【盘一盘】003 OKR是个好东西

OKR是一种什么东西?他能够给带来什么?

一个东西能够存在着,那必定有他的合理性。

什么是OKR?

OKR全称叫“目标和关键成果”,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

这套系统最初是由英特尔公司制定的,而最深度使用的是谷歌公司。

通过这套系统可能明确目标,在目标行径时不容易偏移目标,同时适合公司长期目标,也细化到每个人的工作目标。

如何制定OKR目标呢?

OKR分为两个部分,一个是O,即目标(objective),也就是我们要去哪里?一个是KR,即关键任务结果(key results),也就是我们如何达到那里?

OKR分为三个步骤:制定OKR,PDCA循环,评估OKR。

制定OKR,制定1~3个可供“聚焦”的目标,并未每个目标设定3~5个关键结果点,并为之设立可完成比例,公示OKR。

PDCA循环,即计划,执行,检查,处理。通过这种方式不断反思总结,提升效果。

评估OKR,分析目前进度和获得的而外成果,同时调整OKR进度。

OKR基本的结构:

O(目标):打造业内最好的产品

KR1(关键结果1):可用性提高99.5%

KR2(关键结果2):API响应时间500ms

KR3(关键结果3):0安全事故

设定目标和关键结果的思考方向:

O的制定:

*有野心:目标设定有一定的野心,如果这个目标轻轻松松就被完成了,其实代表这个目标并没有什么挑战,也就没有什什么意义了。

原则就是:跳一跳,够得着。

*可执行:需要定一个可控范围内的目标。

*时间限制:需要有一个固定的时间限定。可以设定为未来一个季度,半年或者是一年。

*目标个数:目标个数控制在1个为宜,超过3个容易失去信心,也容易失去目标方向。

KR的制定:

*在设定关键结果的时候,每个关键任务都必须是可以量化的。为后期的工作有个考评的基础依据。

*关键结果要有时间限制。最好只设定1个目标,每个目标有3个关键成果。称为“一三原则”。

如何运行OKR?

设定完OKR,如果没有一个较为良好的执行,很容易成为“纸上谈兵”。在执行工作法之前,务必做好心理建设准备,懂得如何庆祝。

1. 执行前的心理建设:确保目标明确,传达给所有人,同时为此付出时间,勇于试错,不中途更改OKR,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思(一旦这样想,那就成立KPI了)

2. 掌握“承担责任->庆祝成果”的节奏:每周一关注OKR进度,每周五庆祝战果

3. 易造成目标无法达成的5个因素:设定多个目标但没有给目标设定优先级;缺乏充分沟通;导致团队其他成员没有准备理解目标;没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标;没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情;轻易放弃

比美——别人怎么做?

四象限OKR展示形式

四象限定目标

每周一,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。

每周五由各团队展示成果,并准备饮料零食庆祝成果。

围绕目标和关键结果,每周重复明确任务-讨论完善-配合落实-展示成果的节奏。

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