一位职场妈妈的多重身份时间管理

我是一名1周岁半宝宝的妈妈,是新加坡趁早读书会的会长,是百日生涯营的运营者,是个人成长集训营的创始人,是创意挑战的发起者,是采铜写作营的学员,是一名生涯咨询师,也是一名项目管理工程师。每天我的作息好像特别神秘,因为不知道我的人都很好奇我到底是怎么做到这么多事情的。

后来我渐渐意识到一个问题:很多人认为多重身份是矛盾的。这是什么意思呢?意思是当了妈,可能就不能好好上班了。上班有了家庭,可能就没有时间学习了,就不能做自己喜欢的事情了。

但事实真的是这样么?我在写前面自己的“多重身份”这段话时,其实并没有觉得自己有多特别,因为那就是我生活的常态。但当很多人同时感慨我的状态时,我发现自己好像是有点特别。我一开始并计划要做这些事情,而是我一只觉得自己应该多积累多练习,好能圆我小时候出书的梦想。

我分享一下现阶段我的时间安排,然后给有类似经历的人一个参考。我的时间管理集合了很多大神的方法,然后修改并调整成最适合自己的模式,这个模式可能不固定,会持续优化。

1. 将日常事务标准流程化

我的自我提升主要分为2块:阅读和写作。我把阅读放在早上,写作放在了晚上。我早上阅读大概60分钟,这段时间很安静,蛋宝也还在睡觉,我脑子也比较清晰,对知识的吸收也比较好。然后在上班的路上,发微博分享晨读的收获。晚上差不多7点回到家,7点到9点这段时间基本上就是我们的亲子时光。我会跟蛋宝玩,喂他食物,给他洗澡,带他睡觉。一般还会处理一些零零碎碎的东西,我真正开始写作的时间大概是9点半或者10点。因为写作已经持续了一段时间,所以现在写完一篇文章的时间其实可以越来越快。也因为我的文章并没有编辑和美化,所以会更快。如果像其他大神,外加美图,PPT,那估计会用时更久一些。不过我觉得这些都是可以练的!熟能生巧真的不假。

再举一个例子。我以前逛超市,分析过从我家到超市的路径,然后选出最短路径是哪一条。再去的路上,我会在脑子里模拟一遍采购物品的过程,这样可以缩短我采购的时间。最后在排队结账时,我会观察一下哪条队伍最短,也同时分析排在我前面的人他们采购的物品是不是太多,进而影响结账的流程。这个购物过程,我对比了一下自己有计划以及没有计划的时间成本,竟然可以挤出20分钟的时间。多出来的20分钟能做什么,看一个番茄钟的书,是不是很好呀!


晨读时段



2. 将目标意义化

我认为时间管理的本质是习惯的养成,而习惯的养成又要追溯到如何坚持做一件事。我自己的心得是必须将目标赋予超级伟大的意义。这个意义可以从2个问题着手:1.我为什么要做这个?2.我能怎么做?

举个例子,我想要有更多阅读和写作的时间,原因是非常想要以后能够出版自己的书。说出来真的不怕大家笑,我在很小的时候,就有很严重的“超人”情节,就想要成为很厉害的人来拯救世界。那当时经过我的苦思冥想,我得出了一个结论就是要成为一名作家,留下对后世有帮助的书。随着我探索的越多,就意识到自己的积累还不够深厚,文笔还不够流畅,所以不能操之过急,要更多地积累和练习。那我可以怎么做呢?写作最重要的是触发点,而这个触发点得从自己的经历来。那自己的经历又是怎么来?我觉得是主动创造出来的。因为运营读书会以及从事项目管理的缘故,我能接触到大量的人,我对人比较敏感。我更能从与人交谈中,吸收到灵感,所以这个间接促成了我的写作素材。最后我发现一个有趣的现象,如果我把写作当成我的核心发展技能的话,我的工作生活学习都能成为我的素材库,他们是一脉相承的,是融汇贯通的。

3. 琐事外包出去,充分授权

以前没有娃之前,做家务是一件调节生活情绪的事情。有娃以后,做家务就成了我的外包事项。因为面对时间的稀缺性,我是深刻地意识到时间的珍贵,并且也重新审视应该如何利用好仅存的自我成长时间。所以我做了很详细地研究后,发现每个月花费一定的金额去凭请女佣,将家务煮饭等日程事务外包出去后,我多了非常多的时间。多出来的时间我用于陪伴baby,老公和进行个人成长,结果收获了更多的回报。这个回报不仅仅有物质上的,也有精神上的回报。

并且在实践“外包”这个概念以后,我也更愿意去充分授权,而不是所有事情都亲历亲为。在工作中,我也愿意将一些事物授权给其他的同事;在家庭中,也会愿意将育儿的责任授权给老公;在运营会社的过程中,也让其他的小伙伴去锻炼和组织。这些外包和授权,的确也给我争取到了更多个人成长的时间。

4.一事多用,将做事的价值最大化

如果你也是一位新手妈妈,也跟我一样渴望成长,希望给宝宝们创造更好的生活,那一定要学会2件事:把多种看起来不同的事物结合起来一起做,也要把同一个事物的价值发挥到最大。

举个例子,到了一定阶段,我们都会给baby们讲绘本,希望能提高他们阅读的兴趣。我发现讲绘本的精髓是要会演!在跟宝宝展示什么是鸟,什么是企鹅时,如果能配合动作,他们会超级喜欢。这个时候,我们就会发现自己是否能做到大方和夸张地演绎。如果扭扭捏捏可能就演的不好,趣味性就不强。相反,如果在这个过程中,我们演的好,讲的好,其实会帮助我们提升公共演讲的技能。因为在公众演讲中,讲究的也是生动有趣,做到的关键点就是能够大方地演绎。所以我们要做,就要把讲绘本这件事的价值发挥到最大,尽可能去想能应用在其他哪些领域。

最后,关于更多时间管理和高效工作的tips,可以参考《21条高效工作小技巧》。如果你还想了解一年如何阅读113本书,也欢迎点击《一年完成阅读113本书是什么感受

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