总体思路

要想真正实现高产，最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头，转而选择创造条件，让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。

不要总是逼迫自己每天完成多少多少任务，三分钟热度解决不了问题的，坚持和方法很重要。每天给自己创造一个高效的状态2个小时，坚持下去，就足够了。

下面作者给出了可以帮助我们找到或者建立2个小时高效状态的方法。
1.意识到你的抉择点。在抉择点，来选择下一步应该做什么任务才能够提高自己的效率。
2.管理你的心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量，而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。当我们处于抉择点时，就应该按照这条规则来确定下一步我们应当做哪个任务最合适。
3.不要与分心做无意义的缠斗。要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标，而不是永远专注的。不让自己分心，就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式，才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。我们可以清理自己工作环境中的容易引起我们分心的东西，比如：手机，QQ等东西，如果我们很自然的走神打盹了，那么没有关系，轻轻地将思绪拉回来就行了。
4.注意运动和饮食，身体会影响我们的效率。
5.不要与分心做无意义的缠斗。要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标，而不是永远专注的。不让自己分心，就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式，才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。

我相信，只要拥有合适的条件，你就能做成各种大事，但我并不是要建议你在这“两小时”内完成所有的工作。不过我相信，头脑效率越高，就越能完成当下最重要的任务，并带着完成工作的成就感和自豪感去做到更多。这一天余下的时间，你可以用来完成那些不太需要策略性或创造性思维的工作，比如回复大堆的电子邮件、填表格、整理报销票据、制订时间表、缴费、制订旅行计划、回电话等。

认清两个事实。一，任何人都会有繁琐事需要处理，不可避免的，学会接受。二，你不可能每时每刻都高效，你也要接受。

策略一 认清最重要的事

为了构造高效率的两个小时，我们应该要按照一定的规则去安排任务的执行时间以及执行顺序。比如：我们在不应当读书之前去看一场3个小时的电影，把自己弄得很疲惫。所以，第一步应该是意识到自己每次的抉择点，明确自己在选择任务；第二步，安装一定规则去安排任务，具体规则在后面的策略中会说。

意识到每天的关键时刻——抉择点

只有你把握住了抉择点，你才会机会有意识的选择任务，而不是随波逐流。这点就不深入说了。

一项研究表明，你越是需要注意自己的思绪、情感和行为，你就越觉得时间的流逝很缓慢。然而，这种不够“高产”的时间流逝，并不意味着你就浪费了很多时间。这只意味着我们恰巧更能意识到时间的存在而已。我认识的大多数人，当有很多事情要做的时候，如果他们意识到时间在流逝而自己却毫无进展，他们都会感到焦虑或充满愧疚。正因为这些抉择点会令人不舒服，我们往往才选择尽快跳过它们。
而这，往往正是让事情搞砸的地方。

注意:有些抉择点是突然而来的，比如突然有人有事来来找你，你突然有某些灵感，或者有个意外的电话。对于这些抉择点，我们需要提前准备好，或者说心里有个预期方案。

策略二 管理你的心理能量

每个任务都会消耗我们大脑的能量，有的甚至会使大脑疲惫不堪。也许有些任务还会产生一些情绪，这些情绪会让这个任务和接下来的任务变得更困难或更容易。假如在解决每一个任务时我们都能处于最好的状态，那当然是极好的，但积极的大脑能量毕竟有限。为了创造出“高效两小时”...我们需要明白何种任务最容易让大脑疲惫不堪，以及情绪在我们的工作中扮演了何种角色...

