你可能会觉得,我已经做到了你说的前面几步了,但我老板还是对我的评价曾普通通,并没有表现出非常满意和赞赏。
在竞争激烈的职场环境里,你做到了前面的几步,只是满足了上级对你的基本要求,更高要求是:想他所想,为他分忧解难,甚至替他想到一些他都没有想到的问题。
而在我们的职场中,最普遍的、最能够发挥你独特价值的场合,就是给上级提供切实有效的建议,同时能够说服他给你资源去实现。只有这样,你才能跟他平等交流,继而让他觉得你是他的左膀右臂,而不是一个只会执行命令的机器人。所以,接下来,在前面几步的基础上,我们来学习如何提建议以及如何说服你的上级接受建议。
在你提建议之前,需要先确定上级的期待。很多时候,因为所处的立场不同,你不确定上级是否希望你在这件事情上发表建议,所以比较保险的方法是,先询问一下他是否想了解你的建议。你可以说“我对这件事情有一些个人的看法/建议,您是否想听听?”
其次,在提建议之前,要明确问题,你可以用自己的话,将你所理解的问题整理一下。比如说,“我对这个问题是这么理解的,公司希望能够拓展线上渠道,但是我们目前没有相应的人才来做这件事情,我理解得对吗?“确认完问题之后,你就可以提出你个人的看法和建议了。
在具体阐述建议的时候,应该遵循我们上一小节讲的要点,即主题先行、分点阐述、结构清晰的原则,这里就不重复了。在这个阐述中,对于你提出的看法和建议,最后还要全面地分析优点与缺点、利益和损失,并且用资料、数据和案例来支撑你的观点。这能够体现你立场客观和考虑问题周全,让上级对你的建议更有信心。
说完提建议,我们来谈谈说服。提建议只是展示自己的想法,采纳与否都是老板决定的。但是说服,就更进一步了,因为你需要他有行动上的改变。
说服老板的第一步,是找到他的痛点。
什么是他的痛点呢?
那就是对方达成工作目标最大的障碍,是让他非常困扰的、有强烈的愿望和渴望想要解决的问题。关于这一点,我们在前面讲解了如何了解老板需求,以及如何找到老板的角度来沟通,这里不再赞述。
了解了痛点之后,你需要一番非常吸引人的描述,进一步激发他的兴趣。在这里我给你分享一个说服他人的结构, 即SCQA。
这里的结构可以跟上一节的5W1H结构对比来看。5W1H是为了把一件事情说清楚, 向上级交代好就行了。但如果你要说服上级, 5W1H肯定就不够用了, 你需要这个SC QA。
SCQA是四个英文单词首字母的简称, 分别是——
- S:Situation, 描述一些公认的、上级也知道和同意的现实情况, 例如, 整个行业的产能过剩、竞争加剧, 我们一直在努力保持行业第一的地位。
- C:Conflict, 冲突, 冲突通常是指一些阻碍目标达成的不利因素, 通常就是上级关心的痛点。例如, 目前我们的产品没有太大竞争优势,陷入价格战,利润率正在急剧下滑。
- Q:Question, 疑问, 在上述的情况下, 我们的疑问或者目标是什么。例如, 怎样提高销售利润呢?
- A:Answer, 答案, 针对上述问题的解决方案。例如, “开发高端产品“、“淘汰落后产能“、“优化资源配置"等。
我们连起来说一遍,整个行业的产能过剩、竞争加剧,我们一直在努力保持行业第一的地位。目前我们的产品没有太大竟争优势,陷入价格战,利润率正在急剧下滑。那么怎样提高销售利润呢? 我们提出的解决方案是“开发高端产品"、“淘汰落后产能“、“优化资源配置"等。
在运用SCQA进行描述的时候, 你不能光说自己的观点, 应该提供详细可靠的数据、资料或者案例作为支撑,以增加你说的内容的科学性和可信度。
其实你会发现, SCQA就是一个讲故事的方法。圈外有一门课程就是教如何讲故事, 通过讲故事的方法说服上级、激励下属、说服投资人/面试官等等,感兴趣可以继续学习。
到这里为止,向上管理的方法,我已经一一讲解完了。
我们来做一个总结和梳理,思考一下,你在接下来的工作中,应该如何与老板相处:
首先,你要自我观察,发现自己对"向上管理“认识误区:1)认为向上管理就是溜须拍马,2)企图改变上级,以及3)向上管理就是听话以及默默执行。然后针对各个误区逐一破除,以正确的心态看待向上管理。
对于第一个误区,我们要知道向上管理是帮助上级解决实际问题,而不是溜须拍马。因此我们要主动了解上级的目标、任务和习惯。同时,结合一些性格测评,了解他个人的性格和行为风格。
对于第二个误区,我们不能妄想改变上级,而是需要与他形成互补,在能力和性格上尽量弥补他的短板,同时调整自己的语言,表述观点时先表达对他的认同,多站在他的角度来沟通。
对于第三个误区,要知道管理者不一定能看到每一个员工的努力,所以必须积极主动跟上级汇报工作,选择恰当的时机和方式沟通, 并且, 在汇报的时候注意把主题前置、分点描述、结构清晰。结构方面, 可以用WHY-WHAT-HOW, 5W1H, STAR这三种不同结构应对不同汇报内容。
最后,在前面几点的基础上,进一步发挥自己的职场影响力,掌握提出建议和说服老板的方法,展现你的思考和工作能力,让老板加深对你的印象。
好了,不妨按照这几个步骤,去改进一下跟上级相处的方式,实现你们双方的共赢吧!
未来公司和员工的关系,不再只是雇佣关系,而更多是联盟关系,所以,从现在开始,不做那个等待上级主动的人,而是做一个主动掌控局面、向上管理的人!
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