第二周D1:《高效能人士的时间和个人管理法则》

【Step1:撰写草稿】

请根据以上材料,完成如下任务:

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

第一段,重点词是 拖延。大意是 拖延很常见。

第二段,重点句是 重任让人不愉快 事件控制我 效率会低 自尊心降低 ,解决办法就是控制我们生活中的事。大意是, 拖延症让人不愉快,被控制,效率低,自尊心也低。

第三段,给出解决办法,有四条。

2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

在通常情况中,我们大多数人拖延的原因有几种呢?是不是感觉,这个事情,我姑算2小时就能完成,而从现在到需要提交这件事的时间,还有2天呢,所以心想“不着急,还有时间呢,明天再做!”。每一个“明天再做,明天再做”,则让最后时间越来越紧迫,当要开始着手做这件事的时候,发现当初高估了自己,原来要完成这件事,还需要做很多前期收集整理资料的工作,心想“完了,要做不完了,还有2小时就要交了”,内心产生的焦虑远远大过想办法尽快完成这件事。

那么有什么方法呢?

1.设立时间节点

每件事都会有它该完成的时间节点,即使是再不重要再不紧急的事、需要完成时限跨度很长的事。

在做事前,纵览整个事件,问问自己:这个事情大概需要几个步骤完成,完成这几个步骤大概需要花多少时间,我可以用多少时间去完成,最后需要在什么时间节点内完成。既让自己对事情有个大致的把握,也让自己有紧迫感。

2.“吞青蛙”

当你在一天中最开始的时间,把最让你感觉有难度的、烧脑的和讨厌的事先完成后(我称之为吞青蛙),你会发现接下来的一整天,都是轻松而愉悦的,满满的成就感。

3.加入有趣的元素,奖励自己

例如听自己喜欢的音乐心情会自在,又或者每完成一个步骤给自己一点小零食的奖励,都会让自己更容易接纳这件事,而开始着手去做,也让整个过程变得轻松,能够更顺利更快速地完成。

3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

越是让我们感觉不愉快的事情,我们往往越会拖延去执行,但是越不执行,就会被事情所控制,心里一直想着“还有一件事要做,可是我很讨厌去做这件事”,反而影响其他事情完成的效率,使我们一整天的心情都非常低落。我们害怕它讨厌它,我们越要面对它。

这个方法适用于,自己可以把控的事情,而对于外力影响不可控的场景不适用。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】

请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

【I:用自己的话重述原文】

我看过一个段子,说有一个人,说今天晚上我终于要开始做我的创意方案了,所以我回到家,打开电脑,但是还要做一些准备,我得心态要调试好,这个工作这么重要。所以我先吃了一碟瓜子,又啃了一只鸡爪,又吃了三个巧克力派,然后身体调整得不错,但是心情还没调适啊,于是又洗了一个澡,这个澡洗完之后檫了一遍爽肤水,有檫了三遍爽肤露,然后觉得这个范围还不太对,给自己泡上一壶香香的菊花茶,终于这个时候心如止水了,然后我看着那个打开的word文档,终于睡着了。你看,这就是典型的拖延症对吧。

听起来很搞笑对不对,但是想想自己也曾经有过这样的场景是不是。那怎么办呢?《高效能人士的时间和个人管理法则》这本书,给出了三个方法:

1.设立时间节点

每件事都会有它该完成的时间节点,即使是再不重要再不紧急的事、需要完成时限跨度很长的事。

在做事前,纵览整个事件,问问自己:这个事情大概需要几个步骤完成,完成这几个步骤大概需要花多少时间,我可以用多少时间去完成,最后需要在什么时间节点内完成。既让自己对事情有个大致的把握,也让自己有紧迫感。

2.“吞青蛙”

当你在一天中最开始的时间,把最让你感觉有难度的、烧脑的和讨厌的事先完成后(我称之为吞青蛙),你会发现接下来的一整天,都是轻松而愉悦的,满满的成就感,想要飞起来。

3.加入有趣的元素,奖励自己

例如①听自己喜欢的音乐心情会自在,②又或者像玩游戏一样给每个步骤取一个有趣的名字,步骤一叫曹操,步骤二叫关羽……每完成一项,就好比今天扮演了一个游戏人物,取得了战争的胜利,③又或者每完成一个步骤给自己一点小零食的奖励。这些都会让自己更容易接纳这件事,而开始着手去做,也让整个过程变得轻松,能够更顺利更快速地完成。

【A1:描述自己的相关经验】

说起拖延,我自己也是,参加训练营一周以来,6次提交作业每次都是踩点,更有一次是,直到最后还剩2分钟就要关闭提交作业通道了,我才擦着汗把作业提交。

我想了想,我为什么会拖延的原因,一是自己没有规划好时间,晚上带小孩睡觉,自己也跟着犯困,心想明早还有一点时间,可以明天再写;二是内心有个完美主义者,既想把作业完成,同时对自己也有标准的要求,需要把自己的状态调到最好的时候才去写作业,晚上人犯困不适宜写作业;三是写A1要回顾自己过往经验,这个有点难度,我得再思考思考。所以一不小心,就天天踩点,恶性循环了。

【A2:我的应用(目标与行动)】

(目标)针对RIA训练营踩点提交作业这个拖延症,在这一周,我试着用上面的方法,来改掉拖延的毛病。

(行动)

1.设立时间节点:早晨7点钟前必须提交作业。我先把原文阅读至少2遍,按照I便签“四步走”严格执行,如果犯困了也不强迫自己,就睡一会儿,设定凌晨4点钟醒来继续写作业的闹钟,在早晨7点之前必须完成作业。

2.“吞青蛙”:写作业是一个烧脑的过程,每天都在挑战自己的大脑,如果我能在一天的最开始完成这个高难度的事,接下来的一整天则不会焦虑而轻松,也可以在白天专心陪伴小孩。

3.加入有趣的元素,奖励自己:写作业的过程,就像升级过关,每完成一步像打败一个怪兽,当专注于此,也是很享受的过程。能在起床前完成作业,白天专注陪伴孩子的时光我想就是最好的奖励。

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借鉴优秀小伙伴,怎么写I的适用边界

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