关于工作方面的一点思考
同事甲来我办公室说她工作上的事情,并就她发现的问题做了详细地汇报。我也发现了她所说的问题,并告诉她一定要严格按照相关要求把好关。说实话,头儿在这个核心环节有疏漏的地方,给他建议也不怎么听,确实难坏了我这个助手。
正在思考如何跟头儿说这件事情的时候,同事乙来到办公室。涉及到各自的切身利益,对于同事甲是关工作的职责,要把好关;对于同事乙则是关自己的收入。当时,甲很原则地说了该怎么做,乙当着我的面把填好的单据撕掉了,并发了很大的火。
我让甲先离开我的办公室。然后我很冷静地让乙坐下来。
先听听乙的意见,等他说完之后。我把事情的厉害关系跟他阐明了,并告诉他作为一个老党员以后遇到事情再不能这么冲动。他保证以后再也不会这样。心平气和地离开了办公室。
看着乙离去的背影,我在想我们平常说的一句话:人上一百形形色色。我们单位涉及到的事务比较多,工作人员也很多。面对不同的工作,每个人都有自己的一些想法,有的人认真负责,有的人敷衍懒惰;有的人心胸开阔、大公无私,有的人心胸狭隘,自私自利。怎么把这些不同的禀性组合起来,让大家都愿意在单位做好自己的本职工作,感觉单位就是一个很幸福的大家庭,是一个难度非常大的课题。
组织领导好一个单位有点像班主任老师,怎么才能让班上的学生都愿意学习并学好,取得优异的成绩?是需要班主任老师好好根据班上学生的实际情况来拟定一个改变的方案的。
如果我是这个“班主任”。我该怎么做呢?
虽然这是行政部门,激励机制和管理方式和企业有区别。但,大家都希望有一个好的工作环境和好的待遇,这一点不管在哪里都是相通的。
如果我来当这个“班主任”,我想从以下几个方面来思考:
第一,先要定规矩。一个单位没有规矩不成方圆,和“科任老师”(单位副职、党组成员)制定好各个方面的规矩(制度),各个方面的工作都要严格遵循制定好的规矩,凡有不遵循规矩的一定要严惩,凡事工作各个方面做的比较好的,就一定要大力表扬,口头表扬、物质表扬和待遇奖励(薪酬和事业)相结合,扬善惩恶。形成了单位的好风气,同事们都心往一处想劲往一处使,真正把单位做成了幸福的大家庭。当然了,这里面有一个关键要素,那就是作为“班主任”一定要率先垂范,没有私心,力争把每件事都处理得公平公正。
第二,要统一思想。通过开展各种活动,把大家都思想都统一起来。在统一的过程中,一定要结合单位同事们的实际情况,开展一些接地气的活动,让单位的每一个成员都参与其中,尤其对那些埋头做事的要重点关注,因为这些人一般都不太善于表达自己,在同事中可能会存在所谓的清高、冷淡等反面的评价。一定要给这些同事搭建一个供大家认识的平台。思想的改变是有一个长期的过程的,作为“班主任”一定要耐心等待。
第三,要用人所长,避其所短。每个人都有自己的长处,自己的短处,作为“班主任”一定要认清楚每个人的特点,将好钢用在刀刃上。用人用对了,自己也可以腾出大把的时间来学习,来提升自己。
第四,如果有可能的话,可以在班上掀起“学习”的热潮。让人人都参与到学习的氛围中,一旦大家进入到学习的状态,每个人的思想境界,工作能力都会得到大幅度地提高。工作也会更加轻松了。这样就会形成一个良性的发展状态。
当然,以上的四个方面都又些过分地理想化了,其实我们都生活不是这样的。我现在唯一能改变的,就只有自己。
送给自己(和我有类似想法的朋友们)一个词:努力!