善用时间 第八章 以道御术-行动三角之整理

        首先看一下叶老师的旅行箱和办公桌的照片!

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        我一直听说一句话:每个天才的桌面都是很乱的!但是这样的天才自理能力应该不会很好。自己的实践感悟,当桌面乱七八糟的时候工作很容易会分心,看到桌上的东西不是想要怎么整理就是想去翻翻桌上的东西。上次在班会上听到老师分享的断舍离,很想回家大刀阔斧的动手实践,但很多东西扔出去了被老爸老妈捡回来的捡回来,阻止的阻止,女儿很多书和资料加上小玩意儿被警告一个都不能扔,突然感觉最重要的不是马上实践,提前计划好一步步来。

1、和老婆达成思想上的一致。我把断舍离的音频给老婆听完后,讲了我的想法,得到老婆的支持。首先在乡下家里的衣柜开始。乡下房间里平时住得比较少,但乱七八糟的衣服比较多,因为工作量太大一直没有整理,这次下定决心,好好整理,把能穿但一年都不会穿一次的衣服都处理掉了,下定了决心处理时还会有很多衣服舍不得扔,但是整理下来后的感觉真的不错。如果不采用断舍离的方法,这么多的衣服恐怕这个柜子是整理不下来的。

2、尝一下整理后的果实。女儿的书桌一直是想整理的一个目标,但女儿一直在老爸老妈的特别照顾下,很多事情不是不会做,是等着我们帮她做。现在她的书桌什么都不让扔,什么都要放在桌上,做作业也是找个桌上的小块干净地方在做作业。记得有一次整理女儿的房间,一下子扔了垃圾桶里几大桶东西多得还是没地方放。从晚上9点一直整理到12点。第二天问女儿整理后的感觉怎么样,得到了肯定的回答。这次桌面的整理也没有立竿见影,但东西慢慢变少也是一种进步,女儿感受整洁桌面带来的身心愉悦,慢慢改变坏习惯,希望很快能做到叶老师桌面的整洁度。

3、及时归位。整理是可以搞突击的,但是如果没有及时的归位和平常打理,整理的效果也只能保持几天。养成及时归位和整理,不要东西摊出来过几天收拾,一旦工作量一大就又会无从下手,我们总是喜欢做简单的事,就是要把简单的及时归位持之以恒。

4、文件的整理做一些摘要。

第一,日常的物品有很多,如手机,照相机的各种充电器,日常的药品,各类图书,账单,CD,各种家用电器的说明书、保修单。在日常的生活中我们根据自己的生活习惯,在尽量保持简单的基础上对物品进行分类,以便于在最短的时间内找到,这种分类的过程可以经过不断调整,直到符合我们的生活习惯并让我们感觉舒适,而尽量不要让自己感觉到烦琐和毫无乐趣可言。

第二,由于工作和生活中的某些变化,我们可以对其进行临时的增减。

第三,可以对自己的物品建立一个实物字典,该字典可以是一个简单的Word文档,用来记录各种物品所属类别和存储位置。

第四,日常生活中新的物品要随时进行整理归类,尽量减少积攒。

第五,尽量做到某一类物品的集中存放。

以上主要针对事务的整理,对于电子文档的整理,在平时的文档制作中我们要注意建立合适的关键词标签,可以通过搜索关键词来搜索要找的文档。

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