RAR时间管理法

RAR管理法,包括Record记录,Arrange安排,Review回顾,核心思想来源于GTD(getting things done),但是更简单实用。

1.记录 Record

首先,为了让大脑彻底地解放,你需要记录下一切待办事项以及想法。你需要专门选择一个收纳箱来记录。可以是纸质的笔记本和笔记软件,比如印象笔记,有道云等,更方便检索。

比如你正在进行深度工作,像是写文章,这时突然想起昨天答应了同事,今天要交给对方一份资料。如果马上找出资料拿给对方,很可能写作的思路就被打断了,而一直记住也会影响思考。所以,这时候只需要快速地打开笔记,写下这件事,等工作到个段落,オ去完成这件事。

再比如,你还可以在睡前把所有疑惑、想法、第二天的计划都写下来。这样还可以让你觉得更安心,有助于提升睡眠的质量

这一步听起来非常简单,但是长期坚持下来很容易会放弃,因为很多人会忽略三个关键点:

1)你需要百分百地记录

当事情没有被完成记录,我们就无法真正释放我们的大脑资源。

2)收纳箱保持统一

尽可能的保持只有一个收纳箱,避免出现混乱和遗忘。

3)定期清空收纳箱

相信很多人的微信收藏里面,有各种各样的信息,文章,聊天记录的等,每次打开都觉得压力山大,渐渐地这些收藏就不会再次被打开了。

而且如果这些事情长期待在收纳箱里,就会偷偷地回到头脑里。所以我们需要定期地进行处理,让它保持清空的状态。

2.安排 Arrange

记录之后,就是处理。安排并不是马上去完成所有的事情,而是先进行分析,再确认行动。

安排每个事项的时候,你可以问自己三个问题:

1)这件事还要不要做?

不做,果断删除;要做,继续问下一个问题。因为有时候,我们在当下觉得件事需要去做,又或者是觉得一个想法非常好,记在了笔记里。但是冷静之后看来,发现其实没有什么价值,或者是已经得到了解决,这个时候就可以立刻把它们从收纳箱里删除了

2)这件事属于关键可行矩阵的哪个区间?

一件事已经确定要做,就证明是有一定价值产出的,那么这时候还要考虑它的时间投入,这时候就可以使用关键可行矩阵来进行分析了。

3)这件事什么时候由谁来做?

当你已经确定这件事是属于哪个区间之后,就可以进一步确定,是要由自己来完成还是授权给他人,以及要在什么事情之前完成。需要在某个特定的日期或时间必须要执行的事情,可以把它们移动到你的日历里;另一种是没有明确的时间点,需要执行的事情,可以把它们移动到你的行动清单里。

如果是授权给他人的事情,同样可以记录下这件事,井且记录下一个要和对方进行沟通的时间。

3.回顾 Review

面对已经记录在日历和行动清单上的事情,我们还需要做的就是固定时间对它们进行回顾。定期的回顾,可以让系统变得越来越完善,也能更好的帮助我们管理好时间。

所以,每天在上班之前,对日历上的事情进行回顾,并打开行动清单确定今天要做的事情。

其次,每天下班的时候,可以通过向自己三个向题再进行一次回顾:

1)今天完成了什么,推进了什么?

2)对哪些满意,哪些不满意?

3)明天的规划是什么?

最后,每周安排一个固定的时间进行回顾,比如周末的个早上,主要回顾的内容包括:

1)清空收纳箱:

2)检查日历、行动清单有没有需要完成的事情;

3)对下周进行初步的规划。

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