柳比歇夫的时间记录法是一个创举,最广为人知的是其中的记录时间开销,每一个记录大概是这样:
乌里扬诺夫斯克。1964 年 4 月 7 日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图) —— 3 小时 15 分
鉴定袋 —— 20 分(1.0)
附加工作:给斯拉瓦写信 —— 2 小时 45 分(0.5)
社会工作:植物保护小组开会 —— 2 小时 25 分
休息:给伊戈尔写作 —— 10 分;《乌里扬诺夫斯克真理报》—— 10 分;列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》—— 1 小时 25 分
基本工作合计 —— 6 小时 20 分
一笔一笔,一天一天,分门别类,他的方法精细到,你可以跟随他的日记,将他生命的每一个小时还原出来。
如果只知道记录时间开销,是远远不够的。柳比歇夫时间记录法的核心假设很有意思:生命中每一个小时都是平等,没有什么时间是不能利用的。所谓休息,只是两种工作的交替。这种假设本质是一种积极、主动的时间管理观念:每个人都应对自己的每一分钟负责。如果你认为你累了、你心情不好,时间就可以平白无故地流走,在这个假设下是不成立的。首先,你对「自己累了、心情不好」负有责任,你不应该让自己陷于这样的处境;其次,不同时间适合做不同事情,陷入这种处境后,你同样可以管理它们,对它们不管理也是一种管理。唯一不可取的就是瘫在那里,任由时间控制了你。
从他所遵循的时间使用守则,也能窥见整个系统关键之处:
- 我不承担必须完成的任务。
- 我不接受紧急的任务。
- 一累马上停止工作去休息。
- 睡得很多,10 小时左右。
- 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
第 1 和第 2 条守则,保证时间最大程度可控,最小程度受到外界干扰。这两条守则最开始令我惊艳恰恰在于:绝大多数都没有对任务 say no 的权力,可能连想都没有想过。这恰恰体现了柳比歇夫积极主动的时间观,他必须让自己的世界 100% 可控。
第 3~5 条守则,保证精力旺盛,时间使用效率最高。这 3 条守简洁清晰,值得每个人借鉴。与第 3~5 条守则内核相通,柳比歇夫区分对待为纯时间与毛时间。
“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间。”柳比歇书写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是花在这项工作上的时间。”
我最高纪录的一个月是 1937 年 7 月,我一个月工作了 316 小时,每日平均纯工作时间是 7 小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加 25% 到 30% 。
柳比歇夫时间使用目的清晰明确:尽力利用每一小时,并使每一小时产生最高。
想要理解一个人使用的方法,你很难不去全面理解这个人。柳比歇夫从事的研究是分类学,本质上是对事物进行排序组合。记录时间开销是时间管理的结果,是比较靠后的一环。实际上柳比歇夫还做会很详细的计划,他习惯制定五年计划,认为自己至少会活 90 岁;他的年度计划可以精细到未来一年每一小时如何使用;每月、每年他会做很详细的总结汇报;他将工作区分为三类,使用编号分门别类管理等。柳比歇夫对至高理性、排序组合、有序精细的世界有着莫大的热情,他的时间管理法正是他毕生志业 —— 生物分类法 —— 的小小映射。
一个人可爱之处,恰在其矛盾之处。抛开时间记录这条主线,柳比歇夫有很多迷人东西。严苛有序的时间记录也许会让你以为他是一个刻板的人,其实不是。柳比歇夫是一个爱冒险、叛逆的人。柳比歇夫 27 岁立下一生志向,终生始志不渝;柳比歇夫没有学生,只有私塾弟子;柳比歇夫会构建强大的知识索引等。作为典型标准九人才,他有许多点值得深挖、学习。
终于有点理解,为什么芒格喜欢读人物传记了。