怎样更好的开会

译自 《This is How You Have Better Meetings》

如果我问你「为何你讨厌开会?」,我打赌我知道你的答案(注意我都没有问你是否讨厌开会)。

你也许会说比如「因为它们太漫长而且无聊,也做不了什么事儿」。

对么?肯定是对的。如果不是,好吧,至少也很接近。

我讨厌浪费时间。不浪费时间是我运营公司中最大的事情之一。当你很忙的时候,每分每秒都要很关键。甚至要以秒计。所以,如果这是个问题的话,如何解决它?如何让会议更高效、浪费更少的时间、对人更有价值?

我的答案不是去变更议程、与会者或你需要开会的次数。

那我的答案是什么呢?

把所有会议缩减一半。

是的,我是说时间。把会议缩减到原本总会议时间的一半,事情会进展的更顺利。虽然准备把开会时间缩减一半,在会议上、准备时、议程中依然会充斥着废话、要把我逼疯了。最近我为 VaynerMedia 招聘了两个高管,4 个高级副总裁中的 3 个。他们每个人都过来跟我说「哇,你的会议很奇怪」,因为它们只有 5 分钟、10分钟或 15分钟。

为什么他们那么短?因为大多数都是无所谓的。真-的-无-所-谓。

如果你给一个人 10 磅的袋子,他们会填充 10 磅的废话。如果你给它们 15 磅,也是一样的,15 磅的废话。他们也不会超出袋子。我说这是什么意思呢。如果我有 1 个小时的会议,我们会用所有事情占满 1 小时。我们会搞点玩笑、谈论点其它未计划的事情。但是如果我们把同样的会议缩减到 30 分钟,我们还是要把该完成的做完结束。我们会节省 30 分钟,这是怎么回事呢?换个角度更好的利用时间。

缩减一半会议时间这样执行下去。创建一个要求,设置一个标准,成为一个例子。
通过和你的领导者们开更短的会来让他们逆向学习。如果需(想)要也可以强制约束。我保证你不会后悔。试试吧,如果能做起来可以在 Twitter 上告诉我。我是认真的。☺

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