关于做计划,我有个很深的体会。从前做日计划把每个时间段都排满,每件事之间没有一点空隙时间,这样导致我每天的计划都无法完成,久而久之挫败感越来越越深,逐渐放弃了做计划。然而经过三年的思考和学习,我渐渐领悟计划的真谛。
没有计划,做事就没有方向感;
没有方向感,事情做成也不知道有哪方面的成就感,事情没做成挫败感油然而生,日复一日,反而使计划耽误了自己。
下面我谈谈领悟的计划的真谛
计划分为日计划,周计划和月计划等,每一种计划都有它不同的特性,主要讲解一下日计划和周计划如何做,月计划、年计划可以类推适用。
首先
日计划如何做?
1.每天只写三件最重要的事
(1)最重要的事绝对不超过三件
(2)最重要的事可能有固定的时间也可能没有固定的时间
2.其他事项归入日计划中的“其他事项”。
3.每件事之间要留有休息整顿的时间。例如我要写一篇总结文稿,做计划初学者计划1小时完成,那你就要留两倍三倍的时间即两小时三小时来完成这件事。有点经验的计划者可能要留1.5倍时间即一个半小时完成。
4.中午和晚上及时总结今天的计划完成度如何,总结自己为什么完成了计划,为什么没有完成计划,为什么只完成了一半计划。及时调整自身的计划,因为计划永远不会一成不变。
5.计划制作的时间。强烈建议前一天晚上做好,不要等第二天起来再做当天的计划,除非你能起床的非常非常早。前一天晚上做计划还有一个好处,及时做当天的总结。人的总结提升能力和思维也会提升,成功的几率也会更大。将计划和总结绑定在一起形成习惯,受益终生。
周计划又如何做呢?
1.一周只写三件最重要的事即重要事宜
2.其他事项归入其他次要事宜。有可能周计划中的次要事宜是日计划中的重要事宜
3切记计划会随时改变,时时调整和总结。