小文秘的32天感悟

        有人说,这世间所有的相遇都是久别重逢,那些你并非刻意就不知不觉与之有了交集的人与事,大概只有一个解释——缘分。

         我与综合管理部即是如此。

         结束了一个学期的支教生活7月我从双河返回(成都)后台运营中心,刚请了假回家准备好好休整一下就开始迎接授信紧张的工作的我却在一个还没睡醒的清晨意外地接到了部门经理的电话,让我立刻回成都面试!

         面试?我有些不明就里,但匆忙之中来不及问太多,我一边匆匆忙忙买了车票往成都赶,一边庆幸自己还没来得及成行的丽江之行。

         回到单位才了解清楚情况,原来我将临危受命,调入综合管理部担任文秘一职。想来曾经在学校社团里也好歹当过秘书长,怎么着我也算有点经验吧,带着这份单纯的自信我就这样走马上任了。

         一上来才发现,情况比我想象得复杂艰巨得多!

         原先的两个文秘一个离职,一个要回家待产,也就是说摆在我面前的是一大堆邮箱密码、好几个OA账号以及一堆制度文件......但,她们跟我交接的时间却短得可怜!

        既然面试时信誓旦旦地揽了瓷器活儿,就是手里暂时没有金刚钻也只能硬着头皮上了!

        到了真正的文秘岗位上我才发现,我之前那点小打小闹哪能称之为什么经验啊,简直皮毛都沾不上!文秘,尤其是(成都)后台运营中心的文秘因为只有我一个,因此所扮演的角色是多重的。既要作为成都后台的窗口与北京总部对接,准确无误及时地向成都后台的同事传达总部下达的各项命令指示;同时又要作为成都后台的官方消息发布中心,将我后台的各项工作及时向总部汇报。简单来说,我就是个信息枢纽,负责上传下达的工作,说来简单,实则不易。

        这不,刚上岗没几天就犯了错误,我把后台公邮收到的一封总部发来的加文号的邮件不加编辑就直接转发了出去,确认发送刚点下去我就意识到自己错了,心里顿时万马奔腾后悔不迭,可是已然覆水难收,果不其然马上就有其他部门同事打来电话询问到底是怎么回事,我却支支吾吾说不出个所以然......孤军奋战的我这样的小错误着实犯了不少,说不受影响是不可能的,要强的我的确对自己有些灰心失望,不禁开始怀疑自己是否适合做这份工作,好在沈总和部门的其他同事都给予了我很多的鼓励帮助,这才让我又一点一点重拾信心。

        越是受挫,我却越是想要做好。

         调整心态,整装待发,拿不准的地方不轻易下判断或采取行动及时请教领导和有经验的同事;勤能补拙,刻苦学习,抽上班之外的时间积极学习各项政策制度做到心中有数;重塑性格,谨言慎行,收敛自己过于活泼外向的性格更加谦虚谨慎稳重踏实。

        时光如白驹过隙,稍纵即逝,一转眼我已经来到综合管理部一个月了。这一个月的时间,最深切的感受就是又听到了内心那让人欣喜的久违的竹子拔节的声音,在犯错中成长,在摸索中前进,每一天都有新的挑战,每一天都在见证自己的潜力。最幸运的是,我有愿意不厌其烦提点我教导我的领导,有一群各怀绝技、才华横溢的同事,这32天里每一点的成长和进步都与他们的鼓励和支持分不开干系。

        也许有人会说,文秘嘛不就是写写材料而已,但于我而言,它的内涵可不止这么简单。要当好领导的好参谋、好助手,同事的好管家、好伙伴是一件平凡却又不普通的事,它需要细心、耐心更需要一往无前的勇气和恒心,这是一个充满挑战的岗位。

        而我,已经准备好!

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