沟通,顾名思义就是人与人之间的交流。就是把你的想法准确的告诉别人,同是也让对方把她的想法告诉你。
作为一名管理者,最自豪的无疑是我们所表达的,员工都能清晰的接收到,而且也愿意去执行。并且她愿意敞开心扉的把她内心的想法告诉我们。那么如何让员工愿意向我们敞开心扉呢?最重要的一点就是我们所表达的她到底有没有准确的接收到,有没有因此不舒服,有没有产生误会。
我觉得直面表达自己的想法,正面告诉他我之所以这样的原因,其实更能得到对方理解和支持。
这件事情似乎是我做店长以来,最失败的一个案例,他也是当面顶撞我的第一人也是唯一一人。这件事情发生在去年司庆的时候,在我们和谐的仓库,她当着红姐的面,就跟我顶起来了,记得当时很让我下不来台。
这名员工是以储备店长的身份入职的,当时我因刚接店面不久,对很多事情不是很熟悉,所以也没有很去关注他。我嘱咐过我的两位队长多去关注一下他,记得司庆那天,我开完会回到店面,发现他在仓库电脑桌前坐着。我问他说’你在做什们,他说他在学习,我问他你在学什么,他说学习考勤制度。我说这个能不能下班再学,因为上班有客流的情况下,我们要以顾客为主。他说“不能,下班我要帮我老婆带孩子,还要做饭,没有时间。”
我说,那也不能在上班有客流的情况下,在仓库坐着。他和激动的说:我来这么多天,除了让我熨衣服就是让我叠下架的衣服,我又不是来干活的。同时他说了这么一句话,他说“我只是来你店面实习的,反正以后我又不在你的店面。”我觉得后面有一句话,他还没表达出来就是“你以为你是谁”。
当时我真的很上火,我想一个大男人,干这么点活,有什么了不起的。谁不是这么过来的。我立刻哭着给雪雪打电话说,这个员工我不要了,我管不了,我也不想管,然后说了一系列他的缺点和不好的地方。雪雪当时在家待产,安慰了我半天,并且提出,先开心的过完司庆,一切等司庆完了再讨论。
第二天我按照雪雪说的找他谈话,我说:你知道吗?昨天你让我很下不来台,我说昨天跟我在仓库的是咱们台东那边的店长,你守着她就跟我喊起来了。当时我觉得自己很没有面子,很让我下不来台。”
他说:“我知道,昨天我的做法有点过分了。但是我也很上火,我来这么长时间了,除了干活就是干活,谁都可以指使我,甚至两个队的人,我帮哪个队少干一点,别人都会不愿意,她们忙的时候我干,她们闲着的时候我还干。有时候我确实不想干了,但是她们说这是你安排的,是凯瑞让你干的。所以我不得不干,昨天真的是越想越憋屈。
当时我很惊讶!我何时给他的工作进行过安排呀?三天前我离开店面去开店长会,他不过来店面才第5天,我跟他接触的时间都很少,何来安排。奥,我转念一想,我记得那天我走的时候跟我的员工说:“这几天,我不在,去开店长会,店面若忙,就让施菠帮一下忙,让他帮忙熨一下衣服,帮忙做一下下架货品。”我想可能正是我的这句话,才让施波最后到了崩溃的境地。
后来我反思了一下,我觉得这件事我做的的非常糟糕。首先我并不清晰我的员工并没有理解我这句话的意思,我当初所要表达的是,若忙不过来,就让他帮忙,而不是把所有的工作都推给他。
再者,若当时我能跟这名员工谈一下,告诉他说这几天我不在店面,正逢换季的时候,下架货品和新品都比较多,让他帮忙干一些工作。我想他既不会拒绝我,也不至于最后产生那么大的情绪。
从这件事情之后,我体会到了,正面向他人表达自己的想法是很重要的,就像上次我们玩的那个游戏一样,一个数字传到最后可能就变成了汉字。所以与他人的交流也是一样的,面对面的表达自己想要表达的,更能让对方接收到,而且事后一定要跟踪对方的接收程度。现在我很少通过一个人的嘴巴向另一个人传递信息,若有需要,我会自己跟她说,跟他谈,她有的想法我也会让她说出来,这样似乎减少了很多不必要的摩擦。所以说直面表达自己的想法很重要