昨晚准备休息,我们5队的小伙伴组团续费,我们队有三人任性续费到2021年,下一次特训营再约起,我们5队不拆分。
今天继续学习数据透视表,数据透视表的功能强大,能让我们在汇报工作中,事半功倍。
一、值显示方式
1)自动计算占比
步骤一:将数量、金额再一次添加到值区域。
步骤二:鼠标右击,选择值显示方式→总计的百分比;数量的占比、金额的占比操作方法一样。
步骤三:修改占比的行标签名字。
2)排名分析
方法一、函数法:=RANK(B5,$B$5:$B$18),有2个参数,参数1要显示排名的数值;参数2要求排名的所在区域。缺点:手工录入公式,不够快捷。
方法二、右击鼠标,值显示方法→降序排列→按销售员→完成。敲黑板,是在值显示方法的降序排列,而不是排序的降序排列。
二、条件格式:用于扮靓报表
01)对平均单价低于50进行填充,字体标红色。
步骤:选择平均单价数值区域→点击条件格式→使用公式确定设置格式的单元格→输入公式=$D5<50(系统会默认对D5绝对引用,我们需要手动修改为对D列的绝对引用,按2次F即可)
02)可以插入数据条,数据图标,让数据更清晰明了。
步骤:条件格式→数据条→管理规则→勾选“仅显示数据条”。
插入图标的方法同上。
三、切片器:无所不能
切片器的作用:可以对多个数据透视表关联。
步骤一:点击任意数据透视表中的单元格→插入,切片器。
步骤二:将列改为6列→修改报表连接→勾选透视表5、6,形成数据表的联动。
四、动态数据透视图
当我们源数据新插入一栏数据,我们一般会修改数据源,然后再数据透视表更新数据。如果,我们经常插入数据,就要重复修改数据源,该如何简单化?
方法是有的,我们点击插入→选择表格→在表格末尾新增一栏数据→刷新数据透视表→更新数据。
下午自己研究录制了视频,深刻体会到老师录制课程的不容易,需要反复录制(暂时没研究剪切,切割功能),视频录制也很粗糙。但在录制过程中,对数据透视表的掌握也更进一步。学会的最高表现是,会教。
昨天,我们队继续蝉联擂主,我们的成功不是偶然,而是大家齐心协力努力的必然结果。我们的口号是:脚踏实地,极致践行,E站到底。