做好本分,才有情分

上周因为开发新产品签样,和采购经理Jerry和住供应商当地的SQE一起出差浙江几家家具供应商,这几家供应商提供办公椅。因为办公轮椅行业竞争激烈,加上我们采购和SQE都很熟悉这类产品,这类供应商基本上属于杠杆类。

早上我们一进会议室,供应商的业务代表Suki就跟我和SQE说,“今年的新产品开发在SGS测试失败,我不能给你提供8D改善报告。”

我一听感觉不对啊,怎么啦?因为这家供应商和我们采购经理,SQE团队关系都还不错,平时挺配合支持我们的工作。我就下意识问;“Suki,你这是为什么啊?”

Suki马上给我抱怨,“我们的产品开发技术人员为了测试专门去了一趟上海SGS实验室,觉得SGS测试方法有问题,才造成了这次测试失败。”

我作为SQE部门负责人,针对今年新产品测试失败比往年多的现象,要重点要抓新产品设计质量,我马上回应 “那请你提供针对SGS测试方法不对的专业分析报告和证据,便于我们和SGS沟通甚至开会。”

Suki不太情愿地低声回应一句“那好吧”。

过了10分钟左右后,我听到Suki跟我公司的采购经理Jerry说:

“我们的新产品检查和签样,由于款式不多今天上午应该可以提早完成,中餐已经在安排啦,请问,按照你的要求,我们派车下午送你们去海宁另一供应商,是几点出发啊?”

采购经理Jerry说 “下午三点,可能会提早一点吧。”

Suki马上反应 “怎么还要等两个半小时啊?中午吃完饭最多也就12:30。”

采购Jerry回复道 “中午吃完饭后,我们还要去附近另外一家供应商处理昨天没有完成的一件事:木头样品的表面色差问题。”

Suki带着一点抱怨说 “Jerry,你这是因为其他供应商的问题,让我们来派车多等两个半小时,有点不公平啊,等于是你们其他供应商的问题来让我们付这个代价,应该是让那家有问题的供应商自己来派车送你才是。”

我看到我们采购经理Jerry脸色一变,马上回复业务说:“Suki,你说得没错,下午派车取消。”同时立马打电话给另一家供应商业务,说 “我们十五分钟后过来你们那边,你准备一下,并请安排好下午三点的车,最迟三点出发送我们到海宁另一个供应商。”

这个时候业务Suki一看气氛不对,马上说 “Jerry,我刚才开玩笑的,你不会当真了吧?!中午午餐和下午的车我们都已安排好了。下午派车完全没问题的。”

采购Jerry严肃地回应:“你说得没错,我已经请另外一家供应商安排好了。你这边中午吃饭和下午派车就请取消吧。”

业务Suki一脸尴尬地看了我们几秒钟,我张了张嘴,叹了口气,然后继续埋头组装新样品,核对规格和测试………我在心里想起,今天这个业务Suki怎么啦,一直都算是脑子灵光。坦白地说,从去年下半年开始,对我的邮件回复没那么及时,总要我打电话提醒密切跟进。今天这个事就算是提醒一下她吧。在离开这家供应商去另外一家供应商的途中,我故意抛出话题问我们采购 “Jerry,今年这个供应商业务Suki到底怎么啦?难道是我们今年给他们开发新产品太少了?”

采购Jerry回答,“其实,Suki自去年下半年开始就回复邮件不及时,总要打电话提醒她才行。我觉得Suki自持和我们的关系不错,平时也偶尔和我们开玩笑。但我觉得Suki可能弄错了一件事,她和我们不错的关系不是personnal relationship(私人关系),而是business relationship(商业关系)。只有在business 上先做好该做的事(本分)。只有先有本分,才可能谈到情分。”

听到这里,我暗暗点头认可,想起自己工作上有不少这样的场景:

1. 在东莞另外一家台湾家具供应商的业务Yummy,跟我们沟通无论何时都是很客气,哪怕私人关系再好,工作上的事情都是一丝不苟,没有半点马虎,始终把我们当成客户,甚至我有时都觉得她是不是太客气了。如今想来Yummy肯定有经过台湾高管提醒过,始终坚持做好本分工作,这才是专业啊。

2. 美国采购总监每次来中国出差都会我偶尔和开玩笑,自己老板、采购经理和我平时通话、大家一起出差也偶尔开玩笑,甚至一起和供应商吃饭喝酒时更加轻松尺度加大开开玩笑。但所幸的是,我总是把握住一个度,不过分放肆,不该说的话绝不多说或者尽可能少说。因为我内心潜意识告诉自己,自己老板,采购经理和美国采购总监,无论智商和情商都比自己只高不低,保持小心是不会错的,而且同事之间的关系本来就复杂多元化:需密切合作时大家是伙伴搭档甚至是朋友;面对公司老板们汇报工作、讨论问题时,大家都争先表现,隐隐视为竞争对手;甚至可能无意牵涉对方利益时可能已被视为眼中钉……大家毕竟只是因为工作关系才在一起,而不是单纯私人关系不错的朋友。就算是自己老板偶尔对自己拍肩称兄道弟,只是说明自己可能对他有价值,或者对自己工作能力的一种认可,或者老板只是为了展现自己的亲和力,缓和下属的紧张,表现得比较随意,只是老板的一种策略而已,并不表明自己可以得寸进尺,拍老板的肩膀成为老板的哥们,失去分寸,忘记自己的本分!

作为供应链管理者,和供应商经常打交道,不可避免地因为双方经常合作配合支持,或因为欣赏对方或其他原因私下关系不错,但要牢牢记住:自己和供应商的最重要的关系只是商业关系,只有先处理好这层最主要关系,满足了彼此公司的对自己工作角色的期待,才能谈谈私人关系。毕竟只有先做好本分,才可能有情分!

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