【片段一】陈中《复盘:对过去的事情做思维演练》P14-16.训练要求:
所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
复盘的关键是推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨f。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结就像沙盘不同于计划一样。
事前有沙盘,事后有复盘。
回顾、反思、探究、提升,一个都不能少
工作做到什么程度才算结束?
当我们做完一个项目,完成一个工作,提交一个成果之后般说来,事情就结束了。事情真的结束了吗?没有!
我们才做到了事情的一半。还有另一半,也有很大的价值这另一半,就是复盘对于复盘来说,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少回顾就是回顾过程,反思就是反思原因,探究就是探究现律提升就是提升能力。回顾、反思、探究,是复盘的动作;提升, 是复盘的结果。
我们用一次销售活动的复盘来举例假定销售的产品是网络培词产品,销售时间花了三个月,计 划销售额是100万元,实际销售额是10万元,去过学校,搞过讲演,做过论坛。
回顾,就是对这三个月的工作进行描述:
①目标是什么(100 万元)②结果如何(10万元)③做了什么(跑了十几所学校, 做了一些广告页,举办了一些讲座,在学校的网站上有一些宣传) ④与计划有什么出入(媒体宣传减少了,讲座增加了,网络宣传增加了。与校学生会和系学生会搭上关系的目标没有实现)⑤产生了什么意外结果(渠道比原来熟悉了,在学校发展了一批做兼职的学生,如果下次有合适的产品,可以继续使用).等等。
反思,就是找出原因:
①为什么实际销售额与计划差别那么大(自己对市场的认知不对,远程教育虽然看起来很热,自己代理的产品也是名牌,但是,真正愿意掏钱购买的不多。市场上卖得好的产品,都是跟收入挂钩的,比如职称类的,学习了考试了, 可以得到加薪。其他的纯粹学习类产品,市场购买欲望还比较低) ②为什么实际做的事情与计划要做的事情不完全一致(主要是现在的平面媒体不能辐射校园,而大学生,现在上网是极其普遍的, 可谓是长在网上。因此,增加了网络营销的投入,减少了平面媒体的宣传)。③时间上太仓促,错过了与主要消费者大面积接触的机会,只在学校推广了两个月,就到了暑假,很多学生都离校了。
探究,就是发现规律,找到原因背后的原因,发现问题背后的问题:
①对市场认知不对,是因为没有深入市场做调研。现在看来,消费者还是喜欢能够尽快得到实惠的产品,强调的是短线收益,而不关注长期可能的效果,这是消费心理。②做决策太草 确定哪些行为可以继续,哪些行为必须终止,应该开始什么新的行为,等等,帮助今后把事情做好、做对。
可以说,总结是平面的行为,复盘是立体的行为。
说到推演,很多人熟悉的是沙盘。沙盘是人们常见和熟悉的推演,它是事前的推演。因为此时还没有实践,沙盘所得出的结论,更多的是想象中的可能性。复盘可以看成是事后的推演。因为已经有了执行过程中的经验,有了执行结果作为参照比对,复盘过程中得出的结论,就不再像沙盘推演时只是想象的可能性, 而是可以帮助解决问题的确定性方法。
没有人将沙盘等同于计划,自然,复盘也不等同于总结。
当一个人精通复盘之后,他对于自己的工作就会有深刻的认识和体悟,具有一种惊人的直觉,这个时候,他用不着一板一眼地进行推演,就可以从纷繁复杂的现象中一眼抓住关键所在,找出解决问题的方法和路径。他究竟是在复盘还是在总结,看起来更加难以区别,但并不是没有区别,而是一般人看不出来而已。
【片段一】作业要求
1、写出自己的理解:
2、回顾自己记忆深刻的亲身案例,按照复盘的四步骤写出来。(回顾自己3件事中写出1个。)
【自己的理解】:(神往雪山)
所谓复盘,就是对过去所做的事,重新过一遍,对自己在已经完成的事项的过程中的思考决策,行为表现,相应的后果影响,以局外人的身份进行深入思考,总结其中的各个方面的得失,以兹后续改进。
过程包括4方面:回顾、反思、探究(其中重要动作: 推演)、提升(规律)。
回顾:就是重新过一遍,这次是以局外人的身份,客观冷静的回想经过。 所做的这件事,对过程中自己的得失,进行思考:目标是什么,过程中的思考是什么,行为是什么,结果是什么?
