今天开始讲公文了
各位老北鼻们,前期因为一些事情,耽搁了一下,不好意思让大家久等了,接下来我们开始讲公文的“极简套路”是什么,公文到底该怎么下笔。
这也是首次正儿八经开始讲公文了,之前一直在强调信息的重要性,其实公文和信息的基本套路都是通用的,信息能写好,公文学起来就容易的多,公文相当于放大版的信息。
进入正题之前,多啰嗦两句,很多人对写文稿有一种天生的畏惧感,内心害怕、头脑空洞、见到文稿就头痛,其实公文是最好写的文章,没营养、没原创、没技术含量,一级抄一级、一级套一级,百分之九十是套路、模板,这也是为什么我一再强调“极简模式”的原因。说到这里,希望消除大家的畏惧情绪,你真想练好写作、写出东西让人爱看,没有10年积累磨炼恐怕很难。但要写好公文,最多2年,一点问题都没有。方法也很简单,就是模仿、抄录、修饰,不断的复制粘贴,标准的“文字搬运工”,找出本单位以往代表性、总结性的文章,本级、上级和再上级一把手的讲话来,依葫芦画瓢开始学,慢慢适应了文风和体例,让你写啥都行了。我们应该从战略的角度藐视文稿,大部分文稿都有套路,操作较为容易;同时也要从战术的角度重视文稿,打好基础,做好素材搜集存档,掌握一些常规套路,大概半年到一年就可成为本单位的笔杆子。
好,言归正传,经过多年摸索总结,本人逐步总结出一套公文的“极简模式”,就是下面要提到的“八子”:
定调子(文章方向)
铺路子(写作思路)
搭架子(整体框架)
填肚子(寻找素材)
戴帽子(开篇标题)
穿靴子(文末表态)
梳辫子(精雕细琢)
定稿子(整体核查)
一、定调子
接到一个任务,拿到一篇文章,首先做的第一件事就是确定文章的主题、行文的方向,定好调子,才能提笔作文。领导让我们写汇报材料,我们不可能写工作要求,领导让我们写总结,我们不可能写请示,这就是最基本的行文思路和逻辑,那么反映在实操过程中是什么呢,就是我们找素材的时候,首先找同一个文章方向的素材,要写总结,就不能把请示报告的素材拿来抄。找到相类似的素材,甄别发现如果某一篇只有几句话我们用得上,那么直接放弃,没有价值,根本不纳入搜集范围,那么同一调子的素材就能更快更全面的帮助我们写好这篇文章了。
二、铺路子
总调子定好之后,我们紧接着就是确定写作思路,分哪几个方面写,帽子部分写哪些内容,基本情况有哪些东西,工作做法罗列哪些举措,存在问题梳理哪几个方面,下一步措施针对存在的问题有哪些打算,前前后后几个板块必须先要有个大概的写作思路,粗点都可以,后面步骤就围绕这个思路逐步细化完善。这里要强调一下的是,写作思路和第一步的文章方向概念不同,文章方向是最宏观的概念,而写作思路是第二维度的中观概念,相当于把蛋糕分成几块,每块有哪些内容,内容在哪找,在这一步就要构思好。
三、搭架子
思路构思好了,我们就要搭架子了,文章的框架,顾名思义,就是行文逻辑,体现到实操中,就是标题。在这一步,要把每一级的标题拟好,而且要对仗、工整。注意,这里说的对仗不是严格意义上的对仗哈,只要字数相同,尽量对仗就行。一般来说,大多数文章只需写到二级标题就够了,少数公文,比如年度总结、全会报告、调研材料等“大材料”,需要用到三级标题,其实起标题是个技术活,后面我着重安排几期专门讲一讲起标题的技巧。相对对仗工整的标题起好后,文章整体的框架也就清晰了。
四、填肚子
老铁们,这一步至关重要,填肚子就是拼命、疯狂、精准、快速的找素材,在电脑文件夹里找,在B度文库找,在W信搜一搜找,在兄弟省市官方门户网站里找,在平时积累的素材里找,总之千方百计找素材,这里印证了之前我讲的,公文是最好写的一种文体,熟练之后,根本不需要原创,复制粘贴修修补补就可搞定。然后将找来的素材,归类,整理,复制有用的内容,粘贴到相应的版块,记住,只要是这一步找来的素材,有用的全粘贴,做到应收尽收,后面再来整理删除。因为类似的文章段落,有时某一篇文章段落里的某一句话写得很好,金句,放在文中就很贴切,如果不复制进来就损失了。
五、戴帽子
文章的帽子,就是文首的一段开头语,以及各级标题。开头语根据文种的不同有不同的开篇形式,比如写报告或专报(注意,正规文体没有专报,这里的专报指广义上的给上级领导报告某项专项工作,亦或是根据领导的指示批示推进工作后,给领导报告该工作的开展情况的一种文体)时,开篇就是“根据XX书记关于......的重要批示精神,我市高度重视,赓即......”。把开头第一段写好后,就着手把标题梳理打磨好,逐步修改完善文章的大标题到一、二、三级标题,每一级标题必须紧紧围绕内容,不能题不达意,标题扣不上内容,要让人读了标题就能大概知道这一段讲的是什么。
六、穿靴子
顾名思义,穿靴子就是文末的最后一段,不是所有文体都必须有个表态的一段话,提神振气、表明态度,用的比较多的是报告、讲话等。另一种常见的靴子,就是贯彻落实从上到下的重要精神,比如“坚决贯彻......、全面落实......”;对这项工作作个强调:“责任重大、使命光荣......”;对当地发展做出贡献:“为......夯实XX保障,贡献XX力量”等等。总之,表态这一段写过几次之后,就会很简单,固定模板,以后直接替换相关主语即可。
七、梳辫子
这一步就需要仔细了,稍微得动动脑筋。大家注意了哈,其实每一步我都没强调有多难、考手艺,讲真的,写公文就是个文字搬运工的活路,不是让你搞原创,不需要动脑,到后面熟练掌握后,做到一点即可:积累素材。素材积累得越多,作文才更高效、文章才更优质。到了这一步,一篇毛坯文稿就形成了,接下来就是从头到尾细细打磨,该删的删,该更换词句的更换,该顺顺前后逻辑的顺顺,重复进行2遍左右,一篇初稿就形成了。
八、定稿子
呈送领导之前的最后一步,建议有条件的话直接打印成纸质版,拿着笔,逐字逐句过一遍,内容核对好后,再来调整格式,比如:两端对齐、行距28.5磅、大标题方正小标宋小二号字体、正文方正仿宋三号字体、一级标题方正黑体、二级标题方正楷体等等,后期我专门安排一期讲讲公文标准格式哈。
欧啦,齐活,按照这8个步骤,不动脑筋,不费力、不耗时地就把一篇合格的公文拟好了。
北鼻们,下期我将从第一“子”开始细讲每步的具体打法,附上范例模板,把这“八子”讲透彻、讲明白,让大家用起来得心应手、信手拈来~