授权沟通,责任权利一个都不能少 —— 《沟通力12项修炼》读书笔记(十)

第一篇:《如何与团队沟通》
第二篇:《与客户沟通,好开场带来好结果》
第三篇:《与领导交流,高效对话源自高明方法 》
第四篇:《谈判交锋,心理博弈加上策略互动》
第五篇:《会议沟通,有效方式换来有效结果》
第六篇:《面试谈话,成败全在问答中》
第七篇:《绩效考核,走对过程把好过场》
第八篇:《激励沟通,物质奖赏不如精神褒扬》
第九篇:《惩戒沟通,把问题谈透而不是把人批臭 》
第十篇:《授权沟通,责任权利一个都不能少 》
第十一篇:《薪酬沟通,别让薪酬成为员工“心愁” 》
第十二篇:《晋降沟通,位子面子要兼顾 》


沟通,也是权力的传递

  • 营造良好气氛。这是授权的基础,良好的气氛是衡量一个领导授权水平的重要因素,也是影响授权沟通的关键,为了营造良好的气氛,领导可以先赞美下属的优点,或是肯定他的工作,亦或是表示对他的信任。
  • 深入了解员工。如果是临时授权于一些平时不怎么了解的员工,在沟通的时候要多了解员工的性格习惯,心理需求的,然后根据他的特长或是意愿适当授予某种权限,以给他充分的发挥空间。
  • 详细交代工作。领导在授权前一定要清楚授权的内容,把握好授权的方向,交代工作时要强调哪些是本职工作,哪些是新分配的工作,以及完成新工作的条件,要达成的效果,完成期限的这些都要当面交代清楚,同时还要询问员工有哪些困难。
  • 强调权限对等。领导明确授权内容的同时,要注意分解责任。责任分解的目的,是让被授权者清楚他要实现的目标以及自己的权限范围,这些内容最好以书面形式确定下来。

授权谈话也要讲究时机

  • 自己分身乏术时进行授权沟通。有时遇到一些新情况,自己没有多余的时间和精力去解决,此时正式授权的最佳时机。领导可以大权独揽,但小权必须分散,当你忙的感觉分身乏术时,就应该授予下属权力,让他们去分担你的责任。
  • 下属权力受限时进行授权沟通。例如,下属隔三差五向你请示汇报工作;下属犹豫不决,不敢决策,多次错过机会;下属工作闲暇,绩效低下
  • 机制发生改变时进行授权沟通。公司人员流动较大,需要年轻有活力的管理者,主持部门团队工作室,要进行授权,这都是授权的绝佳时机,一方面可以培养新人,一方面可以建立起一个立体交叉的权力网络。

“你办事,我放心”也要巧表达

信任是授权的前提。

最成功的统御管理是让人乐于拼命而无怨无悔,实现这一切靠的就是信任。

在授权中为了表达对下属的信任,领导必须说好两句话

  • 第一句:放手去干,出了问题我来担
  • 第二句:事情交给你办,我很放心

布置工作”事“小,门道却大

看似简单的分配工作往往会南辕北辙,要知道用20%的效率做正确的事情,往往比用100%的效率做错误的事情更有成效。

在工作中,领导要学会以让人舒服的口吻布置工作或交流问题

  • 建议是口吻。
  • 商量式口吻
  • 询问式口吻

以上三种授权时的说话方式,其精髓是相同的,就是尊重下属,满足下属的自尊心,就能使下属积极主动,有创造性的完成工作,即使是采用这种方式指出了下属工作的不足,对方也不会产生抵触心理,没准还会对你心存感激,因此当你授权给下属时,一定要避免用命令式口吻。

有效授权,不必交代操作细节

在授权时,过于在意细节会束缚员工的思想,当然无法激发员工的积极性,授权也就成了空谈。

过度在意细节会使员工丧失发挥主观能动性的机会,让下属一位遵从自己的细节指导,无异于给他们的想象力和创造力带上沉重的家族,员工得到这种授权也只是空洞的授权,就算对工作有更好的想法也无从发挥。

管理者进行授权时,只需要积极的为下属创造一个独立进行工作的环境,领导的工作重心应在管理而不是具体事务,重在战略,而非战术,要让授权行之有效就不要太在意细节。

谨慎责备犯了错的员工

既然选择授权给下属,就要相信他们,并允许他们偶尔犯错,不要太较真,更不要做完美主义者,否则只会出现一个局面,无人可用,所以,聪明的领导者不但善于授权,而且善于积极引导授权后犯错的缘故。

宽容下属不但有助于下属认清自己的错误,而且能激发他的感恩之心,奋发之心

  • 宽容错误也是精神鼓励
  • 体谅难处方能赢得人心
  • 责备员工先要自我检讨
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