反思:为什么像那几样思考,为什么我会有那几种行为,为什么会有那几种结果?
探究:就是发现规律,找到原因背后的原因,发现问题背后的问题,其中的重要动作就是推演
提升:发现规律,日后运用,就能自然而然得到提升。
【复盘的四步骤】
回顾:上月的部门全员讲故事大赛,提前两周就布置了题目和评分标准,预计有很多兄弟部分的同事和领导参加,当时打算好好准备一下,在同事和领导面前能有良好的表现,过程从容自信些。
开始准备的时候,想找一个很有趣的故事,然后集合实际工作内容,串联成故事,找了几个都不合适,直到周四比赛的前一天晚上也没有完成,后来晚上熬夜到12点,匆忙在网上找了一篇类似主题的稿子,稍微改了一下,打算第二天面前上场演讲。
第二天,由于我们几个紧急会议,比赛推迟到元旦假期后,我们又有几天的时间准备,计划元旦假期时间好好准备一下,直到元旦假期最后一天晚上才开始弄,我仅仅把之前的稿子改了一下,逻辑修改了一下,第二天做了思维导图,提稿用。由于准备不充分,现场演讲有点紧张,语速比较快,演讲完成后,回答问题也紧张,没有充分思考就回答。结果评委评价:逻辑思路是有,但故事相关性不强;回答的问题的思路方向有点偏窄。
最后结果排名第四。
反思:
为什么没有达成目标(目标为有好的表现,实际过程不太满意):过程中,存在比较严重的拖延情况,常常被deadline逼迫必须匆忙应付,其中的原因:
1.有完美主义倾向,总想找一个最好的素材。结果没有满意的素材,就一直不想开始写稿子,把所有的时间都安排到其他重要紧急程度不高的事项上面去了。
2.有畏难情绪,一直不想开始,自己找到各种借口拖延,结果过程中自身压力也很大。
结果第四名出乎意料,我想可能的原因如下:
1.语速比较快,整个演讲过程叙述还是比较顺畅的,比大部分其他同事好一点。
2.有思维导图提稿,清晰明了,不用一直盯着稿子看,给评委印象较好。
3.到公司刚刚半年,可能兄弟部分很多同事,领导有照顾新人的心理,给分较高。
4.过程中引用了《人类简史》里面的实例,现场人有共鸣,给人感觉比较高大上。
探究:
1.对困难的/自己不太喜欢的事项,往往都有拖延的现象。而且这个现象一直存在,过程比较痛苦,心理压力大。这个是我一直想提高的方面,以后不想再经历这样的场景。
对于拖延的实际情况,特别是完美主义,不是容易改正的,一段时间又会重来。为什么拖延,因为对我自己来说,事项有点难度,不太熟悉,担心做不好。开始做就意味着这是一个不太愉快的经历。
改进完美主义倾向:(a)按照实际的交付时间,投入精力,计划交付的内容,时间精力不够,就交付稍微差一点;目前能力不够,心理需要能够接受不太满意的结果(c)先以按时从容交付为原则,主动牺牲一点自己心目中的质量要求。
(b)对事项的难度评估不太准确,对事项实际需要花费的时间评估过于乐观。
提升自身能力,公共演讲,沟通协调能力。(a)多看沟通,协调方面的书,提升自身沟通技巧和强化内心。(b)今年参加拆书家的打怪升级,在实战中锻炼自己的能力。(c)激励自己跳出舒适区,日常做一些有挑战的,不太舒服的提高自己的活动。
提升:
改进完美主义倾向,一切以从容交付为原则,提升自身的演讲和沟通协调能力,这是2018年的提升目标。