文献搬家
- 以Endnote为例,这里介绍一下怎么把Endnote的文献转移到Mendeley里。
- 在Endnote里,选择 File - Export,文件名任填,保存类型选择XML格式。
- 在Mendeley里,选择 File - Import,然后把刚刚保存的XML文件导进去,就完成啦!
- Mendeley不仅能够自动读取到导入文献的信息,还能够读取到导入的PDF文件。不过并不会保存原先的分组信息,所以我习惯一个分组一个分组去导入。
自动导入文献
- 在Tools - Options - Watched Folders,选择你要导入文献的文件夹。意思是,有PDF文件被放进这个文件夹里之后,Mendeley就会自动将这些PDF文件导入到软件里。
重新组织文献
- 其实我没太感受到这个操作有什么用,但既然有,我还是设置了一下。
- 在Tools - Options - File Organizer 里,第一个框里填入的是要将文献重新组织放入哪个文件夹。
- 第二个选项是问,是否要建立自文件夹来组织文献,我选择的是首先按作者归类,每个作者建立一个文件夹,其次再按照期刊归类,同一个作者发的文章,按照不同期刊归入不同文件夹。
- 第三个选项是问,要不要对PDF文件进行重命名,我的重命名方法是,作者-年份-文章名
同步设置
- 能否跨平台同步也是我很看重的一个功能,Meddeley似乎默认就是能够同步的,但是同步速度就不是太理想。
- 我选择的是所有文件夹都同步,并且附件内容也一起同步。选中All Documents ,然后点击Edit Settings。将所有框框都打勾就可以了,如果有哪个文件夹不想同步,就取消掉。如果不想同步附件文件,就取消最上面那个框。
搜索文献
- 在线搜索。在左侧导航栏点击 Literature Search就可以搜索了,搜索速度很快,而且基本上都能找到
- 搜索文献库里的文献。在右上角的搜索框里搜索,可以制定作者,文章名,年份,笔记等进行搜索,也可以直接搜索。不指定的话就是所有类别一起搜索,并且还能直接搜出文章原文中的单词,很方便。
更新文献信息
- 在少数情况下,会发生mendeley导入文献后,并没有正确地读取到文献的信息,比如,title,authors这些信息,这种情况很可能是doi信息出错了。
- 打开对应的PDF文件,或者在线文档,找到这篇文献的doi信息,复制。
- 将doi信息粘贴到右方侧边栏里的DOI那一栏,然后点后面的搜索框,Medeley就会根据doi信息重新搜索更新。
插入参考文献
- 首先要在Mendeley里安装 MS 插件, 选择 Tools - Install MS Word Plugin. 因为我已经安装好了,所以这里显示的是 Uninstall
- 安装好之后打开word, Mendeley并不像Endnote或者Zotero一样有一个专门的导航栏, Mendeley要在 引用 这个导航栏里去找.
- 点击 Insert Citation ,会弹出一个窗口,可以通过作者, 文章名加年份去搜索.搜索出来确认无误就点击OK就可以了.
Mendeley 并不会像Endnote一样,在文中插入一条参考文献, 在文后也跟着一条参考文献. 而是, 文后的参考文献需要自己再一次手动插入. 将鼠标光标放在想要插入的位置上,然后点击导航栏里的 Insert Bibliography, 文献就会一条一条罗列出来啦.
若作者名在文章中提及, 而不是以参考文献的形式出现在句子结尾的时候, 比如 XXX(2019) 发现了... 这种格式,Mendeley是没办法直接实现的. 只能是在那个位置插入文献,然后稍作修改. 倒也不是太麻烦.