产品经理必备文档之【PMP项目管理文档】

一、三种工具

沟通工具、管理工具、备忘工具

二、项目文档的玩法

1、定义模板

【1】定义格式,固化进本要素。

【2】分类清晰,机构化,逻辑化。

【3】版本管理,及时通报变更。

2、目录管理

【1】文档分类:项目管理文档PMD、产品技术文档PTD。

【2】索引机制:一眼望穿,便于检索和阅览。

【3】所含信息:序号-过程、分类-名称-缩写-发布范围(内部or外部)-日常汇报-项目必备-制作人-链接(便于快速查找)。

3、编号规范:文档大类-项目名称-文档类别-文档缩写-文档版本-更新日期

例如:PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13

4、变更管理:让大家知道你最新的想法

版本管理:版本定义每一个变更;

变更记录:帮助使用者快速了解变更信息;

变更权限:专业的人干专业的事情;

变更通知:告诉你我都做了些啥。

5、审核制度

原因:文档具有严肃性和权威性。

审核时间:建立和变更时要进行仔细审核。

三、盘点项目管理文档

1、项目管理过程:【启动过程】【规划过程】【执行过程】【监控过程】【收尾过程】


项目管理过程

(1)启动过程

项目启动

(2)项目规划

主要包括:《项目范围说明书》、《项目成本计划》、《人员职责矩阵》、《项目进度计划》、《项目联系表》、《项目到货计划》

项目规划

(3)项目执行过程

主要包括:《项目日报》、《项目周报》、《项目阶段性报告》、《工作联系单》、《备忘录》、《会议记录》

项目执行

(4)项目监控过程

主要包括:《项目问题跟踪》、《范围变更控制表》、《进度监控报告》、《项目绩效报告》、《风险监控报告 》、《项目到货情况》、《项目付款情况》、《采购变更请求》

项目监控

(5)项目收尾过程

主要包括:《最终可交付文件列表》、《经验总结》

项目收尾

四、十个文档模板

十大模板

(1)项目组成员表

成员表

(2)项目策划or 任务书

项目策划书

(3)项目WBS表

WBS表

(4)项目进度计划表

计划进度表

(5)项目风险管理表

风险管理表

(6)项目沟通计划表

沟通计划表

(7)项目会议纪要

会议纪要

(8)项目状态报告表

项目状态报告表

(9)项目变更管理表

项目变更管理表

(10)项目总结表

项目总结表

注:如需表格源文件请私信我,模板免费共享。

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