【原创文章】如何写好工作总结——法
今天,我们就从具体的操作层面,讲一讲学习写好年终工作总结的步骤和方法。
1、文章篇幅和基本框架
年终工作总结的篇幅以2000至4000字为宜,字数太少显得不够用心,字数太多则要额外占用领导的时间,毕竟领导要看的工作总结可不只你这一份。阅读起来条理清晰,重点突出的文章更容易得到领导的认可。
所以,我们要先搭好框架,确定重点和详略。
年终工作总结的内容基本一般包括以下四个部分:
(1)年度工作总结
(2)工作亮点与不足
(3)复盘与反思
(4)来年工作计划
其中,需要重点写的是工作亮点和工作计划。
2、各部分的具体写法
(1)年度工作总结
不要像记流水账一样,按时间顺序罗列自己一年的工作内容。应该对应自己的岗位职责,总结你这一年的主要完成了哪些工作,取得了哪些成绩。如果有拿得出手的业绩,最好提供可量化的数据,通过图表来展现会让你的工作成绩一目了然。如果没有独立完成任何项目,也可以将工作流程进行分解,列出自己为实现总体目标做出了哪些贡献,找到这些工作的意义和价值。
(2)工作亮点与不足
提炼工作亮点一般可以从降低成本和提高效益两个方面考虑,具体的事件可以用以下句式来整理和表达:我用xx方法,做到了xx事情,实现了xx目标。
不足之处要带入具体的事件,这样才能显得反思的真诚。如果是领导已经知道,或者批评过你的事情,一定要写到不足当中,这也是表达自己深入反思,知错能改良好态度的一个机会。
(3)复盘与反思
通过对工作亮点的复盘,总结出可复制的模式,可以进一步优化的环节,或者改进的方向。
通过对不足的反思,或对失败案例的分析,提出在以后工作中改正错误的具体措施。
(4)来年工作计划
首先要清楚公司来年的总体目标和发展计划,再围绕这个目标和规划,结合自己的岗位职责制定自己明年的工作计划。具体讲一讲明年计划用什么方式,在什么时间,完成什么工作。