前面的课时我们分享了如何做积极性反馈(正面反馈),本课时开始我们分享一下如何做修正性反馈(负面反馈)。首先,分享给大家的是一个小工具:BIC。
一、BIC
BIC是Behaviour has impact which leads to consequences的缩写,意思是:行为产生了什么影响,从而导致了什么样的后果。这个方法做负面反馈,能够最大限度地降低摩擦,降低对方心中情绪的起伏。
1、行为
当管理者要说出员工的错误行为的时候,应该说出事实,而不是观点。但是难点在于,大量的领导会把自己的观点,当做是事实。
什么是事实?事实是一个发生过的事儿。管理者把那个发生过的事儿原原本本地描述出来,叫做描述事实。比如“小张,我看了一下考勤记录,你上周有三个迟到记录”“曹海鹏,今天早上咱们9点钟上课,你进教室的时候是9点10分”“上个月的销售业绩,我们还差着20%没有完成”等。
观点的例子也有,比如“小曹,你这个人最大的问题就是不善于团结同事”“你这个人人缘不太好”“你最近工作状态不太好”“你最近经常迟到”等。
2、影响
影响是指短期的负面结果。比如“今天上午上课你迟到了10分钟。这样会影响到我们上课的秩序,也分散老师的注意力,而且也不利于你自己的学习,你也少听了很多内容。”
3、后果
后果是指长期的负面结果,要与长期利益挂钩。
大量的员工并不理解一些坏习惯到最后会产生很大的后果。作为管理者,资历更深,见得更多,应该让员工知道这件事的后果。
为什么要与长期利益挂钩呢?
第一,一个人长期做错事儿,对自己的影响是最大的,对世界来说无足轻重。第二,这样的话会让员工觉得,管理者是站在自己的立场思考,帮助自己成功。
一个完整的BIC:“今天上午上课你迟到了10分钟。这样会影响我们上课的秩序,也分散老师的注意力,你也少听了很多内容。这样下去的话,我担心咱们班的氛围会逐渐地涣散,不利于咱们这次培训的效果,而且也不利于你在咱们班的形象。”
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二、注意自己的语言
上面我们介绍的只是一个负面反馈的小工具,并不是负面反馈的全部。下面我们开始来学习,如何做一个完整的负面反馈。在负面反馈之前,首先要注意自己的语言。
1、然而、但是、虽然
在跟对方谈话的时候,不要用“然而”“但是”“虽然”这样的词汇。如果需要用连词,可以尝试“同时”。
有的管理者习惯用三明治沟通法,先表扬,再批评,再说期待。我们不推荐这个方法,原因有二:第一,员工会对上司讲的话选择性地接收,只是听到了表扬、期待的部分,并不知道中间的批评才是重点。第二,经常被使用三明治沟通法的员工,已经熟悉了上司的套路,一开始就会说“老板,请直接说但是”。
2、你总是、你从不
在跟对方谈话的时候,还要注意避免使用冲突性词汇,比如“你总是”“你从不”。
任何的事实只要加上这两个冲突性词汇,就会变成观点。比如“你从来都不守时”“你从来都不爱我”等。人们喜欢使用这种词汇,是因为在生气的情况下用这种词汇可以强化观点,但结果是出口伤人。
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课时小结:
本课时我们学习了一个简单的负面反馈的工具:BIC。这个工具的意思是:你的行为产生了什么影响,从而导致了什么样的后果。
我们在做完整的负面反馈之前,要注意避免使用一些词汇,比如“然而”“但是”“虽然”“你总是”“你从不”等。