一、鼠标操作技巧

鼠标操作是现代软件最常规的操作方式。在Excel中除了用鼠标点击各功能菜单给Excel下达操作指令外，还能用鼠标左键或右键的拖拉实现部分特定功能。有人说“懒人用鼠标，高手用键盘”，让那些高手用键盘去吧，懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘。但是，懒也要懒得专业、懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。

下面介绍鼠标操作的一些常用技巧。

1.快速跳转至数据边界

将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指针变成移动指针时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳转至当前数据区域的最左边，其余类推。

2.移动单元格

选定要移动的单元格区域，将鼠标指向选定区域的边框，当指针变成移动指针时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

要复制单元格或单元格区域，请按住【Ctrl】键，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

3.在同一行或列中填充数据

用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。

如果复制的数据类型是Excel中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住【Ctrl】键，然后拖动填充柄进行复制。

4.以更多其他的填充方式填充数据

用鼠标右键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键，在弹出菜单中可以看到有以天数、工作日、月、年、等差、等比等多种填充方式。

5.删除单元格内容

选定要删除的单元格区域，用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键，即可删除单元格内容。

6.将单元格区域复制（移动）插入到目标区域

选定要复制的单元格区域，右键拖动至目标区域，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中选取相应的功能。

7.设定合适的行高、列宽

如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。

8.鼠标双击的作用

参见本节后文“鼠标双击技巧总结”。

二、键盘操作技巧

Excel提供了丰富的快捷键，很多功能都可用键盘快捷键实现。记住一些常用的快捷键，在操作时将大大提高工作效率。如果要在同事朋友面前显示你的“高大上”，那就多记住一些快捷键吧！当同事把手离开键盘去移动鼠标还没开始点击时，你就已经直接用键盘搞定了，这才是江湖人称的“无影手”。图3-47是一些常用Excel操作的快捷键。

图3-47 常用键盘快捷键

三、鼠标键盘联用操作技巧

鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，下面是一些常用的鼠标键盘联用的操作技巧。

1.快速选定单元格区域

选定单元格（区域）后，按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格（区域）的边框（上下左右），当鼠标指针变成移动指针时，双击鼠标，可快速扩展选定的单元格（区域）至此行（左右）或此列（上下）中最后一个非空值单元格为止。

2.选取连续单元格区域

先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】键，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。

3.选取不连续单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域，再按住【Ctrl】键，点击选择其他的单元格或单元格区域。

4.插入单元格

选择某单元格，按住【Shift】键，向下或向右拖动填充柄，即可在单元格后插入空白单元格。

5.删除单元格

按住【Shift】键，向上或向左拖动填充柄，可删除单元格，即下边（右边）的单元格上移（左移）。注意与不按【Shift】键反向拖动时的区别。

6.复制单元格

选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】键拖动至目标区域。

7.调换单元格的顺序

按住【Shift】键，将鼠标移到单元格区域的边缘，当鼠标指针变成移动指针时拖动单元格至目标单元格。

8.跨工作表移动单元格

将鼠标移到单元格区域的边缘，按住【Alt】键拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域，释放鼠标。

9.改变显示比例

按住【Ctrl】键向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例。

10.以中点为中心向两端延长线段

按住【Ctrl】键拖动线段的端点，则将某线段向两端延长（以中点为中心向两端延伸）。

11.绘制正方形、圆形、等边三角形

按住【Shift】键，拖动矩形、椭圆、三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形。

12.限制对象只在水平垂直方向移动

按住【Shift】拖动图形对象，可将对象限制在水平或垂直方向移动。

四、鼠标双击技巧总结

（1）双击选项对话框的选项快速确认。Excel对话框中的单选选项，可以直接用鼠标双击使选择和确认选项同时进行。例如：双击“选择性粘贴”对话框中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

（2）双击“格式刷”按钮，格式刷可以反复多次使用，再次单击“格式刷”按钮，或者按Esc键可以取消“格式刷”功能。

（3）双击工作表标签，即可对工作表名称进行“重命名”。

（4）双击单元格，则单元格进入编辑状态。

（5）双击填充柄可快速填充。

（6）双击列标交界处，即可快速将左侧列设置为“最适合的列宽”；同理，可设置最适合的行高，利用此功能还可快速显示隐藏的行或列。

（7）双击选定单元格的边缘，可以移动到数据区域的边缘；如果按住【Shift】键再双击，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

（8）双击拆分窗格的分割条，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。

（9）双击标题栏，Excel窗口在最大化和原始状态之间切换。

（10）双击Excel透视表中的数据，可在新的工作表中列出该数据的明细情况。

（11）双击图表的不同区域，如：空白处、坐标轴、图例区、网格线、数据区，均可以设置相应区域的格式。

注意：以下功能仅限于在Excel2007以下版本中使用。

（12）双击工具栏右侧的空白处，快速打开“自定义”对话框。

（13）双击浮动工具栏的标题栏，将使该工具栏添加到格式工具栏下。

（14）双击菜单栏左上角中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel。

（15）双击某项菜单，即可将菜单中所有的菜单项（包括不常用的菜单项）全部展开（如果已勾选上“始终显示整个菜单”，则此双击功能无效）。

（16）双击绘图工具栏中的线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。

（17）双击文本框或自选图形的边框（出现十字箭头时），可以设置文本框或自选图形的格式。

（18）双击艺术字的边框（出现十字箭头时），可以编辑艺术字。

五、【Shift】键作用总结

在英语中“Shift”单词的本意为转换、移动、转变，在Excel中使用【Shift】键就可实现功能变换。如按住【Shift】键即可输入大写字母，按住【Shift】键拖动单元格区域即可实现单元格区域的互换。

下面对【Shift】键在Excel中具有的“特异功能”进行总结。

（1）按住【Shift】键拖动Excel窗口的滚动条快速翻页。

（2）按住【Ctrl+Shift+方向键】可将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。

（3）按住【Shift】键时按【Enter】键，光标移动方向反向。

（4）按住【Shift】键时按【Tab】键，光标移动方向反向。

（5）按住【Shift】键加空格，可选定整行。

（6）按住【Shift】键，双击活动单元格（区域）的边缘快速扩展单元格区域。

（7）按住【Shift】键，向下或向右拖动填充柄插入单元格。

（8）按住【Shift】键，向上或向左拖动填充柄删除单元格。

（9）按住【Shift】键，拖动单元格可将单元格（行/列）移动插入到目标单元格（行/列）前。

（10）旋转自选图形时按住【Shift】键限制旋转角度在15度。

（11）按住【Shift】键，拖动矩形、椭圆、三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形。

（12）按住【Shift】键拖动图形对象，可将对象限制在水平或垂直方向移动。

下面两条仅限于在Excel2007以下版本中使用。

（13）选定【Shift】键，然后点击滚动条某位置，可快速定位至点击处。

（14）按住【Shift】键单击滚动条的不同位置可快速滚动至相应位置，如按【Shift】键单击滚动条最下端，效果等同于【Ctrl+↓】，可快速滚动至第65536行。