需要高度自控力或专注度的任务会让你心理疲惫

要想让工作成效显著，就要求我们能够做到自控，因为高质量的决策、投资或者计划都需要我们在不同的选择中做出取舍。既然这些选择都有相当的竞争力，那我们选择其中任何一个都有充分的理由，这就要求我们有相当的自控力来选择其中一个，而拒绝其他。
决策与自控之间的联系也令事情变得更有趣。当我们耗尽自控力完成一项任务后，再做其他需要自控力的任务时会变得缺乏动力；不仅如此，还有证据证明，其他需要执行功能的任务——比如做出决策——也可能会消耗我们的自控力。
简单说来，也就是即使是做一些典型的、日常的、不重要的决定，也会让人在接下来的自控性任务中缺乏动力。也就是说，做决定会导致心理上的疲惫，由此降低我们做出最佳表现的能力。

联系策略一中所说过的，我经常处于抉择点反而会让自己很疲惫。

情绪决定你的表现

每一种情绪都有好坏两面效果的，我们需要了解和体会不同情绪对我们不同的影响。然后去控制情绪的消极面和利用其有用的一面，即使无法利用某些消极情绪，我们也可以在需要的时候，避开某些可能会产生消极情绪的任务。如果处理地不好，失控的情绪则会让我们没有足够的状态去完成任务；处理地成功则可以帮助我们高效率地执行任务，甚至帮助我们创造那宝贵的高效率2小时。
愤怒
愤怒某种程度上可以临时提高你的勇气，帮助你决定某些你明知是正确的却不敢决定的决策。但是，愤怒一般（对我而言）不能给自己持久努力的状态，只会让自己很难集中精力高效率的工作学习。所有，在需要做某个正确的艰难决定时，愤怒可以帮助我们；但是，愤怒不能让我们集中注意力。
焦虑
焦虑某种程度上来说，是一种高度警觉。

下回当你感到焦虑的时候，试着对自己说：“不，我没有紧张，我只是高度警觉，并准备好应对任何情况而已。”

如何管理心理能量

现在，你已经进一步了解到我们的大脑是如何变得疲惫不堪，而情绪又是如何驱动我们的，你就可以把这些知识利用起来，为自己制造出“高效两小时”了。心理能量对我们能力的影响是实实在在的、完全符合生理规律的。在你知道自己必须达到最佳状态时，以下这些方法能够帮助你控制自己的心理能量。

降低你的心理疲惫感

降低心理疲惫的关键就在于，首先要分辨出哪些工作最容易极大地消耗你的心理能量。那么接下来，在进行这些需要自己百分百投入的工作之前，一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事。

我们不需要完全避开这些活动，因为我们不需要每时每刻都处于最佳状态......如果我们能够策略性地安排待办事项的完成顺序，就一定能够分配出高效的两小时，让我们的大脑不那么疲倦，而做出的工作又能令人眼前一亮。

甚至一些我们通常在空闲时用来消遣的活动——只是为了让大脑休息一下——也可能会让我们更疲惫。所以，如果你马上要去做一件需要全力以赴的事情时，就尽量避开它们吧。比如，如果你习惯打开电视看新闻，或者上网关注甚至一些我们通常在空闲时用来消遣的活动——只是为了让大脑休息一下——也可能会让我们更疲惫。所以，如果你马上要去做一件需要全力以赴的事情时，就尽量避开它们吧。比如，如果你习惯打开电视看新闻，或者上网关注

可以通过如下几种方法来避免过于疲惫：

1.早上第一件事就是完成你最重要的工作，不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。想想你自己手头上最具创造性、最有意思的工作是什么，或者长远看来最有益的工作是什么，然后在早晨花上一两个小时去做它们。我说的早上第一件事，那可就是真正的第一件事，得在你查阅电子邮件或是看任何媒体——比如电视、报纸、智能手机，或者电脑等——上面的新闻之前做。
2.考虑一下今天所有的待办事项，把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候（比如，在你刚刚吃完午饭，因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时候）完成“其他”分类里的工作。知道自己已经安排了时间去做这些工作，你就不会在一大早心理能量最充沛的时候去解决他们
......
4.在你第二天有重要活动时，头天晚上就提前做一些决定，不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。可以是一些很小的决定（比如穿什么上班，早餐和午餐吃什么），也可以是重要的决定（比如为了完成这项重要活动，哪些任务对你而言最为关键）。然后按照这些决定来安排你的待办事项表。

