与客户沟通需求的4个层次

与客户沟通,特别是在售前、需求分析以及专家评审这几个重要环节,沟通能力是很重要的。我认为与客户沟通的能力的层次分为4等。

  1. 听见客户在讲什么:不专心导致没听见的那种就不考虑,我这里只谈能专心听客户讲,至少听见了客户讲的东西,这是第一层次;这个普通人都可以做到,只要在现场的时候专心一点就能做到。
  2. 听懂客户讲什么:除了听见,还要听懂,例如客户提到一些业务知识、专有名词等,这个已经需要一定的业务知识作为背景,否则往往是客户讲的每个字都知道,连起来一句话就不知道客户讲什么。这种层次,一般是3年以内的新人,业务知识积累不够,往往会发生。跟客户沟通,一开始精力还够的时候,还勉强能跟上客户的思维,但是经过半小时后就会头昏脑涨,思维乱飘,一脸懵逼的状态。
  3. 听懂客户的真正需求:这个层次除了听懂客户讲的事情外,还要根据客户所在的部门、岗位、单位的业务背景,去推导出客户面上讲的需求以下的底层的需求是什么。这个除了需要丰富的业务知识外,已经开始需要脑袋进行双线程处理了。做过需求的人都知道,客户不是专业的需求人员,所以客户讲述需求时,往往思路不是很清晰、不是整体思维的。特点是想到什么就提什么,没有明确的脉络;提出来的需求或者要求,很可能是参考之前见过的方案来提要求和方法,然而这个需求往往不是最优解。
  4. 合理的进行回应:这个在了解客户真正的底层需求外,还需要想到解决该需求的真正的方法,往往需要跳出客户给出的框框去思考,结合自身已有的解决方案来提出回应。这里就要脑袋至少是三个线程的并行处理。这里的回应,处理合理性外,还需要很多的技巧,例如先认同、后补充的方法,例如辩证的思考方法等,加上这些技巧,就需要脑袋三个以上的线程去并行处理。这个我认为是专家级别了。

要提升自己的客户沟通能力其实也不难,关键在于能力提升和知识积累。信息论给我们的启示就是信息可量化、每个人在一定时间内处理的信息量是有限的。所以除了提高自身能力,即提高个人在一定时间内的信息处理的上限外,积累知识,相当于减少该段时间内的信息量。

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