
想要更集中注意力,每天冥想5分钟就够了;
……

只不过平时有那么一点时间,我们都会做什么:拿出手机。请相信,时间总是有的。在管理时间之前,我们要管好的是自己。

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