如果你已经觉得很疲惫或者情绪波动很大了，需要迅速补充一下心理能量，不妨试一下以下三种方法：

1.缓慢地深呼吸一会儿。呼吸能够帮助你直接改变生理状态，而情绪在某种程度上就是对生理状态变化的体验。所以，在你产生情绪之后，呼吸也能够直接改变你的情绪。比如，心脏跳动的频率和你的呼吸频率是直接相关的。总的来说：呼吸越急促，心跳就会越快；呼吸越缓慢，心跳就会越慢。所以，缓慢地呼吸能够有效地帮助你冷静下来。这个小常识绝对不会错。
2.尽情地大笑一场。研究表明，在我们心理疲惫时，积极的情绪可以为我们“充电”。
3.短暂地打个盹儿——注意，我特别强调了是“短暂地”。
澳大利亚弗林德斯大学的研究者们发现，10分钟的短暂睡眠能够帮助减缓疲劳，还能够提升警觉度以及许多不同的认知功能，这个效果可以持续两个半小时左右。虽然20分钟或30分钟的睡眠也能帮你充电，但在某种程度上并没有10分钟的短暂睡眠效果好。因为在20或30分钟的睡眠之后，人们需要花更多的时间才能清醒过来，然后从中获益，而充电的效果也不会超过两个半小时。

学会策略性无助
要接受每天高效率的状态总是有限的，不是试图保持一整天的高效率状态，这样可能会适得其反。在 有限的高效率状态中，我们要好钢用在刀刃上。而且，每天也必然会有些琐碎的事情，也没有必要试图保持一整天的高效率。

策略三　无须对抗分心也能更专注

1.拿开办公地点的干扰物。
2.走神很正常，这是大脑的不可避免的。走神后，将思绪轻轻拉回来就行了。
3.有计划的走神，即每隔一段时间后，小小的休息一下。

策略四 饮食和运动对效率的影响

运动对精神状态的影响

运动能够增强积极的情绪和感受（比如愉快、兴奋、活力或热情），而不仅是减轻焦虑的负面情绪而已。在较轻的或中等的运动后，积极的情绪总是能够得到增强，但令人惊讶的是，在强度更高或持续时间更长的运动之后，增强效果反而不尽如人意。研究者们将20～30分钟的高强度热身或者30～40分钟中等强度的热身大致归类为“中等运动”。可以这么说，高强度热身就是匀速跑步、大口喘气，让你的心率升高，好好地出一身汗之类，而中等强度则是像我之前所说的，对大部分人而言相当于快速行走或慢跑，可以让你出一点汗，放松酸痛的肌肉，呼吸比平时加重一点，但还不会挑战自己的极限。

以下是一些非常有用的运动：
·如果你觉得有点儿懒洋洋的，没办法集中精神，那就走出办公室，快速行走30～40分钟，上下楼梯10～20分钟。或者，如果你是附近健身房的会员，就在跑步机、自行车或者任何你喜欢的机器上运动20～30分钟。试着出员，就在跑步机、自行车或者任何你喜欢的机器上运动20～30分钟。试着出点汗，但运动量别太大。这种适中的运动会让你的注意力更集中，精神更敏锐。
·只要有机会，就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你冷静下来，并拥有良好的情绪。
·当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时，要么在那之前进行一场早锻炼（会让你更轻松地搞定这些任务），要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够让你补充一些心理能量，及时调整情绪，以面对接下来的工作。
·总之，当你需要制造“高效两小时”的时候，就在之前的一两个小时内运动20～40分钟吧。

饮食对精神状态的影响

那些喝了四份奶昔的参与者在很多任务中的表现都有显著的提升。研究者们推测，这是因为摄入时间分散、分量小一些的食物能够帮助人体控制血糖水平，而稳定的血糖水平则对思考能力（特别是工作记忆）有积极的影响。

