2020-10-02《时间管理100讲》学习分享012专注的力量番茄工作法

早起是时间管理的第一习惯。今天我们继续来讲专注的力量——番茄工作法。

番茄工作法

这个方法风靡全球。它简单的背后蕴含着深刻的道理。中国古老的哲学告诉我们,时间的本质就是当下。过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生命的美妙。我认为这个回在活在当下指的就是专注做我们想做的事情。

当我们把自己百分百的注意力放在自己的当下,我们就能够用心的把事情做好。我们之前分享过的GTD思想,为什么首先要让我们做收集呢?因为我们的大脑特点,很容易被过去的事件、未来的事件、以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集,其实本质上讲番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。

当有新的事情进来怎么办呢?我们就需要把它快速的搜集起来,然后把它放在一边,推迟,一会儿再做。继续做眼下的事情,这就是专注的力量。

高效专注


番茄工作法建议我们使用25分钟工作,5分钟休息的模式。这样一个动静有序、一张一弛的节奏,能够让我们保持专注提高效率。在工作的时候我们就专注去做一件事,当有新的事情进来我们就搜集。不去处理,去推迟。

所以番茄工作法能够有效的提高我们的效率。现在的人忙的原因、不专注的原因、不高效的原因就是因为做事的时候不专注。没有做到工作的时间与休息的时间的一个有序的交替。

番茄工作法的作者,把我们的时间分成三类。第一类就是工作时间,要求我们非常严谨和专注,强调的是一次只做一件事。第二类的时间是指我们休息的时间。要求我们完全的放松自己,然后让我们的身体能够恢复精力。第三种是战略思维和全局观的时间。这个时间要在我们关注的所有的事物当中去选择我们当下或者今天要做什么。

今天我们把专注和做要事结合到一起,也就是利用番茄钟来吃青蛙。这就是要求我们用番茄钟的时间专注的去做重要的事情。这时候我们要保持严谨的态度,像上了发条的闹钟一样。

25+5

初学者一天5-6个番茄,效率更高的可以吃10个番茄。番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是用来休息。看看电视、电影,小跑等等都可以。休息时间就不要用番茄工作法的理念了。番茄工作法就是用来专注的做脑力劳动的方法,你不必要在看电视的时候扭上一个番茄中,因为在看电视的时候,你无需提醒自己专注,也不必要太专注,你需要的只是放松与休息并享受其中。你可以一边嗑着瓜子,一边拖着地在一边听着电视或者看着电视。但是你在工作的时候,例如写论文、做ppt、做报告,这时你最好用上番茄工作法的理念一次只做一件事。

专注力是我们的核心资源。应该用在刀刃上。所以对所有的事件有一个全局观非常重要。建议你每天拿出1%的时间用来做计划,用来做反思。

如果你能早起,那么晨间时光是你做计划、反思最好的时间。番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里要处理的事物把它收集起来,看一看哪些更重要,哪些是脑力劳动,然后把它排出吃番茄的时间。你可以结合前面几期分享的自下而上是关键的原则。先处理眼下紧急的事情,并结合番茄工作法每天选出时间。首先要保证专注地去执行那些重要的青蛙事件。把不重要的事情委托出去或者推迟去做,那么你的重要紧急事件很快就会被消灭。

到今天为止,你知道了易效能把当今世界上最权威最系统的时间管理的理念做了实践与总结。我们在这里来回顾一下:德鲁克教我们要做重要的事。高效能人士的7个习惯的作者史蒂芬·科维教我们要做重要不紧急的事。 GTD的创始人大卫·艾伦教我们通过搜集大脑里的事物,然后把事情分成轻重缓急来执行。

今天我们学习到的利用番茄工作法的原理把要事干掉。下一期我们整体来做总结并提供易效能的方法论。

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