1.单线程工作
我刚刚入职不久,就与部门主管出去做外场,一连两天,每天回到公司,看看时间,差不多都要下班了——部门主管很惬意的打开了手机开始等下班。作为一个刚刚觉醒的危机男,我习惯性的拿出笔记本,对我们这两天的工作做了一个简单的梳理,梳理的结果让我大吃一惊:
我们所有的一切,都是单线程工作——简单而且颇为耗时。
部门主管对于我的结论翻了个白眼:“你才认得啊?!本来就这样!!”然后继续埋头手机等下班。
我打开业务统计表,密密麻麻的表格记录确实证明我们没有闲着,也很努力!但是,我继续梳理表格中我们部门曾经做过的业务,发觉仍然是一个个单线程工作!
2.效率与未来
周会上,分公司主管打开笔记本,开始分析上周各部门工作情况,分别指出了各个部门的问题,客观而且尖锐。
对于我们部门,重复最多的字眼就是“效率”两个字。他承认“你们确实很忙”的事实,但是也尖锐的指出,“你们忙得没效率”,“你们这样的忙让我看不见未来。”
部门主管低着头,在会议记录本上奋书疾笔,快速记录着主管提出的各种建议。
散会后,我们回到办公室,主管继续玩着手机,不时盯着公司交流群,记录下总公司的指令。
我则开始浏览部门各种业务。
说实话,部门没有未来,公司没有未来,也就意味着我在这里投入的时间和精力均没有价值,未来的日子,将会成为我的垃圾时间——我没有那么多垃圾时间来挥霍。
3.可怕的现实
第二天,我们再次外出去谈业务,我的主管和我说,他在这一行已经整整三年了,分公司的业绩一直都这样不温不火的,这一两年算是好的了,不是全公司垫底。
我的心里哇凉哇凉的——这一行就这么难做么?他拍拍我的手臂,率先走进了潜在客户的办公室。
毫无意外,洽谈效果并没有达到预期。返程的路上,他问我:
“有何感想?”
我微微一笑:“任重道远,还需努力。”
他笑了笑,没再说什么。但是我算是看出来了——我们这个部门,甚至是我们这个分公司,追求的不是业绩,只是过程:
大家一直重视“有没有去做”这个过程,却并不追求“结果怎么样”。
晚上与妻子一起散步,谈起了现在的工作,我对妻子说了我的疑惑,妻子并没有第一时间回答我,而是问我一个问题:
“你最近没有折腾你的便携笔记本系统了?”
我脑子一愣:“这有啥关系?”
妻子说:“你不是说你安装的linux系统每个软件包都是最精简高效的么?而且很多软件包互为依赖么?这和现实工作一样的啊,就看你各个软件包之间的关系怎么处理了。”
4.尝试突围
我其实并不怕外出的辛苦,甚至白眼,但是我真的讨厌这样的低效率工作。
为了自己舒服一点,我开始与部门主管积极互动。
(1)每周上班开完周会回办公室第一件事,就是找部门主管:
“头,我们这个周主要任务有哪些?您说我记录一下。”
我的主管这个时候会很认真的数着手指,并不时打开手机或者电脑QQ记录,一件一件的数给我听。末了,往往会附上一句话:
“这个周还是很忙的啊!”
然后我回到座位上,开始规划这些工作,按照时间节点和路线节点,开始整理周工作计划。当我把周计划给他的时候,他盯着看了半天,才抬头看我:
“几个意思?!”
我装疯卖傻:“就一个意思啊——偷懒!”
他用手指头敲了一会桌子,再次问我:
“这怎么偷懒?!”
我扶着额头,叹了口气,开口解释道:“你看,我们这件事放在这时间安排可以...这几件事可以顺路一次搞定...”
最后我告诉他:“你看我们一周下来就有这么多时间可以自己支配了不是?”
他最后也认同了,但是附加了点儿条件:“别让分公司领导看这个啊!”
我一脸严肃:“当然当然,否则他会认为我们混日子。”
(2)每天上班第一件事,还是找主管:
“头,今天是一上午还是两批次?”
一开始他莫名其妙的:“什么一上午还是两批次?昨晚酒喝多了?”
然后看见我手上的笔记本,才猛然醒悟过来,一伸手:“拿来我看一下!”
然后迅速作出决定,两个人快速分工,需要其他部门合作的,去分公司主管那里报备一下,直接过去相关部门办公室谈一下,然后就开工了。
两个周过去了,主管已经开始习惯了我跑前跑后,不再每天上班就忙着出去跑这里跑那里,甚至想起什么干什么的日子。他也不需要每次都被动的应付分公司主管的安排。
而我,每次外出回来,也开始有时间看书做自己的事情。
5.后记
妻子很担忧我这样容易得罪领导,毕竟办公室政治总是很烦人的。
我也知道,我这样的行为,其实并不怎么样——我只不过是利用了我的主管的性格和我们工作的内容的特殊性以及公司管理的人性化或者说不完善的制度空子,给自己多一点支配的时间。
不管我说的怎么样,但我这样终究是不道德的——毕竟我利用上班时间来做自己的个人事情。
所幸,我的自作主张,给我们两个人的部门的工作效率提升了不少,我们每天都有了至少半个小时甚多多达一两个小时的休整时间,我们可以用来更好的讨论我们的工作 ,也可以自己支配,充实自己——我计划中我35岁以前,得给自己加几个执业资格证,给自己的下半生在多一点点选择。
不得不说,自上一份稳定的工作之后,我开始充满了危机感,开始积极主动起来,不再被动的等待职场危机的来临——安逸久了,“油腻”随之而来,然后便是未知的“全方位退化”——连跳槽的能力都大概率降低了。