费用项目一旦调整,凭证模板维护难度大,分录筛选条件、科目映射检查,牵一发动全身,头皮发麻。。。。。
要不搞一搞,试试把费用项目和核算科目保持一致?
1、将公司报销要用到的核算科目导出来,筛选出你所有要用到的科目,然后导入费用项目定义里,注意要:费用项目助记码和科目编号保持一致。划重点!
2、困惑,这里面包含的费用项目太多?报销人员没法辨别咋整?
集团报销类型定义-限制费用
部门限制费用
二者取‘交集’,交集。。。就没多少了
有人说,研发、科研、日常我到底选哪个我也不知道???--那就用费用说明这个东东,比如:
注:这种大类不必完全跟科目名称保持一致,只要编号保持一致,比如叫”市场部不让选“、”干项目就选这个“,反正让他会选,而且是财务想要的科目即可。
2、上面讲到要把费用项目编号跟对应的科目编号保持一致,费用项目编号=费用项目助记码,一般凭证模板都没有预制这个字段,咱要把这字段闹出来,
第一步执行如下SQL:
INSERT INTO VIDSFields (DSF_DSID, DSF_ORD, DSF_ALIAS, DSF_FIELD, DSF_DISP, DSF_TYPE, DSF_SRCTABLE, DSF_FUNC, DSF_PARAMS, DSF_IFHEAD, DSF_GROUP, DSF_MAPPING, DSF_ATTR, DSF_HELPTYPE, DSF_HELPTABLE, DSF_HELPID, DSF_HELPREP, DSF_IDXOBJ, DSF_IDXCONDI, DSF_IDXVISUAL, DSF_IDXWIDTH) VALUES ('TOROBXDJ', '275', 'FYXMZJM', 'ROFYXM_ZJM', '费用项目助记码', 'C', 'ROFYXM', '', '', '1', '1', '1', '', '1', ' ', ' ', '', '', '', '0', '100')
第二步:重新预置凭证接口。
功能位置:财务控制-网上报销-集团报销类型定义-预置接口-凭证接口
以差旅费报销单为例,点击凭证接口,弹出预置成功
第三步:财务会计-凭证接口-数据源定义,
以差旅费报销单为例,将费用项目助记码是否显示设置为是即可。
第四步:若以上三步设置完毕,仍选择不到,重新登录即可。
3、这里就是修改凭证模板了 ,具体每条分录定义什么,这里就不港了。。。。反正肯定有一条借方分录,这条借方分录选择什么科目,是通过费用项目来生成的,你懂得!
这里就是修改凭证模板的那条借方
优点:
1、增加总账报销科目,只需增加相应的费用项目,后期不需要进行凭证模板的调整;
2、科目与费用项目精准匹配,凭证的准确率提高至90%以上;
3、报销费用查询,更精确展示报销各项费用;
4、主要还是,。。。不需要做映射了!唔。。。
后台处理部分,请在测试机测试后,再处理!因为你太美了,GS有点紧张
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附:
低版本的网报winform单据,费用项目编号多层级做部门限制费用的时候会有一个bug,描述:进行部门费用项目限制,在填报的时候只显示高层级的同级费用项目,下级的就不显示。
报错截图:
处理方法:
部门限制费用无法显示完整树问题处理 点击文字链接进入
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油麦蔡
2018年9月4号