原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
I
(Why)
经常听到有人叹息,“今天忙了一天感觉也没干个啥!”每天被一些繁杂的事务所裹挟,忙忙终日,碌碌无为,这是因为我们没有或者根本就没有意识到有进行个人管理。
(What)
本文就像我们介绍了如何实现个人管理,简单说就是一个基础一个中心。首先,以原则为基础,原则是灯塔,指导和规划我们的人生;其次,以第二类事物为生活中心,优先安排重要不紧急的事情,兼顾重要与紧急,激发我们人生的潜能。
(How)
那么,我们如何实现个人管理,获得内心的平衡,从容的面对我们的生活呢?
1.确定原则:原则就是你信奉的东西,它可以给我们的生活做出指导,尝试回答这样几个问题(1)你的人生灯塔明确吗?(2)你要成为一个什么样的人?用简短的话语概括出你的原则;
2.确认角色:分别写出你在家庭和工作中的角色,并写出每个角色中你需要做的事情;
3.选择目标并安排:
在你列举的所有事情中选择出最重要的事情,选择时参考你的原则和长期目标;并将选择出来的事物进行具体的时间安排;
4.每日调整:根据当天的情况进行灵活的调整。
(Where)要事第一,除了可以应用在我们个人管理,也可以应用在我们具体的完成某件事情上,比如准备一场考试,甚至是一桌饭菜!
A1
2月10日是开学第一天,中小学都采取了网上授课的形式,我一方面要对学生进行网络授课,一方面还要帮助孩子进行网络听课。备课,批阅作业,健康打卡,孩子的作业打卡,做饭.....更重要的是,我还报名了拆书帮线上便签训练营,2月10日是提交作业的第一天,已经到晚上了,我还没来得及听早课一天下来,我手忙脚乱,精疲力竭。我的读书,锻炼身体一样也没有做。
反思:
这一切的忙乱看似是“病毒”造成的,实际上是缺乏自我管理造成的。这一周是特殊时间,我应该在前一天或两天对各种事务进行分类。选择出重要的事情,优先安排,对一些可以孩子可以独立完成的事情进行授权,我想,即使事情再多,也可以做到有条不紊。
A2
目标:对于下周的日程进行安排,让下周的生活有条不紊,从容不迫。
行动:
1.确定原则:(1)保持身体健康;(2)让生命更有价值;
2.确认角色:
家庭中的角色(1)我自己:锻炼身体,看书,娱乐,拆书帮学习(2)妈妈:健康打卡,学习打卡,作业打卡,辅助英语学习,辅助语文学习,陪伴,讲论语;(3)妻子:做饭,与老公交流(4)女儿:一周给爸妈打两次电话。
工作中的角色:老师:备课,上课,批改作业,看书学习拓展。
3.选择目标并安排:第二类事务:(1)锻炼身体(每天下午4点左右)(2)看书听书:(睡前半小时)(3)陪伴孩子
(4)给父母打电话,一周两次。
第一类事务:(1)早起听早课,晚上写作业 (2)上午备课或者上课(3)提前和孩子沟通学习任务,明确需要我帮助的地方。
4.调整:根据每天的不同情况,进行灵活调整。