要少吃多餐。

• 只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到两小时之后再吃。

• 如果你需要迅速提高脑力，一份富含碳水化合物的零食也许能帮助你在15分钟内集中注意力，并且让你感觉良好。不过，如果你想保持这种状态超过15分钟，那就千万不要碰碳水化合物含量高的食物：不要去吃烘烤甜点、三明治或者比萨，也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶，更不能吃薯条、薯片、面包和糖果。
• 吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食——蔬菜和水果通常含有健康的碳水化合物。而当你非常忙的时候，坚果是零食的最佳之选。
• 不要傻乎乎地大吃一顿全是由碳水化合物组成的饭。一顿饭或者零食应该富含蛋白质和血糖指数低的碳水化合物。如果你吃了一大盘米饭和豆类，还有鸡肉和加糖冰茶，那你就吃了一顿碳水化合物含量高的饭。
• 如果在过去一两个小时内你没有喝水，或者刚刚做过运动，那就赶紧喝水。这会让你感觉很不一样。
• 如果你很疲惫，或是睡眠不足，那就喝点含咖啡因的饮料，但是不要喝太多。不要喝超过自己平时需要的量，等上30分钟让它起效。放心大胆地往咖啡里加牛奶吧——脂肪说不定能让你的血糖水平更稳定。

策略五　让工作环境为你服务

声音对工作效果的影响

当噪声程度逐渐提高时，参与者们就越发难以思考；而他们越是难以思考，思维就会变得越抽象、越宏观——也就是说，越具有创造性。有趣的是，更高的噪声（85分贝左右，相当于一辆拖拉机呼啸而过）会让人们更加难以思考，但同时它也不会再对创造力有提升作用。因此，这个研究证明，中等程度的噪声或许可以帮助你提升创造力，而太高或太低的噪声则可能不会有什么帮助。
这项研究的结论相当直接：对于那些需要运用知识才能完成的任务来说，安静的环境几乎无疑地优于有噪声的环境。以下是一些基本的建议，能让你在关键时刻保持专注：

• 如果你的办公室有门，那就关上它；如果你没有独立的办公室，那就预定一间会议室，或者找一处基本没有噪声和其他潜在干扰的地方。一个独立的、远离噪声干扰的环境能够大大提高工作成效。
• 如果你无法离开你的办公环境，而且必须与人共享，那就戴上降噪耳塞吧。
• 不要听音乐或者脱口秀节目。
• 需要专心工作的时候，不要听音乐，除非是在做一些程序性的工作。
• 如果你要完成的这项任务需要你发挥创造力，那就不要抗拒背景噪声吧。说不定，你真的可以考虑去一家忙碌的餐厅或者咖啡馆，要么放点音乐也不错。

光线对工作效果的影响

• 多开灯。比起昏暗的房间，光线明亮的房间更能提升你的精神状态，尤其是当外面乌云密布，或正值寒冬时节。如果办公室的光线不够充足，那么最好自己带一盏台灯。
• 如果可能的话，在天气晴朗时找一处有充足自然光的地方，然后在那里工作。
• 考虑换掉你办公室里的灯泡，换成偏蓝光的灯泡，甚至只换台灯的灯泡也可以。研究认为，这样可以唤醒视网膜上的受光体神经中枢细胞，而这些细胞会与人脑的生物钟交流，从而帮助你更加警醒。
• 如果需要完成一项需要创造力的工作，就把灯光调暗一点，或者找个比较昏暗的角落。

合理配置周围的环境

• 清理杂乱无章的东西。在心理能量不足以做某些难度较高的工作时，你就可以清理它们，比如说下午或傍晚。如果你没时间清理，就把它们挪到看不见的地方。
• 把你的电话、水杯和其他与工作相关的物品放到桌子的四个角上，这样当你拿它们的时候就必须伸展身体。如果觉得紧张，就往后靠，扩张胸腔，把双手张开。甚至还可以买个脚凳放在办公室里，这样就可以把脚抬起来。做出这些扩张性的“权力姿势”可以改变你的精神状态。
• 不要在桌子边坐太久。我们都容易沉浸在工作当中，所以，只要你意识到这一点，就站起身走动一下，这应该不会太过分。如果你能选择工作空间，那就选择一个可以随时起身四处走动的地方。
• 通过各种方式，让你的工作空间变得个性化，尤其推荐摆放点植物或者水景画。不过当你把工作空间变得个性化的同时，不要往桌子上添加更多杂乱无章的东西。