越来越多的公司或个人建立自己的社群来运营,不管是积聚粉丝做推广还是变现,都已经意识到这种趋势,那么怎么管理社群,如何做好社群管理,各个公司或个人都有自己的一套方法,而我作为社群人员(也就是用户)说下社群管理应该注意的几点:
一、心态:热爱和情怀
不管是工作人员还是志愿者帮忙管理群,都应该报以最大的热情把这个当做工作来做了。
说白了也就是说管理者是原组织的忠粉吧,所以跟情怀也有关系。
二、关于群规
①先确定群的定位,每个群的作用都是不一样的,避免之后出现什么都在群里讨论的情况(群定位决定了后期群里讨论的主要方向)。
②可以的话,先发出来参考一下,群成员讨论出来,大家会有责任感一些(视情况而定,如果是目的很明确的企业群之类的可忽略)。
③有明确的群主和群管理员(群主和群管理员要做好群讨论或活动的主要时间,尽量避免在大家休息时间出现跟定位不太相关讨论内容,影响大家注意,进而会影响大家对群的印象)。
三、群规的执行
1)关于广告
①现在好多群都会有广告出现,所以群规里会说发广告者要先发红包;不想发红包的,需要提前和管理员说,要经过管理员同意才能发。
②关于红包的金额,其实也不多,也就几块钱,但是是必须执行的,不然会被提醒(大家都不希望成为被点名的人,所以在钱不多的情况下也会发红包出来)。
③发广告要发红包,这个规定执行多了就会形成一种意识。即使有时候群管理员没有及时出现,群里的朋友也会主动提醒发广告者。而且群里的朋友有红包收,也都挺开心的。
2)关于能不能讲点其它话题
①这个要看是什么话题,关于身心灵提升的话题,一般管理员和群主会睁一只眼闭一只眼。
②如果是关于宗教、政治其它容易引起争吵的话题。
A.首先跟大家声明:群是大家的,良好的群是需要一起维护的。(强调每个人的参与度)
B.每个群都有每个群的目的,大家能在同一个定位或主题的群里,主要是想学习或了解定位相关的知识,既然这样,大家还是多讨论关于定位或主题的事情吧。
C.建议对这些话题有兴趣的朋友可以私下讨论。
③如果刚好有这个人的微信,群主或管理员可以私下让他别再讨论关于此类的话题,告知有群友反映不应该讨论跟定位或主题无关的内容,希望他谅解!
四、借助外力
①由于不是每一秒都在线,所以会委托群里熟悉的朋友帮忙照看。
②私下和群里几个朋友较熟,发东西会有群友回应,不至于冷场。(之前举办活动认识的,平时偶尔也会聊聊)
③不要扼杀话唠者,因为他们是群活跃的关键(不过遇到有些敏感话题,不要讨论过多,点到即可)
五、举办活动
①活动的重要性。一直在群里聊天,肯定会对彼此很好奇,这一点也可以让群里的朋友慢慢熟悉起来,拉近距离。
②活动频率。一般一个月会举办一次线下活动,有厨艺交流、约饭、约爬山、大咖分享等等。
③活动宣传。可以给每个活动选一个主题,编写好文案,有趣的文案可以提高群成员对活动的兴趣与参与度。
④活动礼物。这个是组织提供的带有logo的贴纸,算是回馈粉丝啦。
⑤活动反馈。我觉得这个很重要,每次活动结束后,群主或管理员会写总结(参与者也可以写),图片+文字的方式。这个可以让参与活动的人感受到组织者的认真,也可以再现大家那时的欢乐场景,吸引没有参加的其它小伙伴。有助于推进下一次活动。
六、培养个人魅力
①说话要委婉一些。不要直接转发群规到群里,虽然道理都懂,但是直接说出来还是会让人心里不舒服的。
②有事没事多发几个红包(节日啊,早安啊,晚安啊都可以)!
③偶尔卖个萌吧,做个有温度的人。看到好的文章、自己工作的心得、其他美好的事情或事物都可以经常发来分享,增加话题,传播正能量。
④尽量不要用语音,不方便听也浪费流量、有时还得多次听才能听清(蓝瘦香菇)。
⑤我觉得群主或管理员应该把自己当成班主任的角色吧,尽量照顾到每个人的感受。
作为参与者的几点感受,希望能给到大家一些帮助,也欢迎大家来交流,共同进步。