黄国文:这样管理ISO相关方,年后不会扯到蛋!

企业的健康发展离不开来来自各方的支持与配合,互利共赢,携手共进是每个企业的期望,而达到这个结果企业需充分理解各相关方的需求和期望;

ISO9001:2015条款4.2-理解相关方的需求和期望阐述了此意。


“由于相关方对组织持续提供符合顾客要求和适用的法律法规

要求的产品和服务的能力存在影响或潜在影响,因此组织应确定:

a) 与质量管理体系有关的相关方;

b) 与质量管理体系有关的相关方的要求;

组织应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审”。

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以上条款出自ISO9001:2015版意见稿第4章组织环境-4.2理解相关方的需求和期望第1页内容,今天黄老师为大家解读,希望对大家有帮助。

 先从专业术语来理解一下相关方定义:指若其需求和期望未能满足, 将对组织的持续发展产生重大风险的各方。为降低风险,组织需确定向有关的相关方提供何种必要的结果。

如何理解,黄老师重点介绍以下相关方(不限于这些,还包括其他):

1、顾客:


上图:大家看黄老师打红色剪头位置,图文并茂,物品名称、价格一目了然;这是黄老师上周某天早上去在广州路过一小食品店(全国连锁店)买早餐,一进店里看到10个人左右在排队买物品,大部分买早餐的,但却很快排队完成交易;

思考一下,这是不是完全考虑到了客户的潜在需求,通过图文并茂方式无形的是不是让客户产生的购买欲望服务效率

这就是以顾客为关注焦点的典型动作,对客户的明示及潜在的需求识别越渗透,企业对相关方的施加影响-共赢;

试想您企业销售管理环节、生产现场及后勤管理等环节是否充分识别客户(内外)的潜在要求?很多真实事例。。。



2、  社区:黄国文老师理解为企业周边的企业、居民区等,无噪音、废气、废水等这是他他们需求和期望;工厂每年委托第三方有资质的检测机构对三废进行检测,确保符合法规要求;发现超标如不采取措施控制在法规的要求范围内,同时如果没有与其良好的沟通,一旦周边的企业、居民投诉,是不是会影响到企业的决策?影响决策最大的后果是导致停产;近期广东佛山严查环保问题,很多企业被关停整改,一些法人被带走调查。。



3、  供方:通俗来说就是供应商、外协单位等,现在很多大型企业将供方视为战略合作伙伴,共谋双赢;黄老师建议各企业一定要改变过去的思维,供应商表现差就换的思想,应以帮助供方一起成长的理念去作出必要的相关方施加影响措施;现在ISO新标准特别提出,在适当的时间,向有关的相关方进行提供应急响应的信息和培训,予以风险的控制;


 

4、  监管部门:理解为政府监管部门,货品满足法律法规要求这是监管部门的需求和期望;如对于出口企业,核心监管部门是谁?答案,海关,重不重要?产品如满足不了要求,通不过海关的后果是货是出厂了,但出不了国,影响交期并带来合同赔偿的风险



5、  非政府组织:就是协会、学会、社团组织、ISO国际标准组织等;很多行业信息可以通过其获取,这些非政府组织对企业的决策也起着很关键的影响,黄老师认为日常可以适当参与一些协会组织、民间组织等,通过这些平台为企业提供及时的外部环境信息,适时掌握市场动态。



6、  投资方:企业老板、股东,企业的发展与格局掌托者,企业健康发展及获取利润价值是投资方的需求和期望,要实现这点,投资方内部之间就要有统一的企业价值观,有清晰的战略愿景、目标、方针、管理理念等(思考一下,为什么阿里巴巴、腾讯、百度等企业能持续健康运营);没有统一的价值观,尤其是股东之间价值观不一致的情况下,最终导致企业衰败,这点所见所闻案例太多;


7、  员工:提供能快乐工作、健康安全的舒适工作环境、清晰的职业生涯规划是员工的需求和期望;关注员工的成长,给予其学习的平台,以育才为主,建立人才梯队体系,建立良好的企业文化氛围;如:员工生日会、员工技能PK竞赛、运动会的举办等等;


每个企业都有许多相关方,不同相关方有各种不同的利益,包括相互竞争的利益、共同的利益、相互冲突的利益等;

正确理解相关方的需求和期望,您企业有这么做吗?

以上,今天分享到这,有更好的建议,欢迎大家相互交流,谢谢



结尾:---------------------

1、请订阅本公众号,黄老师定期更新。

2、黄老师简介:10年来专注ISO管理体系审核、咨询与培训,坚持为企业提供有价值的认证与咨询培训服务;国家注册审核员(QMS\EMS\OHS),曾审核及服务过100多家大中型企业(白云国际机场、日本TDK株式会社、华润集团、力劲集团、珠江钢琴集团、美晨集团、广州交通集团、湛江电力、广州人民印刷、三星印染)等管理体系项目,如果您对ISO系列(核心质量、环境、职业健康安全)管理体系有疑问,欢迎与黄国文老师(微信huangwen0882013 QQ 14556492)交流;



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